| Số hiệu | 01/2017/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Quận 11 |
| Ngày ban hành | 08/09/2017 |
| Người ký | Trần Thị Bích Liên |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số:\r\n 01/2017/QĐ-UBND \r\n | \r\n \r\n Quận\r\n 11, ngày 08 tháng 9 năm 2017 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
\r\n\r\nCăn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa\r\nphương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
\r\n\r\nCăn cứ\r\nLuật ban hành văn bản quy\r\nphạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
\r\n\r\nCăn cứ\r\nNghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính\r\nphủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản\r\nquy phạm pháp luật;
\r\n\r\nCăn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP\r\nngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn\r\nthuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
\r\n\r\nCăn cứ\r\nQuyết định số 64/2016/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 nă
Căn cứ Quyết định số 11
Xét đề nghị của Vă
QUYẾT ĐỊNH:
\r\n\r\nĐiều 1.
Điều 2.
Điều 3.
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n TM. ỦY BAN NHÂN\r\n DÂN | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
VỀ\r\nTỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 01
Điều 1. Vị trí\r\nvà chức năng
\r\n\r\n1. Vị trí
\r\n\r\nVăn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban\r\nnhân dân Quận (sau đây gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan tham\r\nmưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Quận,\r\nlà cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\nVăn phòng có tư cách pháp nhân, có\r\ncon dấu và tài khoản riêng, được cấp kinh phí hoạt động; chịu sự chỉ đạo, quản\r\nlý về tổ chức, biên chế và công tác của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Quận,\r\nđồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Văn\r\nphòng Hội đồng nhân dân Thành phố và Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
\r\n\r\n2. Chức năng
\r\n\r\nTham mưu tổng hợp cho Hội đồng nhân\r\ndân và Ủy ban nhân dân Quận về: hoạt động của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban\r\nnhân dân Quận; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận về chỉ đạo, điều hành\r\ncủa Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động\r\ncủa Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận và các cơ quan nhà nước trên địa\r\nbàn Quận; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ\r\nthuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân Quận và Ủy ban nhân dân Quận; trực tiếp\r\nquản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả\r\nkết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của\r\ncá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy\r\nban nhân dân Quận, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân\r\ndân Quận giải quyết và nhận kết quả để
Điều 2. Nhiệm vụ\r\nvà quyền hạn
\r\n\r\n1. Xây dựng, trình chương trình, kế\r\nhoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm, báo cáo sơ kết, tổng\r\nkết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều\r\nhành của Hội đồng nhân dân Quận, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban\r\nnhân dân Quận và các báo cáo khác của Ủy ban nhân dân Quận theo sự chỉ đạo của\r\nChủ tịch Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n2. Kịp thời báo cáo, điều chỉnh\r\nchương trình, kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của\r\nHội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n3. Thực hiện công tác tổng hợp, thông\r\ntin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\n4. Chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh\r\nđạo, chỉ đạo, điều hành công việc chung của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy\r\nban nhân dân Quận, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận và theo quy\r\nđịnh của pháp luật.
