Quyết định 888/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính Xác nhận thông tin hộ tịch thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK NÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 888/QĐ-UBND

Đắk Nông, ngày 25 tháng 7 năm 2023

Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC, NC(S).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Chiến

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định

Trước hạn (2đ)

Đúng hạn (1đ)

Quá hạn (0đ)

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Một cửa cấp huyện

Công chức, viên chức:

………………

………………

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch.

- Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

02 giờ

Bước 2

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/ Phòng Tư pháp cấp huyện

Lãnh đạo phòng:

……………..

……………..

- Duyệt hồ sơ.

- Chuyển chuyên viên xử lý.

02 giờ

Chuyên viên:

………………

………………

- Thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ thực hiện lại.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

- Chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

10 giờ

(12 giờ đối với Phòng Tư pháp cấp huyện)

Lãnh đạo phòng (Phòng Tư pháp cấp huyện bỏ qua bước này):

………………..

………………..

- Kiểm tra hồ sơ

- Ký nháy, chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt.

02 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo Phòng Tư pháp cấp huyện

………………..

………………..

- Ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

- Ghi rõ họ tên.

04 giờ

Bước 4

Văn thư:

………………..

………………..

- Đóng dấu.

- Chuyển Kết quả cho Trung tâm hành chính công/ Một cửa cấp huyện.

02 giờ

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Một cửa cấp huyện

Công chức, viên chức

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

+ Nhận bản điện tử Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;

+ Nhận bản điện tử Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;

+ Nhận kết quả là Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;

+ Nhận kết quả là Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

02 giờ