Công văn 1619/BHXH-BT năm 2014 về báo cáo phân loại nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế định kỳ hàng quý, năm do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình và báo cáo Thủ tướng Chính phủ có giải pháp xử lý kịp thời, khắc phục tình trạng nợ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) nhất là đối với những trường hợp nợ tồn đọng, khó thu tại địa phương, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gọi chung là tỉnh) thực hiện các nội dung sau:

1. Tổ chức rà soát và tổng hợp danh sách các đơn vị nợ BHXH, BHYT; thực hiện phân loại đơn vị nợ, số tiền nợ theo thời gian nợ và tính chất nợ. Thường xuyên theo dõi chặt chẽ biến động về tình hình các đơn vị nợ, để phân tích, đánh giá, nêu các khó khăn vướng mắc và đề xuất giải pháp, báo cáo Tỉnh ủy, Thành ủy, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh và BHXH Việt Nam để chỉ đạo thực hiện, cụ thể:

1.1. Đối với doanh nghiệp còn hoạt động, thực hiện rà soát từng đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHYT để xử lý:

a) Đối với doanh nghiệp thực sự khó khăn, tạm dừng sản xuất, kinh doanh: hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 23 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT (sau đây gọi chung là Quyết định số 1111/QĐ-BHXH).

b) Đối với doanh nghiệp hoạt động bình thường nhưng nợ BHXH, BHYT trong thời gian từ 3 tháng trở lên: lập danh sách cùng với số tiền nợ BHXH, BHYT gửi UBND tỉnh và cơ quan Thanh tra chuyên ngành để xử lý theo quy định của pháp luật.

1.2. Đối với doanh nghiệp bị giải thể, phá sản, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động do bị rút giấy phép kinh doanh thực hiện như sau:

a) Lập danh sách các doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể, phá sản, bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế để phối hợp trong việc thu hồi nợ BHXH, BHYT.

b) Lập danh sách các doanh nghiệp đã giải thể, phá sản chưa thu hồi được nợ BHXH, BHYT để tổng hợp báo cáo BHXH Việt Nam xem xét, giải quyết.

1.3. Đối với doanh nghiệp không còn giao dịch hoặc không còn quan hệ với cơ quan BHXH quy định tại Tiết b, Điểm 1.8, Khoản 1, Điều 53 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH: rà soát, lập danh sách cùng số tiền nợ ghi rõ nguyên nhân cụ thể của từng đơn vị để báo cáo BHXH Việt Nam.

1.4. Đối với doanh nghiệp đang hoạt động hoặc ngừng sản xuất kinh doanh có chủ là người nước ngoài bỏ trốn khỏi Việt Nam: lập danh sách các doanh nghiệp, số tiền nợ BHXH, BHYT để tổng hợp và đề xuất với BHXH Việt Nam biện pháp giải quyết.

2. Định kỳ hàng quý, năm tiến hành phân loại nợ BHXH, BHYT, lập các báo cáo Mẫu số 01 (đính kèm) để lưu, theo dõi chặt chẽ biến động tình hình nợ tại địa phương. Lập Mẫu số 02 (đính kèm) cùng thuyết minh về nguyên nhân các trường hợp nợ nêu tại Tiết b, Khoản 1.2, Khoản 1.3 và Khoản 1.4 Điểm 1 Văn bản này gửi về BHXH Việt Nam trước ngày 15 tháng đầu quý sau (đồng thời gửi file điện tử về địa chỉ Ban Thu: [email protected]). Riêng báo cáo quý I/2014, BHXH tỉnh gửi về BHXH Việt Nam trước ngày 30/5/2014.

Yêu cầu Giám đốc BHXH tỉnh tổ chức triển khai thực hiện các nội dung trên, quá trình thực hiện nếu có vướng mắc báo cáo kịp thời về BHXH Việt Nam để xem xét, giải quyết./.