\r\n\r\n5. Đối với việc tổ chức phục vụ hoạt\r\nđộng của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng\r\nnhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân Quận, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy\r\nban nhân dân Quận có các nhiệm vụ sau đây:
\r\n\r\na) Tổ chức phục vụ hoạt động của Hội\r\nđồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, các Ban của Hội đồng nhân\r\ndân Quận, các đại biểu Hội đồng nhân dân Quận; phối hợp hoạt động các Ban của Hội\r\nđồng nhân dân Quận; bảo đảm việc thực hiện Quy chế hoạt động\r\ncủa Hội đồng nhân dân Quận, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, các Ban của Hội\r\nđồng nhân dân Quận, nội quy kỳ họp Hội đồng nhân dân Quận;\r\ngiúp Thường trực Hội đồng nhân dân Quận giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại\r\nbiểu Hội đồng nhân dân Thành phố; phục vụ Hội đồng nhân dân Quận, Thường trực Hội\r\nđồng nhân dân Quận, các Ban của Hội đồng nhân dân Quận trong hoạt động đối ngoại;\r\nphối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu Hội đồng nhân dân Quận\r\ntiếp xúc cử tri; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân Quận tổng hợp ý kiến, nguyện\r\nvọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm\r\nxem xét giải quyết;
\r\n\r\nb) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân\r\nQuận xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp\r\ncủa Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân Quận; phối hợp\r\nvới các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng\r\nnhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân, cuộc họp của các Ban thuộc\r\nHội đồng nhân dân Quận; tổng hợp chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân Quận;
\r\n\r\nc) Tham mưu, phục vụ các Ban của Hội\r\nđồng nhân dân Quận thẩm tra dự thảo Nghị quyết, báo cáo, đề án; giúp Thường trực\r\nHội đồng nhân dân Quận hoàn thiện các dự thảo Nghị quyết của\r\nHội đồng nhân dân Quận;
\r\n\r\nd) Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân\r\ndân, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, các Ban của Hội đồng nhân dân Quận, Tổ\r\nđại biểu Hội đồng nhân dân Quận và đại biểu Hội đồng nhân\r\ndân Quận trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ\r\nquan, tổ chức, cá nhân thực hiện Nghị quyết về giám sát;
\r\n\r\nđ) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận và đại biểu Hội đồng nhân dân Quận tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu\r\nxử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến\r\nHội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận; theo dõi, đôn đốc việc\r\ngiải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân;
\r\n\r\ne) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án\r\nPháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân\r\nThành phố;
\r\n\r\ng) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu Hội đồng\r\nnhân dân các cấp; công tác phê chuẩn kế
h) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội\r\nđồng nhân dân Quận giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp;\r\ngiúp Ban của Hội đồng nhân dân Quận thẩm tra các văn bản do Ủy ban nhân dân Quận\r\ntrình giữa hai kỳ họp của Hội đồng nhân dân theo sự phân công của Thường trực Hội\r\nđồng nhân dân Quận;
\r\n\r\ni) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận, các Ban của Hội đồng nhân dân Quận trong công tác giao ban, trao đổi\r\nkinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp;
\r\n\r\nk) Phục vụ Hội đồng nhân dân Quận,\r\nThường trực Hội đồng nhân dân Quận, các Ban của Hội đồng nhân dân Quận giữ mối\r\nliên hệ công tác với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố,\r\nThường trực Quận ủy, Ủy ban nhân dân Quận, Ủy ban Mặt trận\r\nTổ quốc Việt Nam Quận và các tổ chức, đoàn thể Quận, Tòa án nhân dân, Viện kiểm\r\nsát nhân dân;
\r\n\r\nl) Được ký văn bản\r\nthông báo ý kiến, kết luận của Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận; được quyền đề nghị hoặc yêu cầu các đơn vị cùng cấp, cấp dưới phối hợp\r\nthực hiện nhiệm vụ; được quyền yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin,\r\ntài liệu cho Hội đồng nhân dân Quận, Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, các\r\nBan của Hội đồng nhân dân Quận, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân Quận và đại biểu\r\nHội đồng nhân dân Quận hoạt động theo quy định;
\r\n\r\nm) Giúp Hội đồng nhân dân Quận trình\r\nThường trực Hội đồng nhân dân Thành phố phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc\r\nmiễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó\r\nChủ tịch Hội đồng nhân dân Quận; Tham mưu Thường trực Hội\r\nđồng nhân dân Quận phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm\r\nChủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường;
\r\n\r\nn) Thực hiện chế độ, chính sách đối với\r\nđại biểu Hội đồng nhân dân Quận.
\r\n\r\n6. Đối với chức năng là cơ quan\r\nchuyên môn của Ủy ban nhân dân Quận:
\r\n\r\na) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Quận\r\nban hành:
\r\n\r\n- Quy chế làm việc của Ủy ban nhân\r\ndân Quận;
\r\n\r\n- Quyết định thành lập và Quy chế hoạt\r\nđộng của Ban Tiếp công dân Quận trực thuộc Văn phòng;
\r\n\r\n- Quy chế hoạt động của Bộ phận tiếp\r\nnhận và trả kết quả;
\r\n\r\n- Văn bản quy định cụ thể chức năng,\r\nnhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng;
\r\n\r\n- Quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm,\r\ncác chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng.
