Công văn 149/BTTTT-CĐSQG năm 2023 báo cáo về công tác tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và duy trì hoạt động Cổng thông tin điện tử các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để đánh giá, nắm bắt công tác thực hiện pháp luật tại địa phương phục vụ công tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông nói chung và hoạt động chuyển đổi số nói riêng, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị Quý Cơ quan báo cáo, cung cấp thông tin liên quan tới công tác tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và duy trì hoạt động Cổng Thông tin điện tử. Bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin về công tác xây dựng, tổ chức, quản lý, vận hành và duy trì Cổng Thông tin điện tử của tỉnh, thành phố;

2. Tình hình hoạt động của Cổng Thông tin điện tử hiện nay;

3. Những khó khăn, bất cập nếu có;

4. Đề xuất, kiến nghị để khắc phục những khó khăn, bất cập.

Đồng thời, cung cấp thông tin theo Phiếu cung cấp thông tin kèm theo.

Văn bản của Quý Cơ quan đề nghị gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Chuyển đổi số quốc gia) trước ngày 17/01/2023. Thông tin cần thiết đề nghị liên hệ Cục Chuyển đổi số quốc gia.

Trân trọng./.

PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, XÂY DỰNG, QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ

(Kèm theo Văn bản số 149/BTTTT-CĐSQG ngày 13 tháng 01 năm 2023 của Bộ Thông tin và Truyền thông)

1. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Sở TT&TT, Văn phòng UBND tỉnh, thành phố theo Thông tư 01/2022/TT-VPCP và Thông tư 11/2022/TT-BTTTT:

○ Đã quy định theo Thông tư 01/2022/TT-VPCP và Thông tư 11/2022/TT- BTTTT:

- Số Quyết định quy định chức năng nhiệm vụ của Sở TT&TT: ……………………..

- Số Quyết định quy định chức năng nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố: …………

○ Chưa quy định theo Thông tư 01/2022/TT-VPCP và Thông tư 11/2022/TT-BTTTT.

Lý do: ……………………………………………………………………………………….

○ Khác:

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

2. Công tác xây dựng, quản lý và duy trì hoạt động của Cổng TTĐT của tỉnh, thành phố hiện nay:

a) Cơ quan nào đã chủ trì công tác xây dựng Cổng TTĐT của tỉnh, thành phố:

○ Văn phòng UBND tỉnh, thành phố

○ Sở Thông tin và Truyền thông

○ Khác: ……………………………………………………………………………………….

b) Cơ quan nào đang quản lý, duy trì, bảo đảm hoạt động về kỹ thuật của Cổng TTĐT.

○ Văn phòng UBND tỉnh, thành phố

○ Sở Thông tin và Truyền thông.

○ Khác: ………………………………………………………………………………………

c) Cơ quan nào đang quản lý, duy trì, cập nhật, bảo đảm nội dung thông tin của Cổng TTĐT

○ Văn phòng UBND tỉnh, thành phố

○ Sở Thông tin và Truyền thông.

○ Khác: ………………………………………………………………………………………

d) Cơ quan, cá nhân là thường trực Ban Biên tập, chịu trách nhiệm nội dung:

Thường trực Ban Biên tập: ……………………………………………………………….

Chịu trách nhiệm nội dung (ghi cụ thể tên cá nhân, chức vụ): ……………………….

3. Công tác tổ chức, hoạt động của Cổng TTĐT hiện nay:

a) Mô hình hoạt động của Cổng TTĐT:

○ Là một đơn vị sự nghiệp thuộc Sở TT&TT.

Tên gọi: …………………………………………………………………………………….

○ Là một đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng UBND tỉnh, thành phố.

Tên gọi: …………………………………………………………………………………….

○ Là một bộ phận thuộc Trung tâm CNTT/CNTT&TT/CĐS/.... trực thuộc Sở TT&TT.

○ Là một bộ phận thuộc Trung tâm Tin học/CNTT/Tin học và Công báo/... trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh, thành phố.

