Công văn 2027/BHXH-THU bổ sung tiêu thức “Dân tộc” trong hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Nhằm phục vụ cho công tác quản lý đối tượng tham gia BHXH, bảo đảm việc cấp sổ BHXH cho người lao động đúng quy định, Bảo hiểm xã hội thành phố hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động bổ sung tiêu thức “Dân tộc” của người lao động tham gia BHXH như sau:

1. Đối với những người đã tham gia BHXH và được cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BHXH.

- Các đơn vị sử dụng lao động rà soát lại hồ sơ người lao động đã tham gia BHXH, lập danh sách những người thuộc các dân tộc ít người như: Tày, Thái, Hoa, Khơ-me, Hmông, Gia-rai…, (mẫu 03b-TBH) cùng với sổ BHXH (đối với trường hợp ghi tiêu thức “Dân tộc” tại trang 3 chưa đúng), gửi về cơ quan Bảo hiểm xã hội theo bảng kê 302, trước ngày 20/8/2011, để bổ sung dữ liệu quản lý thu và nội dung ghi trong sổ BHXH.

Những người còn lại trong danh sách tham gia BHXH tại đơn vị, mặc nhiên được xác định là thuộc dân tộc “Kinh” trong dữ liệu quản lý của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

2. Đối với những người lao động mới đăng ký tham gia BHXH từ ngày 01/8/2011.

Kể từ ngày 01/8/2011, Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (mẫu 01a-TBH) được bổ sung thêm tiêu thức “Dân tộc” tại cột (7). Khi lập “Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT”, đơn vị có trách nhiệm ghi rõ tên dân tộc theo đúng hồ sơ của người lao động vào biểu mẫu để quản lý thống nhất.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh phối hợp chặt chẽ với cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện đúng các nội dung yêu cầu trên đây./.

*Phần dành cho cơ quan BHXH ghi:

- Số sổ BHXH được cấp: .................................. số, Từ số: ..................................... Đến số:..............................

- Số thẻ BHXH được cấp:.................................. thẻ, trong đó cấp ngoại tỉnh:....................................................... thẻ.

- Thời hạn sử dụng của thẻ BHYT: Từ ngày ____/___/______ Đến ngày ___/___/______

Phương pháp ghi:

* Mẫu số 01a-TBH do Đơn vị lập, khi đơn vị mới tham gia BHXH, BHYT, BNTN lần đầu hoặc khi có lao động tăng mới (kể cả những người đã tham gia trước đó nhưng ngừng đóng một thời gian nay tham gia trở lại) mà chưa được cấp sổ BHXH hoặc cấp thẻ BHYT.

- Cột 1, 2: ghi số TT, họ tên người lao động tăng

- Cột 3: ghi số sổ BHXH của người lao động (nếu có). Người lao động đã có sổ ghi trước, chưa có sổ BHXH ghi sau.

- Cột 4: ghi số thẻ BHYT (nếu có), chưa có bổ sung sau khi cơ quan BHXH cấp.

- Cột 5: ghi ngày tháng năm sinh theo giấy khai sinh

- Cột 6: nếu là nữ đánh dấu X

- Cột 7: ghi dân tộc theo đúng quy định

- Cột 8, 9: ghi số, ngày cấp CMT của người lao động

- Cột 10: ghi Mã tỉnh của nơi cấp CMT theo Mã tỉnh cấp thẻ BHYT. Trường hợp Tỉnh cũ tách hoặc sáp nhập thì ghi theo đơn vị hành chính cấp Tỉnh, Thành phố hiện tại.

Vd1: nơi cấp CMT là: CA TP.HCM thì ghi mã 79.

Vd2: nơi cấp CMT là: CA Tỉnh Hà Tây cũ thì ghi mã 01 (theo mã Hà Nội).

Vd3: nơi cấp CMT là: CA Tỉnh Sông Bé trước đây thì cần xác định chính xác Tỉnh Bình Dương hay Tỉnh Bình Phước, nếu thuộc Bình Dương ghi mã 74, Bình Phước ghi mã 70).

- Cột 11: ghi nguyên quán theo giấy khai sinh

- Cột 12: ghi chức danh công việc.

- Cột 13: ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú (hoặc nơi đăng ký tạm trú).

- Cột 14, 15: ghi nơi đăng ký KCB ban đầu. Mã tỉnh và mã bệnh viện nơi KCB (vd: thành phố Hồ Chí Minh = 79, Trung tâm y tế Quận 1 = 004)

- Cột 16: ghi đầy đủ số, ngày QĐ hoặc HĐLĐ; mã đối tượng BHYT (nếu là đối tượng đặc biệt trong đơn vị). Nếu người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại thì ghi ký hiệu chữ (A).

* Phần dành cho cơ quan BHXH ghi:

- Ghi số sổ BHXH được cấp từ số đến số.

- Ghi số lượng thẻ được cấp trong kỳ; trong đó ghi cụ thể số lượng thẻ được cấp ngoại tỉnh (nếu có); thời hạn sử dụng của thẻ.