Quyết định 1301/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cắt giảm thời gian giải quyết khi nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1301/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 06 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh,
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Hải Minh

STT

Tên Quy trình (Mã số TTHC)

Quyết định công bố Danh mục TTHC

Ghi chú

I

Lĩnh vực Hoạt động xây dựng

1

Cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thuộc dự án nhóm B, C (1.009980)

Quyết định số 1177/QĐ-UBND ngày 24/5/2023 của UBND tinh

Nội dung cụ thể về Quyết định công bố danh mục TTHC truy cập trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) hoặc truy cập Cổng dịch vụ công tỉnh (https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn/).

2

Cấp giấy phép hoạt động xây dựng điều chỉnh cho nhà thầu nước ngoài thuộc dự án nhóm B, C (1.009981)

II

Lĩnh vực Kinh doanh bất động sản

3

Cấp lại (cấp đổi) chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (1.002625)

Quyết định số 1177/QĐ-UBND ngày 24/5/2023 của UBND tinh

Nội dung cụ thể về Quyết định công bố danh mục TTHC truy cập trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) hoặc truy cập Cổng dịch vụ công tỉnh (https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn/).

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(CD/TC)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Xây dựng)/ chọn lĩnh vực (Hoạt động xây dựng)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu (Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng)

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến;

- Chuyển hồ sơ trực tuyến trên phần mềm một cửa cho Phòng Quản lý xây dựng xử lý.

01 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ;

- Phân công CCVC thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

CCVC Phòng Quản lý xây dựng

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Quyết định cấp giấy phép hoạt động trình Lãnh đạo Phòng.

90 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết;

- Ký điện tử nội dung đề xuất Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng, ký trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

24 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

08 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Xây dựng

Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/ tổ chức và thu lệ phí.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

128 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(CD/TC)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Xây dựng)/ chọn lĩnh vực (Hoạt động xây dựng)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu (Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng)

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến;

- Chuyển hồ sơ trực tuyến trên phần mềm một cửa cho Phòng Quản lý xây dựng xử lý.

01 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ;

- Phân công CCVC thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

CCVC Phòng Quản lý xây dựng

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Quyết định cấp giấy phép hoạt động trình Lãnh đạo Phòng

90 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết;

- Ký điện tử nội dung đề xuất Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng, ký trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

24 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

08 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Xây dựng

Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/ tổ chức và thu lệ phí.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

128 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Xây dựng)/ chọn lĩnh vực (Hoạt động xây dựng)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu (Đơn xin cấp lại chứng chỉ có dán ảnh)

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho chuyên viên giải quyết hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 2

Chuyên viên giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc giải quyết hồ sơ;

- In Chứng chỉ hành nghề;

- Báo cáo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản trên môi trường mạng.

61 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản

Kiểm tra, soát xét, xác nhận trước khi trình Lãnh đạo Sở ký Chứng chỉ hành nghề.

04 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Xem xét và phê duyệt Chứng chỉ hành nghề.

04 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở Xây dựng

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả (điện tử) cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh trên môi trường mạng.

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Thực hiện nhận kết quả (có ký số), in, đóng dấu;

- Chuyển toàn bộ hồ sơ về Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để lưu trữ theo quy định.

01 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

72 giờ làm việc