Công văn 1429/SGDĐT-VP năm 2022 về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Căn cứ Công văn số 1019/SNV-CCVTLT ngày 14 tháng 3 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường THPT công lập và ngoài công lập, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:

1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ, nâng cao ý thức về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ cho viên chức, người lao động; đặc biệt đối với những viên chức, người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.

2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy để đảm bảo tốt công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy.

3. Tổ chức chỉnh lý, sắp xếp khoa học, thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Kho Lưu trữ cơ quan, đơn vị, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.

4. Xác định công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyên của mỗi cơ quan, đơn vị.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị quan tâm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở triển khai thực hiện các nội dung trên./.