Công văn 3558/BHXH-THU năm 2014 chấn chỉnh trong việc cấp sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM.

Thời gian qua công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) tại thành phố Hồ Chí Minh đã bước đầu đi vào nề nếp. Tuy nhiên, thực tế hiện nay vẫn còn nhiều trường hợp người lao động mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH, dẫn đến việc quản lý đối tượng, chốt sổ và giải quyết các chế độ BHXH của người lao động gặp nhiều khó khăn. Để khắc phục tình trạng trên BHXH Thành phố yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thực hiện một số nội dung như sau:

1. Khi lập thủ tục tăng mới đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nhân thân với CMND có phải là của người lao động hay không, hồ sơ cá nhân khớp đúng với CMND và nội dung trên Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) do người lao động lập.

2. Các trường hợp cấp sổ BHXH phát sinh sau ngày 01/01/2015, BHXH Thành phố sẽ không thực hiện việc điều chỉnh nhân thân đối với các trường hợp người lao động mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH.

Đề nghị thông báo cho người lao động trong đơn vị, nếu có mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH trước đây, phải khẩn trương tiến hành khai báo để lập thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Rất mong nhận được sự hợp tác của các đơn vị sử dụng lao động./.