\r\n\r\nb) Giúp Ủy ban nhân dân Quận kiểm\r\ntra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế theo đúng\r\nquy định;
\r\n\r\nc) Theo dõi, nắm tình hình hoạt động\r\nchung của Ủy ban nhân dân Quận;
\r\n\r\nd) Tổ chức thực hiện chương trình, kế\r\nhoạch công tác của Ủy ban nhân dân Quận; thu thập, xử lý thông tin, kiến nghị với\r\nChủ tịch Ủy ban nhân dân Quận đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn\r\nđề cần tập trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên\r\nquan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn bản;
\r\n\r\nđ) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban\r\nnhân dân Quận thực hiện nhiệm vụ trước Hội đồng nhân dân Quận; tiếp xúc, báo\r\ncáo, trả lời kiến nghị của cử tri;
\r\n\r\ne) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban\r\nnhân dân Quận ban hành Nội quy tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân của Quận;
\r\n\r\ng) Triệu tập, chủ trì, phối hợp với\r\ncác cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp của\r\nỦy ban nhân dân Quận;
\r\n\r\nh) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân\r\ndân Quận chỉ đạo, áp dụng biện pháp cần thiết giải quyết công việc trong trường\r\nhợp đột xuất, khẩn cấp;
\r\n\r\ni) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban\r\nnhân dân Quận cải tiến lề lối làm việc;\r\nduy trì kỷ luật, kỷ cương của bộ máy hành chính nhà nước Quận và Phường;
\r\n\r\nk) Chủ trì, phối hợp với Phòng Tư\r\npháp Quận và các cơ quan liên quan trong việc thực hiện rà soát thủ tục hành\r\nchính tại Ủy ban nhân dân Quận, phường; trình Ủy ban nhân dân Quận chương\r\ntrình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành\r\nchính nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng;
\r\n\r\nl) Tiếp nhận, xử lý, trình Ủy ban\r\nnhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận giải quyết những văn bản, hồ sơ do các\r\ncơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình (văn bản đến);
\r\n\r\n- Đối với đề án, dự án, dự thảo văn bản\r\ndo các cơ quan trình: Kiểm tra hồ sơ, trình tự, thủ tục soạn thả
Trong quá trình xử lý, nếu đề án, dự\r\nán, dự thảo văn bản còn ý kiến khác nhau, Chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên\r\nquan để trao đổi trước khi trình.
\r\n\r\n- Đối với dự thảo\r\nbáo cáo, bài phát biểu: phối hợp với các cơ quan liên quan biê
- Đối với văn bản khác: kiến nghị với\r\nChủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận giao cơ quan liên quan triển\r\nkhai thực hiện; tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân Quận, Chủ tịch\r\nỦy ban nhân dân Quận xử lý theo quy định của pháp luật và\r\nnội dung văn bản đến.
\r\n\r\nm) Tham mưu,\r\ngiúp Ủy ban nhân dân Quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân\r\ntộc.
\r\n\r\n7. Quản lý, chỉ đạo\r\nBộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
\r\n\r\n8. Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn\r\nđốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy\r\nban nhân dân Quận:
\r\n\r\na) Quản lý, sử dụng con dấu, phát\r\nhành văn bản của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận;
\r\n\r\nb) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra t
c) Rà soát nhằm phát hiện vướng mắc,\r\nphát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn\r\nphòng trong quá trình chỉ đạo, điều\r\nhành của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận, Chủ\r\ntịch Ủy ban nhân dân Quận; kịp thời báo cáo Hội đồng nhân\r\ndân Quận, Ủy ban nhân dân Quận sửa đổi, bổ sung; hàng năm, tổng hợp, báo cáo\r\nVăn phòng Hội đồng nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;
\r\n\r\nd) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu,\r\nbáo cáo của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n9. Theo dõi, chịu trách nhiệm quản lý\r\nviệc thực hiện công tác tiếp công dân theo đúng quy định của pháp luật.
