Quyết định 141/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lâm nghiệp thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 141/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 17 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TTPVHCC, TH, KTN_{(đ/c Thăng)};
+ Lưu: VT, NC._Linh.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP

1

Phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án tự trồng rừng thay thế

2

Chấp thuận nộp tiền trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án không tự trồng rừng thay thế

3

Phê duyệt hoặc điều chỉnh phương án quản lý rừng bền vững của chủ rừng là tổ chức

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nông nghiệp và PTNT

20 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm

Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho phòng Sử dụng và PTR

Chi cục trưởng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Trưởng phòng Sử dụng và PTR Chi cục Kiểm lâm nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ.

Trưởng phòng

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 4

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với tổ chức, cá nhân (thông qua Trung tâm PVHCC);

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ:

+ Thành lập Hội đồng

+ Họp hội đồng thẩm định

+ Hoàn thiện Biên bản thẩm định của hội đồng.

+ Lập tờ trình, dự thảo QĐ.

Chuyên viên

15 ngày

(120 giờ)

Bước 5

Kiểm tra nội dung tờ trình và Dự thảo Quyết định

Trưởng phòng SD&PTR

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 6

- Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký tờ trình.

- Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện, tham mưu cho Sở NN&PTNT báo cáo bằng văn bản cho Chủ dự án và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo CCKL

1 ngày

(8 giờ)

Bước 7

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

UBND cấp tỉnh

10 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 9

Trung tâm PVHCC cập nhật vào hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định.

TTPVHCC Công chức một cửa của Sở NN và PTNT

Tổng thời gian

240 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nông nghiệp và PTNT

35 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm

Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho phòng Sử dụng và PTR

Chi cục trưởng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Trưởng phòng Sử dụng và PTR Chi cục Kiểm lâm nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ.

Trưởng phòng

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 4

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với tổ chức, cá nhân (thông qua Trung tâm PVHCC);

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ:

+ Thành lập Hội đồng

+ Kiểm tra hiện trường đề nghị chuyển đổi

+ Họp hội đồng thẩm định

+ Hoàn thiện Biên bản thẩm định của hội đồng.

+ Lập tờ trình, dự thảo QĐ.

Chuyên viên

29 ngày

(232 giờ)

Bước 5

Kiểm tra nội dung tờ trình và Dự thảo Quyết định

Trưởng phòng SD&PTR

1 ngày

(8 giờ)

Bước 6

- Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký tờ trình.

- Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện, tham mưu cho Sở NN&PTNT báo cáo bằng văn bản cho Chủ dự án và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo CCKL

1 ngày

(8 giờ)

Bước 7

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

(16 giờ)

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

Bước 8

UBND tỉnh

10 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 9

Trung tâm PVHCC cập nhật vào hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định.

TTPVHCC Công chức một cửa của Sở NN và PTNT

Tổng thời gian

360 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/ cá nhân thực hiện

Thời hạn giải quyết

Sở Nông nghiệp và PTNT

5 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến)

Công chức một cửa đang làm việc tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Lãnh đạo Chi cục nhận và phân công xử lý hồ sơ cho phòng Sử dụng và phát triển rừng

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 3

Chuyên viên nhận và xử lý hồ sơ:

- Tham mưu cho UBND tỉnh giao cho các tổ chức là chủ đầu tư trồng rừng thay thế;

- Chủ đầu tư lập thiết kế, dự toán;

- Thẩm định thiết kế, dự toán;

- Dự thảo Tờ trình, QĐ phê duyệt

Chuyên viên phòng Sử dụng và Phát triển rừng

2,5 ngày

(20 giờ)

Bước 4

Kiểm tra báo cáo thẩm định, nội dung dự thảo tờ trình và Dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo CCKL

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 5

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

(8 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

Bước 7

Chủ tịch UBND tỉnh/UBND tỉnh

02 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định.