○ Khác: ……………………………………………………………………………………

b) Quản lý, duy trì hoạt động của Cổng TTĐT:

○ Kỹ thuật và nội dung do một đơn vị quản lý, duy trì.

Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………….

○ Kỹ thuật và nội dung do các đơn vị khác nhau quản lý, duy trì:

Về kỹ thuật, do đơn vị quản lý, duy trì: ………………………………………………..

Về Nội dung, do đơn vị quản lý, duy trì: ………………………………………………

○ Khác: ……………………………………………………………………………………

c) Thẩm quyền quy định chức năng nhiệm vụ của Cổng TTĐT:

○ Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố;

○ Chánh Văn phòng UBND tỉnh, thành phố;

○ Giám đốc Sở TT&TT.

đ) Số cán bộ thuộc Ban biên tập (chịu trách nhiệm về nội dung): …………………

e) Số cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và duy trì hoạt động (về kỹ thuật): ………………………………..

4. Nếu chưa quy định chức năng nhiệm vụ của Sở TT&TT, Văn phòng UBND tỉnh theo Thông tư 01/2022/TT-VPCP và Thông tư 11/2022/TT-BTTTT, Dự kiến mô hình tổ chức, xây dựng, quản lý và duy trì hoạt động của Cổng TTĐT có thay đổi không?

○ Không thay đổi.

○ Có thay đổi. Cụ thể:

+ Cơ quan quản lý: ……………………………………………………………………..

+ Khác: …………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

5. Những vấn đề vướng mắc hiện nay (nêu cụ thể, chi tiết) trong công tác tổ chức, xây dựng, quản lý và duy trì Cổng TTĐT của tỉnh, thành phố:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

6. Theo Quý Cơ quan, Cổng TTĐT nên quy định như thế nào cho hiệu quả?

a) Về mô hình hoạt động của Cổng TTĐT:

○ Là đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng UBND tỉnh, thành phố;

○ Là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở TT&TT;

○ Là bộ phận chức năng hành chính sự nghiệp thuộc Văn phòng UBND tỉnh, thành phố;

○ Là bộ phận chức năng hành chính sự nghiệp thuộc Sở TT&TT;

○ Là bộ phận thuộc đơn vị sự nghiệp về CNTT của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố;

○ Là bộ phận thuộc đơn vị sự nghiệp về CNTT/CĐS của Sở TT&TT;

○ Đề xuất khác: …………………………………………………………………………….

b) Đầu mối quản lý:

○ Thống nhất một đầu mối quản lý (bao gồm: xây dựng, quản lý, vận hành, duy trì về kỹ thuật và quản lý, cập nhật nội dung) và đặt tại Sở TT&TT.

Lý do: ……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

○ Thống nhất quản lý (bao gồm: xây dựng, quản lý, vận hành, duy trì về kỹ thuật và quản lý, cập nhật nội dung) và đặt tại Văn phòng UBND tỉnh, thành phố.

Lý do: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

○ Sở TT&TT chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý, vận hành, duy trì, bảo đảm ATTT cho Cổng TTĐT (về mặt kỹ thuật).

Lý do: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

○ Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật, duy trì về nội dung Cổng TTĐT:

Lý do: …………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

○ Có nên tách công tác Xây dựng Cổng TTĐT với Công tác quản lý, vận hành và duy trì hoạt động kỹ thuật không?

+ Không

+ Có

+ Lý do: ………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

Nếu có, Sở TT&TT chịu trách nhiệm nội dung gì? ……………………………………….

c) Có nên duy trì tổ chức, hoạt động Cổng TTĐT của tỉnh, thành phố như hiện nay.

○ Đồng ý

○ Không đồng ý

7. Thông tin liên hệ:

- Đầu mối có thẩm quyền cung cấp thông tin, trao đổi về hoạt động của Cổng TTĐT (họ tên, số điện thoại di động): ………………………………………………………………………….

- Giám đốc/Phụ trách về Cổng TTĐT hiện nay (họ tên, số điện thoại di động): ………………………………………………………………………………………………….