\r\n\r\n10. Thực hiện chế độ thông tin:
\r\n\r\na) Tổ chức quản lý, cập nhật thông\r\ntin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân\r\nQuận;
\r\n\r\nb) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo\r\nvề hoạt động của Cổng thông tin điện tử và kết nối hệ thống\r\nthông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của Hội đồng\r\nnhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận;
\r\n\r\nc) Thiết lập, quản lý và duy trì hoạt\r\nđộng mạng tin học của Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n11. Bảo đảm các\r\nđiều kiện vật chất, kỹ thuật:
\r\n\r\na) Bảo đảm các\r\nđiều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban\r\nnhân dân Quận;
\r\n\r\nb) Phục vụ các chuyến công tác, làm\r\nviệc, tiếp khách của Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n12. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính\r\nvăn phòng:
\r\n\r\nChủ trì tổng kết, hướng dẫn chuyên\r\nmôn, nghiệp vụ hành chính văn phòng, công tác tiếp dân đối với Hội đồng nhân\r\ndân phường, công chức Văn phòng - Thống kê Ủy ban nhân dân phường.
\r\n\r\n13. Thực hiện nhiệm vụ quản trị nội bộ:
\r\n\r\na) Tổ chức thực hiện các văn bản, quy\r\nhoạch, kế hoạch do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến\r\nhoạt động của Văn phòng;
\r\n\r\nb) Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ\r\nquan, tổ chức, cá nhân gửi Văn phòng; ban hành và quản lý văn bản theo quy định;
\r\n\r\nc) Nghiên cứu, ứng dụng kết quả\r\nnghiên cứu khoa học và cải cách hành chính phục vụ nhiệm vụ được giao;
\r\n\r\nd) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế\r\ncông chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, số lượng người làm việc thuộc\r\nVăn phòng;
\r\n\r\nđ) Quản lý tổ chức cán bộ, công chức,\r\nngười lao động; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ,\r\nchính sách quy hoạch, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ
e) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài\r\nchính, tài sản được giao theo quy định.
\r\n\r\n14. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn\r\nkhác do Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân\r\nQuận giao hoặc theo quy định của pháp luật.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Văn phòng có\r\nChánh Văn phòng, không quá 03 Phó Chánh Văn phòng và các\r\ncông chức khác.
\r\n\r\na) Chánh Văn phòng là người đứng đầu\r\nVăn phòng, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân Quận, Ủy ban nhân dân Quận\r\nvà trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn\r\nphòng. Việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Ủy viên Ủy ban nhân dân Quận do Hội đồng\r\nnhân dân Quận quyết định.
\r\n\r\nChánh Văn phòng\r\ncó trách nhiệm báo cáo với Ủy ban nhân dân Quận. Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận\r\nvà Văn phòng Hội đồng nhân dân thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về\r\ntổ chức, hoạt động của Văn phòng; báo cáo công tác trước Hội\r\nđồng nhân dân Quận và Ủy ban nhân dân Quận khi được yêu cầu; phối hợp với Thủ\r\ntrưởng cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy\r\nban nhân dân Quận, các tổ chức chính trị - xã hội Quận giải quyết những vấn đề\r\nliên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
\r\n\r\nb) Phó Chánh Văn phòng là người giúp\r\nChánh Văn phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn\r\nphòng, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
\r\n\r\nMột Phó Chánh Văn phòng phụ trách, chịu\r\ntrách nhiệm trực tiếp quản lý trụ sở Tiếp công dân Quận.
\r\n\r\nKhi Chánh Văn phòng vắ
c) Việc bổ nhiệm, điều động, luân\r\nchuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn\r\nnhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó\r\nChánh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định theo quy định của\r\npháp luật.
\r\n\r\n2. Công chức chuyên môn, nghiệp vụ làm\r\ncông tác Văn phòng phải là những người có phẩm chất chính\r\ntrị và đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, am hiể
3. Văn phòng tổ chức thành các bộ phận\r\ngồm:
\r\n\r\n- Ban Tiếp công dân;
\r\n\r\n- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả;
\r\n\r\n- Tổ Văn thư - Lưu trữ;
\r\n\r\n- Tổ Tin học;
\r\n\r\n- Tổ Nghiên cứu\r\nTổng hợp;
\r\n\r\n- Tổ Kế toán -\r\nTài vụ - Quản trị - Phục vụ - Bảo vệ.
\r\n\r\n\r\n\r\nCăn cứ vào khối lượng công việc và\r\ntình hình cán bộ cụ thể để xác định từng chức danh và tiêu\r\nchuẩn nghiệp vụ công chức để phân bổ biên chế cho phù hợp,\r\nđảm bảo thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
\r\n\r\nSố lượng biên chế\r\ncụ thể của Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết\r\nđịnh trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm\r\nvụ, khối lượng công việc và trong tổng biên chế hành chính được Ủy ban nhân dân\r\nthành phố giao.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Chánh Văn phòng phụ trách, điều\r\nhành các hoạt động của Văn phòng và phụ trách những công tác trọng tâm. Các Phó\r\nChánh Văn phòng phụ trách những lĩnh vực công tác được Chánh Văn phòng phân\r\ncông, trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh.
