Quyết định 194/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 194/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 01 tháng 02 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

Nhân viên Bưu điện/ Công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy chuyển đến phòng Quản lý Năng lượng.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ cấp thẻ, nếu hồ sơ không hợp lệ trả lời bằng văn bản.

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

04 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Thẻ an toàn điện) hoặc văn bản trả lời không cấp thẻ.

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Sở Công Thương

1,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (văn bản trả lời không cấp thẻ hoặc Thẻ an toàn điện).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện/ Công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Quản lý Năng lượng

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

- Văn bản trả lời không thực hiện cấp thẻ hoặc Thẻ an toàn điện.

Bước 6

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại T; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc hẹn trả kết quả không quá một lần).

Nhân viên Bưu điện/ Công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm.

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Thẻ an toàn điện/ Văn bản trả lời.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ là 07 ngày làm việc