Công văn 3522/BHXH-BC về việc tăng cường công tác đảm bảo an toàn chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Công tác chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian qua đã được Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo, thực hiện chi đúng, chi đủ, an toàn và thuận tiện cho đối tượng hưởng BHXH. Đa số Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố tổ chức triển khai nhiều hình thức chi trả theo hướng dẫn của ngành và phù hợp với đặc điểm của từng địa phương; đồng thời thực hiện nhiều biện pháp bảo đảm an toàn như: phối hợp với Ngân hàng và Công an vận chuyển tiền về giao tại các điểm chi trả; huy động cán bộ nhân viên của cơ quan trực tiếp bảo vệ những ngày chi trả. .. . , vì vậy đã đảm bảo chi đúng, chi đủ cho đối tượng hưởng BHXH, đảm bảo an toàn tiền mặt và an sinh xã hội.

Tuy nhiên, trong quá trình chi trả vẫn còn một số Bảo hiểm xã hội tỉnh thành phố để xảy ra mất tiền khi vận chuyển tiền về nơi chi trả; mất tiền do lưu tiền qua đêm tại các xã, phường và đại diện chi trả.

Để tăng cường công tác đảm bảo an toàn tiền mặt trong chi trả các chế độ BHXH, Tổng Giám đốc. yêu cầu Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố thực hiện một số biện pháp sau:

1 Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố phải tăng cường chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng trong đó ghi rõ thời gian chi, số người, số tiền mặt cần rút về chi trả để đảm bảo chi hết trong ngày, không lưu tiền qua đêm tại các điểm chi trả.

2. Tăng cường phối hợp với các ngành liên quan để bảo đảm an toàn vận chuyển tiền và chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH:

- Phối hợp với cơ quan Công an để đảm bảo an toàn vận chuyển tiền và bảo quản tiền mặt.

- Phối hợp với Ngân hàng thực hiện cấp tiền từng ngày theo kế hoạch của mỗi đợt chi trả.

- Phối hợp với chính quyền địa phương và UBND xã, phường tạo điều kiện bố trí địa điểm chi trả cho đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH nhận an toàn và thuận tiện.

Chi phí cho việc phối hợp với các ngành liên quan để đảm bảo an toàn vận chuyển tiền mặt và chi trả lương hưu trợ cấp BHXH trích từ nguồn lệ phí chi trả.

3. Đối với đại diện chi trả vùng miền núi xa trung tâm huyện, thị nơi có đường giao thông khó khăn, yêu cầu có ít nhất 2 người đến nhận tiền. Cơ quan Bảo hiểm xã hội trích tiền lệ phí cho những đơn vị này phải đảm bảo mức tối thiểu bằng mức đi công tác bằng phương tiện cá nhân cho 2 người.

4. Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố đã triển khai chi lương hưu và trợ cấp BHXH qua thẻ ATM tập trung chỉ đạo Bảo hiểm xã hội quận huyện phải có những biện pháp tăng cường quản lý như: gửi thông báo đối tượng biết thời gian và địa điểm xác nhận lại chữ ký hoặc làm việc với UBND phường, xã và các đại diện chi trả cải tiến hình thức lấy chữ ký tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng (danh sách xác nhận chữ ký chuyển đến tổ trưởng dân phố, trưởng thôn, xóm nơi đối tượng đăng ký nhận lương hưu, trợ cấp BHXH để đối tượng xác nhận lại chữ ký vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm). Những trường hợp chưa ký xác nhận thì Bảo hiểm xã hội huyện, quận hoặc Đại diện chi trả phải xác minh rõ lý do trước khi cắt giảm, tránh để xảy ra trường hợp tạm dừng chi trả nhiều đối tượng cùng một thời điểm như một số tỉnh trong thời gian vừa qua.

5. Tổ chức các đợt kiểm tra thường xuyên, đột xuất về công tác đảm bảo an toàn tiền mặt tại các đại diện chi trả, kiểm quỹ và chấn chỉnh ngay Bảo hiểm xã hội quận, huyện và đại diện chi trả có số dư tiền mặt tồn lớn qua đêm.

6. Các tỉnh, thành phố để xảy ra mất tiền chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH thì Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật; Giám đốc Bảo hiểm xã hội quận huyện nơi để xảy ra mất tiền phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh; thành phố và trước pháp luật; cá nhân để xảy ra mất tiền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường số tiền đã mất. Yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố tổ chức thực hiện nghiêm túc chỉ đạo tại công văn này và báo cáo Tổng Giám đốc./.