Công văn 2986/GDĐT-TTTT năm 2017 về sử dụng các hệ thống phần mềm quản lý trường học để xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành Giáo dục - Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Căn cứ Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; căn cứ Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy-học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định vệ việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện từ hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước; căn cứ Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và Cổng thông tin điện tử tại Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Thực hiện Chỉ thị số 2699/CT-BGDĐT ngày 08/8/2017 về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018: đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy, học và quản lý giáo dục; tập trung xây dựng hệ thống thông tin kết nối liên thông giữa Bộ với các sở, phòng giáo dục và đào tạo; các cơ sở giáo dục; xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất toàn ngành các cơ sở dữ liệu về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục đại học và hệ thống phần mềm quản lý trường học dùng chung; tăng cường sử dụng sổ điện tử trong nhà trường; tập trung xây dựng và khai thác sử dụng có hiệu quả kho bài giảng e-learning, kho học liệu số của ngành phục vụ nhu cầu tự học và đổi mới, sáng tạo trong hoạt động dạy và học; triển khai mô hình giáo dục điện tử, lớp học, trường học thông minh; tăng cường áp dụng phương thức tuyển sinh đầu cấp học qua mạng, cung cấp dịch vụ công trực tuyến; thực hiện Quyết định số 6200/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2016-2020;

Thực hiện Đề án số 1020/GDĐT-TTTT ngày 31/3/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về “Phát triển và ứng dụng CNTT&TT trong ngành giáo dục và đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2016 - 2020”; căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm đã xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử ngành giáo dục và đào tạo tại địa chỉ www.hcm.edu.vn nhằm tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành, thông tin đầy đủ, kịp thời đến người dân, cán bộ, công chức, viên chức, học sinh, đảm bảo việc thực hiện ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong dạy học, quản lý giáo dục và hệ thống phần mềm quản lý trường học trực tuyến tại địa chỉ www.httt.hcm.edu.vn nhằm tăng cường sử dụng sổ điện tử trong nhà trường, thống nhất trong toàn ngành các cơ sở dữ liệu dùng chung về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông.

Hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung được xây dựng trên nguyên tắc cơ sở dữ liệu do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý, vận hành và khai thác. Hiện nay, hệ thống đang được lưu trữ, đồng bộ trên máy chủ của Sở Giáo dục và Đào tạo đặt tại Công viên phần mềm Quang Trung (Trung tâm dữ liệu Thành phố Hồ Chí Minh). Trong năm học 2016 - 2017 vừa qua, Sở Giáo dục và Đào tạo đã thẩm định và tích hợp ba hệ thống phần mềm trực tuyến đang được các đơn vị sử dụng hiệu quả nhất vào hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, cụ thể:

1. Hệ thống phần mềm trực tuyến: smas.edu.vn;

(sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel).

2. Hệ thống phần mềm trực tuyến: nhapdiem.vn;

(sản phẩm của Công ty Prosoft).

3. Hệ thống phần mềm trực tuyến: qic.hcm.edu.vn;

(sản phẩm của Công ty cổ phần phần mềm Quảng Ích).

Trong năm học 2017 - 2018, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện việc cân nhắc, lựa chọn chi sử dụng một trong ba hệ thống nêu trên phù hợp với điều kiện, yêu cầu thực tế của đơn vị. Nếu các đơn vị sử dụng các hệ thống phần mềm khác chưa được Sở thẩm định, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (thông qua Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục) để được thẩm định, rà soát các điều kiện thực hiện sử dụng phần mềm theo quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu các đơn vị gặp khó khăn, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị liên hệ với Trung tâm qua số điện thoại: 028.38.291.875 để được giải đáp và hướng dẫn:

1. Ông Nguyễn Hà Nguyên, Chuyên viên, hỗ trợ kỹ thuật;

2. Ông Đặng Minh Thông, Chuyên viên, hỗ trợ kỹ thuật;

3. Ông Châu Vĩnh Cường, Chuyên viên, hỗ trợ kỹ thuật./.