\r\n\r\n2. Khi giải quyết công việc thuộc\r\nlĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của Phó Chánh Văn\r\nphòng khác, Phó Chánh Văn phòng chủ động bàn bạc thống nhất\r\nhướng giải quyết, chỉ trình Chánh Văn phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí\r\nvới các Phó Chánh Văn phòng hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ\r\ntrương, kế hoạch và biện pháp giải quyết.
\r\n\r\n3. Trong trường hợp Chánh Văn phòng\r\ntrực tiếp yêu cầu chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của\r\nPhó Chánh Văn phòng, yêu cầu đó được\r\nthực hiện nhưng chuyên viên đó phải báo cáo cho Phó Chánh Vă
Điều 6. Chế độ\r\nsinh hoạt hội họp
\r\n\r\n1. Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn\r\nphòng dự hội ý và giao ban với Thường trực Hội đồng nhân\r\ndân Quận, Ủy ban nhân dân Quận.
\r\n\r\n2. Hàng tuần, lãnh đạo họp giao ban một\r\nlần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ biến kế hoạch\r\ncông tác cho tuần sau.
\r\n\r\n3. Mỗi tháng họp toàn thể cán bộ,\r\ncông chức một lần.
\r\n\r\n4. Lịch làm việc với các tổ chức và\r\ncá nhân có liên quan, thể hiện trong lịch công tác hàng tuần,\r\ntháng của đơn vị; nội dung làm việc được chuẩn bị chu đáo đ
Điều 7. Mối quan\r\nhệ công tác
\r\n\r\n1. Đối với Văn phòng Hội đồng nhân dân\r\nvà Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố:
\r\n\r\nVăn phò
2. Đối với Văn phòng Quận ủy:
\r\n\r\nVăn phòng phối hợp với Văn phòng Quận\r\nủy xây dựng chương trình làm việc, lịch công tác, cung cấp thông tin, tư liệu\r\nphục vụ kịp thời sự lãnh đạo,
3. Đối với các cơ quan chuyên môn,\r\nđơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Quận:
\r\n\r\nThực hiện mối quan hệ hợp tác và phối\r\nhợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng, nhiệm vụ, dưới sự\r\nđiều hành chung của Ủy ban nhân dân Quận, nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ\r\nchính trị, kế hoạch kinh tế - xã hội của Quận. Trong trường hợp Văn phòng chủ\r\ntrì phối hợp giải quyết công việc, nếu chưa nhất trí với ý\r\nkiến của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác, Chánh Văn phòng tập hợp các ý\r\nkiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận xem xét, quyết định.
\r\n\r\n4. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt\r\nNam, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội của Quận:
\r\n\r\nVăn phòng có trách nhiệm phối hợp thường\r\nxuyên với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các Hội quần chúng\r\nđể nắm bắt và cung cấp các thông tin có liên quan đến chỉ đạo điều hành hoạt động\r\ncủa Thường trực Hội đồng nhân dân Quận, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhâ
5. Đối với Ủy ban nhân dân phường:
\r\n\r\na) Văn phòng có quan hệ chặt chẽ với Ủy\r\nban nhân dân phường; đôn đốc việc thực\r\nhiện các quyết định, chỉ thị và các chủ trương của Ủy ban nhân dân Quận; thực\r\nhiện chế độ báo cáo theo quy định.
\r\n\r\nb) Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường về\r\nnghiệp vụ hành chính, công tác tiếp công dân dám báo sự thống nhất trên địa bàn\r\nQuận theo quy định của Chính phủ và Ủy ban nhân dân thành\r\nphố.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 8.
Điều 9.
| Số hiệu | 01/2017/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Quận 11 |
| Ngày ban hành | 08/09/2017 |
| Người ký | Trần Thị Bích Liên |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 01/2017/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Quận 11 |
| Ngày ban hành | 08/09/2017 |
| Người ký | Trần Thị Bích Liên |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |