Quyết định 252/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 252/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 22 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Văn Lâu

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận:

- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

- Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

- Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

- Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi Sở Nội vụ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã theo quy định.

Cá nhân/Tổ chức nộp hồ sơ qua các hình thức: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

0,5 ngày

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả -Mẫu số 01

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật

Bước 2

Thành lập Hội đồng thẩm định và tổ chức thẩm định, chủ trì tổ chức khảo sát để phục vụ việc thẩm định

Giám đốc Sở Nội vụ và các cơ quan cấp tỉnh có liên quan

Trong thời hạn 28,5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi đến

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và các văn bản thẩm định

Bước 3

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.

Công chức tham mưu phân loại đơn vị hành chính cấp xã

10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ

Văn bản thẩm định trình

Bước 4

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển kết quả về Sở Nội vụ.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh + Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

05 ngày

Quyết định và chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Bước 5

Văn thư Sở vào sổ chuyển phòng chuyên môn 01 bản, lưu 01 bản và chuyển 01 bản về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

0,5 ngày

Quyết định kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC đã được phê duyệt.

Bước 6

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân/tổ chức đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi cá nhân/tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Quyết định được trao cho cá nhân/tổ chức.

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng số thời hạn giải quyết TTHC: 45 ngày.