Quyết định 1634/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực nghệ thuật biểu diễn và lĩnh vực du lịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1634/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 06 tháng 9 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vừ A Bằng

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định giải quyết theo quy trình xử lý văn bản đến

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Giờ hành chính.

Thời hạn tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2022

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Nghiệp vụ văn hóa (NVVH).

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

½ ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

½ ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

- Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

½ ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, phòng NVVH tham mưu văn bản thông báo trình Lãnh đạo Sở ký. Trả lại hồ sơ kèm theo văn bản thông báo và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, gửi cho tổ chức thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

Văn bản thông báo, trả lại hồ sơ cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phòng NVVH tham mưu văn bản thông báo trình Lãnh đạo Sở ký. Trả lại hồ sơ kèm theo văn bản thông báo và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu số 03: Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho tổ chức thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình

Lãnh đạo

Phòng NVVH

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 6

Phê duyệt nội dung trình UBND tỉnh:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

½ ngày làm việc

Tờ trình kèm theo Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 7

Trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Văn thư

Giờ hành chính

 Tờ trình kèm theo Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 8

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND tỉnh và Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC:

- Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Danh sách theo đề nghị của đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật, cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp tỉnh tổng hợp, thẩm định, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

- Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Danh sách của cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; đồng thời chỉ đạo thực hiện hỗ trợ. Trường hợp không phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/

sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định giải quyết theo quy trình xử lý văn bản đến

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Giờ hành chính.

Thời hạn tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2022

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Nghiệp vụ Du lịch (NVDL).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

¼ ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo

Phòng NVDL

¼ ngày làm việc

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVDL:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

- Công chức phòng NVDL được giao xử lý hồ sơ;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

¾ ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, phòng NVDL tham mưu văn bản thông báo trình Lãnh đạo Sở ký. Trả lại hồ sơ kèm theo văn bản thông báo và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, gửi cho cá nhân thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

Văn bản thông báo, trả lại hồ sơ cho cá nhân

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phòng NVDL tham mưu văn bản thông báo trình Lãnh đạo Sở ký. Trả lại hồ sơ kèm theo văn bản thông báo và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu số 03: Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho cá nhân thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình

Lãnh đạo

Phòng NVDL

¼ ngày làm việc

 Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 6

Phê duyệt nội dung trình UBND tỉnh:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng NVDL xử lý.

Lãnh đạo Sở

½ ngày làm việc

Tờ trình kèm theo Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 7

Trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Văn thư

Giờ hành chính

Tờ trình kèm theo Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 8

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND tỉnh và Trả kết quả cho cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.