Công văn 2981/UBND-VX năm 2015 về việc thực hiện giao dịch điện tử về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành

Thực hiện Nghị quyết số 19/NQ-CP ngày 18/3/2014 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, ngày 05/8/2014, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 24/CT-TTg về việc tăng cường quản lý và cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, hải quan; trong đó Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Bảo hiểm xã hội Việt Nam “nghiên cứu sửa đổi bổ sung quy trình, thủ tục hành chính thu nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) đến cuối năm 2014 cắt giảm 1/3 số lần và giảm 50% số giờ thực hiện thu, nộp BHXH, BHYT so với hiện nay”.

Theo báo cáo của Bảo hiểm xã hội Thành phố hiện đang quản lý thu nộp BHXH, BHYT đối với trên 41.800 cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tham gia BHXH, BHYT; hàng năm có trên 1,1 triệu lượt giao dịch với trên 5 triệu hồ sơ hành chính về BHXH, BHYT phải tiếp nhận - giải quyết - trả kết quả. Để triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết của Chính phủ và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu về giảm thủ tục hành chính đối với lĩnh vực BHXH, BHYT, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu:

1. Bảo hiểm xã hội Thành phố

Là cơ quan thường trực, giúp UBND Thành phố chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử và có trách nhiệm:

- Chủ trì tổ chức rà soát, phân loại các quy trình, thủ tục thực hiện giao dịch về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để xây dựng lộ trình triển khai cụ thể về thực hiện giao dịch điện tử trên địa bàn Thành phố.

- Chủ trì phối hợp chặt chẽ với các cấp, ngành, các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố tổ chức triển khai việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử, thời gian thực hiện từ ngày 01/01/2015, nhằm cắt giảm 1/3 số lần và giảm 50% số giờ thực hiện thu, nộp BHXH, BHYT so với hiện nay, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.

- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan truyền thông thành phố, đặc biệt là phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Đài phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo Hà Nội mới, Báo Kinh tế đô thị và UBND các quận, huyện, thị xã tổ chức tuyên truyền rộng rãi kế hoạch triển khai giao dịch điện tử về lĩnh vực BHXH, BHYT tới các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố, phấn đấu hết năm 2015 có 70% các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan có văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp về quy trình, thủ tục hồ sơ thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử.

- Định kỳ hàng quý, 6 tháng, 1 năm, chủ trì phối hợp với các cấp, ngành, đoàn thể và các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tổ chức họp đánh giá, rút kinh nghiệm nhằm kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện tốt chính sách BHXH, BHYT cho người lao động.

2. Sở Thông tin và Truyền thông

- Hướng dẫn các cơ quan báo chí Thành phố và hệ thống thông tin cơ sở, chỉ đạo Cổng giao tiếp điện tử Hà Nội tăng cường tuyên truyền chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT và chủ trương triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Thành phố.

- Phối hợp với Bảo hiểm xã hội Thành phố trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho các giao dịch điện tử thu, nộp BHXH, BHYT.

3. Các Sở, ban, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố

- Tích cực phối hợp với ngành Bảo hiểm xã hội và các cấp, ngành liên quan để chuẩn bị tốt cơ sở vật chất nhằm tổ chức thực hiện tốt việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử.

- Phổ biến, tuyên truyền tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của đơn vị về chủ trương trên, đồng thời tuyên truyền rộng rãi về quyền lợi, nghĩa vụ thực hiện BHXH, BHYT của người sử dụng lao động và người lao động.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Luật bảo hiểm xã hội, Luật bảo hiểm y tế và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật. Thực hiện chi trả và giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách BHXH, BHYT cho người lao động tại đơn vị.

4. Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã

- Có trách nhiệm phối hợp với Bảo hiểm xã hội Thành phố để chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn triển khai thực hiện tốt việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử theo kế hoạch của Bảo hiểm xã hội Thành phố.

- Chỉ đạo các cấp, ngành, các cơ quan truyền thông địa phương tích cực tuyên truyền bằng nhiều hình thức về chế độ, chính sách BHXH, BHYT đến toàn thể nhân dân và người lao động trên địa bàn.

- Thành lập các đoàn kiểm tra liên ngành, thường xuyên kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền và quy định của pháp luật đối với các hành vi, vi phạm Luật bảo hiểm xã hội, Luật bảo hiểm y tế của đơn vị, doanh nghiệp.

5. Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo Hà Nội mới

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, chủ động phối hợp với ngành Bảo hiểm xã hội, UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, đài phát thanh các quận, huyện, thị xã tích cực tuyên truyền chế độ, chính sách BHXH, BHYT đến toàn thể nhân dân và người lao động, đặc biệt tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính, đi sâu cải cách thủ tục hành chính và chủ trương triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT bằng hình thức giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Thành phố tới các đơn vị sử dụng lao động, người lao động trên địa bàn thành phố, góp phần hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra.

Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu Bảo hiểm xã hội Thành phố, các cấp, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về Bảo hiểm xã hội Thành phố để tổng hợp, báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết./.