Quyết định 565/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lâm nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 565/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 30 tháng 3 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT Công báo, Tin học - VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bướcthực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian (Ngày/ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua đường bưu điện, trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông tỉnh Điện Biên, Tổ 1, Phường Tân Thanh, Thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, cán bộ từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông tỉnh Điện Biên

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Chi cục Lâm nghiệp giải quyết

Bộ phận Tiếp nhận và Hẹn trả kết quả

0,5 ngày làm việc

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

- Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (bản phô tô)

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thành phần hồ sơ

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi cục

Văn thư CCLN

0,5 ngày làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ TTHC của Văn Thư

Bước 4

Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật)

Lãnh đạo Chi cục Lâm nghiệp

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Tham mưu trình Lãnh đạo Chi cục Lâm nghiệp thành lập Hội đồng thẩm định

Chuyên viên, Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

2,5 ngày làm việc

+ Quyết định thành lập Hội đồng

+ Giấy mời các thành viên Hội đồng thẩm định

Bước 8

Tổ chức thẩm định hồ sơ, tiến hành kiểm tra hiện trường, lập biên bản thẩm định và báo cáo thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tiến hành kiểm tra hiện trường, lập biên bản thẩm định và báo cáo thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho Tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do.

- Chuyên viên, Lãnh đạo Phòng Kế hoạch

- Kỹ thuật, Lãnh đạo Chi cục Lâm nghiệp

10 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra hiện trường

- Báo cáo thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định công nhận, công nhận lại nguồn giống cây Lâm nghiệp

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 9

Công nhận, công nhận lại nguồn giống cây Lâm nghiệp

Lãnh đạo Chi cục

03 ngày làm việc

Quyết định Công nhận, công nhận lại nguồn giống cây Lâm nghiệp

Bước 10

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông tỉnh Điện Biên

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thu phí/ lệ phí

- Văn thư Chi cục Lâm nghiệp

- Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày làm việc

- Quyết định Công nhận nguồn giống cây Lâm nghiệp

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả)

- Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc