Quyết định 3598/QĐ-BNN-VP năm 2018 về phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3598/QĐ-BNN-VP

Hà Nội, ngày 13 tháng 9 năm 2018

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ;
- Lưu: VT, VP.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Hà Công Tuấn

STT

Nội dung thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Ghi chú

I. CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BAN HÀNH VĂN BẢN

1

Xây dựng, trình Bộ ban hành danh mục mã định danh các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ phục vụ kết nối, trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Trước 31/8/2018

Đã xong (QĐ số 3342/QĐ-BNN-VP ngày 23/8/2018)

2

Tổ chức phổ biến cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Quyết định 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về gửi nhận văn bản điện tử

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Trước 30/9/2018

3

Ban hành Quy định về danh mục các văn bản, tài liệu trao đổi chính thức bằng văn bản điện tử của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 9/2018

Hoàn toàn bằng văn bản điện tử, vừa văn bản điện tử vừa văn bản giấy, văn bản bằng giấy

4

Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Bộ Nông nghiệp và PTNT phù hợp với Quyết định 28/2018/QĐ-TTg

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Trước 31/12/2018

5

Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử của Bộ phù hợp với Quyết định 28/2018/QĐ-TTg

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Trước 3/2019

Theo kế hoạch xây dựng trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ; Kết nối trục liên thông văn bản quốc gia

II. NÂNG CẤP VPĐT, KẾT NỐI TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA

1

Hoàn thiện chức năng quản lý văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử dùng chung của Bộ phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 11/2018

2

Phối hợp với cục Kiểm soát TTHC (VPCP) kết nối liên thông chức năng gửi nhận văn bản trên hệ thống VPĐT với trục liên thông văn bản quốc gia

Văn phòng Bộ

Trung tâm Tin học và Thống kê Cục Kiểm soát TTHC - VPCP

Tháng 3/2019

Hệ thống VPĐT của Bộ đã đáp ứng được về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ. Do đó có thể đề nghị VPCP cho kết nối sớm hơn

3

Thử nghiệm gửi nhận văn bản điện tử giữa Bộ với các Bộ ngành, địa phương trên trục liên thông văn bản quốc gia

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 4/2019

4

Thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các Bộ, ngành, địa phương trên trục liên thông văn bản quốc gia

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 7/2019

Phối hợp thực hiện theo KH của VPCP tại Quyết định số 676/QĐ-VPCP

5

Xây dựng Trục liên thông văn bản nội bộ Bộ Nông nghiệp và PTNT

Tháng 6/2019

Hệ thống VPĐT của Bộ đã có sẵn nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cho việc xây dựng trục liên thông nội bộ của Bộ

5.1

Xây dựng yêu cầu kỹ thuật trục liên thông

Văn phòng Bộ

Vụ Khoa học, Công nghệ &MT Trung tâm TH&TK;

Tháng 10/2018

Trung tâm Tin học và Thống kê không thực hiện được theo kế hoạch, thời gian quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018

5.2

Triển khai xây dựng trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ Nông nghiệp và PTNT

Văn phòng Bộ

Trung tâm tin học và Thống kê

Tháng 12/2018

5.3

Hướng dẫn kết nối, liên thông tại các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Và trực thuộc Bộ

Tháng 3/2019

5.4

Thử nghiệm gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trên trục liên thông văn bản nội bộ

Văn phòng Bộ

Trung tâm TH&TK; Tổng cục LN

Tháng 4/2019

5.5

Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ về việc gửi nhận văn bản điện tử trên trục liên thông, quản lý hồ sơ công việc trên VPĐT

Văn phòng Bộ

Đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 6/2019

5.6

Thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trên trục liên thông văn bản nội bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Tháng 7- 8/2019

6

Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật kết nối, liên thông giữa hệ thống Văn phòng điện tử của Bộ với trục liên thông văn bản quốc gia; trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ.

Trung tâm tin học và Thống kê

Văn phòng Bộ; Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Thường xuyên

7

Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong gửi nhận văn bản điện tử

Trung tâm tin học và Thống kê

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Thường xuyên

8

Kiểm tra, giám sát, đánh giá an toàn thông tin cho trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ

Trung tâm tin học và Thống kê

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Thường xuyên

III. ỨNG DỤNG CHỮ KÝ SỐ

1

Rà soát, bổ sung chứng thư số cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ thực hiện ký số, gửi, nhận văn bản điện tử

Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Trước tháng 11/2018

2

Hoàn thiện Chức năng ký số, tích hợp ứng dụng quản lý văn bản đi (phát hành) trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử dùng chung của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Bộ

Trước tháng 10/2018

3

Thử nghiệm ký số văn bản điện tử trên hệ thống VPĐT

Văn phòng Bộ

Tổng cục LN; Cục Chăn nuôi; Vụ TCCB

Tháng 11/2018

4

Tổ chức tập huấn, triển khai ký số văn bản trên hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử dùng chung của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Bộ

Trước 30/11/2018

5

Thực hiện ký số văn bản điện tử đối với văn bản đi (phát hành) trên hệ thống VPĐT của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Bộ

Từ 01/01/2019

6

Xây dựng lộ trình sử dụng văn bản điện tử tiến tới thay thế cho văn bản giấy trong quản lý điều hành, xử lý công việc

Văn phòng Bộ

Vụ KHCN và MT

Trước 31/01/2019

IV. QUẢN LÝ, SAO LƯU VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

1

Hoàn thiện phân hệ Hồ sơ lưu trữ trên hệ thống VPĐT phục vụ lưu trữ, tra cứu văn bản điện tử của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Bộ

Tháng 12/2018

2

Tổ chức quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trong quá trình thực hiện

Trung tâm Tin học và Thống kê

Văn phòng Bộ

Định kỳ

V. CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT

1

Đôn đốc các đơn vị thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trên hệ thống VPĐT; kết nối trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Thường xuyên

2

Kiểm tra tình hình thực hiện gửi nhận văn bản điện tử trên hệ thống VPĐT; kết nối trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ của các đơn vị

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Theo kế hoạch của Bộ

3

Định kỳ Báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Định kỳ hàng quý