Quyết định 530/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt sửa đổi Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính Ngành Giao thông vận tải áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 530/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 27 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để t/hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo);
- Sở Giao thông vận tải;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Lĩnh vực Đăng kiểm

1

Cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo

Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

2

Cấp Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo

Sở Giao thông vận tải

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của khách hàng cung cấp. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ theo quy định hiện hành thì chuyển hồ sơ cho viên chức thu phí nghiệm thu cải tạo theo quy định

Viên chức được phân công tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

30 phút

Phiếu tiếp nhận hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thu phí nghiệm thu cải tạo theo quy định

Viên chức (thủ quỹ) được phân công thu phí tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

30 phút

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Hóa đơn GTGT nghiệm thu cải tạo

Bước 3

Viên chức (thủ quỹ) được phân công thu tiền tại phòng 1 cửa của đơn vị sau khi thu tiền xong chuyển hồ sơ cần nghiệm thu cải tạo cho bộ phận đăng kiểm viên làm công tác nghiệm thu cải tạo

Viên chức (Đăng kiểm viên) được phân công làm công tác nghiệm thu cải tạo

02 giờ làm việc

- Dự thảo Biên bản kiểm tra chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo

- Dự thảo thông báo những hạng mục không đạt yêu cầu ATKT cho chủ phương tiện biết để chỉnh sửa, sửa chữa/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

Viên chức (Đăng kiểm viên) được phân công làm công tác nghiệm thu cải tạo chuyển hồ sơ nghiệm thu cải tạo kèm dự thảo Biên bản kiểm tra chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo cho nhân viên nghiệp vụ kiểm định in kết quả nghiệm thu cải tạo

Nhân viên tiếp nhận sử dụng phần mềm in ấn

16 giờ làm việc

- Dự thảo Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo (nếu đạt yêu cầu ATKT) hoặc

- Dự thảo thông báo những hạng mục không đạt yêu cầu ATKT cho chủ phương tiện biết để chỉnh sửa, sửa chữa/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Nhận dự thảo kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm điện tử để xem xét phê duyệt

Thủ trưởng Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo (nếu đạt yêu cầu ATKT) hoặc

- Văn bản thông báo những hạng mục không đạt yêu cầu ATKT cho chủ phương tiện biết để chỉnh sửa, sửa chữa/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 6

Chuyển kết quả hồ sơ nghiệm thu cải tạo cho viên chức (thủ quỹ) được phân công thu tiền kiểm định, thu lệ phí cấp giấy chứng nhận tại phòng 1 cửa của đơn vị để thu tiền lệ phí cấp giấy chứng nhận

Văn thư/ Viên chức (thủ quỹ) được phân công thu tiền kiểm định, lệ phí cấp giấy chứng nhận tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

30 phút

Biên lai thu lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo (nếu xe cải tạo nghiệm thu đạt yêu cầu và được cấp giấy chứng nhận thì thu lệ phí, xe cơ giới cải tạo không đạt yêu cầu thi không thu lệ phí)

Bước 7

Trả kết quả

Viên chức được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Trung tâm đăng kiểm 82.01.S Kon Tum

30 phút

- Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo (nếu đạt yêu cầu ATKT của việc nghiệm thu) hoặc

- Văn bản thông báo những hạng mục không đạt yêu cầu nghiệm thu cho chủ phương tiện biết để chỉnh sửa, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

24 giờ làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả sản phẩm

Bước 1:

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

¼ ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn thời gian kiểm tra thực tế và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Số hóa hồ sơ ở bước tiếp nhận

Bước 2:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, tổ chức kiểm tra, đánh giá

- Nhập liệu, in ấn Giấy chứng nhận.

- Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức thuộc Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái được phân công phụ trách (thành viên đầu mối tiếp nhận hồ sơ của Sở GTVT)

03 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký, biển số hoặc Văn bản trả lại hồ sơ do không đạt kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3:

Xem xét, kiểm tra và trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái.

½ ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký, biển số hoặc Văn bản trả lại hồ sơ do không đạt kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 4:

Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo cơ quan

½ ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký, biển số hoặc Văn bản trả lại hồ sơ do không đạt kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 5:

Tiếp nhận kết quả, hồ sơ từ Lãnh đạo cơ quan, vào sổ lấy số. Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Giao thông vận tải.

½ ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký, biển số hoặc Văn bản trả lại hồ sơ do không đạt kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) hoặc Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

(Kết quả giải quyết TTHC được ký sổ và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

CCVC, nhân viên, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

¼ ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Bước 6:

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

CCVC, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Theo phiếu hẹn

Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lại hồ sơ do không đạt kết quả kiểm tra (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) hoặc Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

05 ngày làm việc