Quyết định 1387/QĐ-UBND năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre phê duyệt 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1387/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 29 tháng 06 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trúc Sơn

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Hộ tịch

01

Xác nhận thông tin hộ tịch

Quyết định số 902/QĐ-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.

01

02

Cấp trích lục bản sao hộ tịch

Quyết định số 297/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 02 thủ tục hành chính được ban hành mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.

02

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp không xác minh

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm tra hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp.

1,5 ngày làm việc

Bước 3

- Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Lãnh đạo Sở Tư pháp.

- Văn thư Sở Tư pháp.

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.

Trường hợp có xác minh

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm tra hồ sơ, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền để xác minh, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở.

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp.

08 ngày làm việc

Bước 3

- Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Lãnh đạo Sở Tư pháp.

- Văn thư Sở Tư pháp.

01 ngày làm việc

Bước 4

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Phòng hành chính tư pháp.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

2 giờ làm việc

Bước 2

Tra cứu thông tin sổ hộ tịch, in bản sao trích lục.

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp.

2 giờ làm việc

Bước 3

- Ký bản sao trích lục

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Lãnh đạo Sở Tư pháp.

- Văn thư Sở Tư pháp.

2 giờ làm việc

Bước 4

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc (Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo).