Công văn 1254/SGDĐT-KHTC năm 2022 về thu thập cập nhật dữ liệu năm học 2021-2022 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh_lần 2

Căn cứ Quyết định số 645/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tạm thời quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh;

Thực hiện tinh thần chỉ đạo tại Công văn số 988/BGDĐT-CNTT ngày 18/03/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc rà soát, cập nhật thông tin của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 trên CSDL ngành;

Nhằm thu thập đầy đủ các thông tin quản lý và chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Hệ thống CSDL HCM), Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai đến Hiệu trưởng các trường THPT (công lập và ngoài công lập); Giám đốc TT.GDNN-GDTX, TT.GDTX; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc (sau đây gọi tắt là cơ sở giáo dục) về việc thu thập, cập nhật dữ liệu năm học 2021-2022 trên Hệ thống CSDL HCM tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn/, cụ thể như sau:

1. Các cơ sở giáo dục sử dụng thường xuyên, cập nhật, bổ sung các thông tin cần thu thập trên hệ thống trong suốt năm học 2021-2022 và các năm tiếp theo gồm: dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên và nhân viên, dữ liệu về học sinh, dữ liệu kết quả học tập, hạnh kiểm, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác.

Trọng tâm thực hiện đối với các cơ sở giáo dục có học sinh học lớp 10, lớp 11, lớp 12:

- Bổ sung, cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, CMND/CCCD, nơi thường trú. (Yêu cầu thực hiện trong ngày 26/4/2022, đính kèm tiến độ thực hiện)

- Yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân của học sinh; điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11 và học kỳ I năm lớp 12.

- Yêu cầu cập nhật điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học kỳ II và cả năm lớp 12 trước ngày 30/6/2022.

Các thông tin trên có ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của học sinh trong kỳ thi TNTHPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện.

2. Các cơ sở giáo dục hoàn chỉnh các báo cáo trên Hệ thống CSDL HCM tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn và gửi lên cấp trên gồm:

- Đối với trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học thực hiện: Báo cáo EMIS kỳ đầu năm học 2021-2022, Báo cáo EQMS (đối với cấp tiểu học), Báo cáo đề án ngoại ngữ, Báo cáo cơ sở vật chất (mỗi 1 phòng học hoặc phòng khác chỉ kê khai vào một cấp học duy nhất), Báo cáo sức khỏe học sinh.

- Đối với cơ sở giáo dục thường xuyên thực hiện: Báo cáo EMIS kỳ đầu năm học 2021-2022, Báo cáo cơ sở vật chất (mỗi 1 phòng học hoặc phòng khác chỉ kê khai vào một cấp học duy nhất).

Các cơ sở giáo dục thực hiện gửi cấp trên trực tiếp trên hệ thống, đồng thời trích xuất và gửi biểu báo cáo đã được tích hợp sẵn trên hệ thống, có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Kế hoạch - Tài chính). Thời gian hoàn thành các báo cáo nêu trên trước ngày 29/04/2022.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin gửi email về địa chỉ Email: ldcuong.sgddt@tphcm.gov.vn. (Phần chủ đề gửi email gồm: Tên trường + Mã trường + Họ và tên + Số điện thoại liên hệ. Phần nội dung mô tả chi tiết các thắc mắc, đề nghị hỗ trợ).

Lưu ý: Để Hệ thống tạo lập được các báo cáo chính xác các đơn vị phải thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống CSDL HCM. Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các báo cáo, dữ liệu thống kê trước khi gửi lên cấp trên. Các cơ sở giáo dục không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, không kịp thời việc hoàn thành dữ liệu trên Hệ thống là không phù hợp với Luật Thống kê số 89/2015/QH13. Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có phương án xử lý nghiêm theo quy định hiện hành và theo quy chế tại Quyết định số 645/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo nêu trên.

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn này./.