TTPVHCC Công chức một cửa của Sở NN và PTNT

Bước 9

Chủ dự án thực hiện nộp tiền

10 Ngày

Bước 10

Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng tỉnh

5 ngày

Tổng thời hạn giải quyết

176 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 22 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Tổ chức/ cá nhân thực hiện

Thời hạn giải quyết

Sở Nông nghiệp và PTNT

05 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến)

Công chức một cửa đang làm việc tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Lãnh đạo Chi cục nhận và phân công xử lý hồ sơ cho phòng Sử dụng và phát triển rừng

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 3

Chuyên viên nhận và xử lý hồ sơ:

- Tham mưu cho UBND tỉnh giao cho các tổ chức là chủ đầu tư trồng rừng thay thế;

- Chủ đầu tư lập thiết kế, dự toán;

- Thẩm định thiết kế, dự toán;

- Dự thảo Tờ trình, QĐ phê duyệt

Chuyên viên phòng Sử dụng và Phát triển rừng

2,5 ngày

(20 giờ)

Bước 4

Kiểm tra báo cáo thẩm định, nội dung dự thảo tờ trình và Dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo CCKL

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 5

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

(8 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

Bước 7

UBND cấp tỉnh

02 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ Nông nghiệp và PTNT

Bước 8

Bộ Nông nghiệp và PTNT; Tỉnh được giao tiếp nhận trồng rừng

20 ngày

Bước 9

UBND tỉnh nơi nộp hồ sơ

5 ngày

Bước 10

Chủ dự án

10 ngày

Bước 11

Quỹ BV và PTR cấp tỉnh

5 ngày

Bước 12

Quý Bảo vệ và phát triển rừng Việt Nam

10 ngày

Tổng thời hạn giải quyết

456 Giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 57 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày)

Sở Nông nghiệp và PTNT

18 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm

Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho phòng Sử dụng và PTR

Chi cục trưởng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Trưởng phòng Sử dụng và PTR Chi cục Kiểm lâm nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 4

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với Chủ rừng (thông qua Trung tâm PVHCC);

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ:

+ Lấy ý kiến bằng văn bản các Sở, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi chủ rừng được nhà nước giao đất, giao rừng hoặc cho thuê đất, cho thuê rừng về nội dung phương án.

+ Tổng hợp ý kiến

+ Lập tờ trình, dự thảo QĐ.

Chuyên viên

14 ngày

(112 giờ)

Bước 5

Kiểm tra nội dung tờ trình và Dự thảo Quyết định

Trưởng phòng SD&PTR

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 6

- Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký tờ trình.

- Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện, tham mưu cho Sở NN&PTNT báo cáo bằng văn bản cho Chủ rừng và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo CCKL

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 7

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

(8 giờ)

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

UBND cấp tỉnh

10 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 9

Trung tâm PVHCC cập nhật vào hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định.

TTPVHCC Công chức một cửa của Sở NN và PTNT

Tổng thời gian

224 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 28 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày)

Sở Nông nghiệp và PTNT

18 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm

Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 2

Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho phòng Sử dụng và PTR

Chi cục trưởng

1 ngày

(8 giờ)

Bước 3

Trưởng phòng Sử dụng và PTR Chi cục Kiểm lâm nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 4

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với Chủ rừng (thông qua Trung tâm PVHCC);

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ:

+ Lấy ý kiến bằng văn bản các Sở, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi chủ rừng được nhà nước giao đất, giao rừng hoặc cho thuê đất, cho thuê rừng về nội dung phương án.

+ Tổng hợp ý kiến

+ Lập tờ trình, dự thảo QĐ.

Chuyên viên

14 ngày

(112 giờ)

Bước 5

Kiểm tra nội dung tờ trình và Dự thảo Quyết định

Trưởng phòng SD&PTR

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 6

- Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký tờ trình.

- Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện, tham mưu cho Sở NN&PTNT báo cáo bằng văn bản cho Chủ rừng và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo CCKL

1/2 ngày

(4 giờ)

Bước 7

- Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

(8 giờ)

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư sở

UBND cấp tỉnh

10 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 9

Trung tâm PVHCC cập nhật vào hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định.

TTPVHCC Công chức một cửa của Sở NN và PTNT

Tổng thời gian

224 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 28 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)