Khi nào phải làm thủ tục
Khi doanh nghiệp có thay đổi thông tin đã đăng ký thuế:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Người đại diện pháp luật;
- Vốn điều lệ;
- Ngành nghề kinh doanh ảnh hưởng mã ngành thuế;
- Các thông tin đăng ký thuế khác.
Nộp ở đâu
| Loại thông tin thay đổi | Kênh thực hiện |
|---|---|
| Liên quan đăng ký doanh nghiệp (tên, địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề) | Cổng đăng ký kinh doanh |
| Thông tin thuế khác | Cổng thuế điện tử |
Nguyên tắc phân luồng này giống với hộ kinh doanh đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông — thông tin nào đã nằm trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sửa ở nơi cấp giấy đó, hệ thống tự đồng bộ sang cơ quan thuế.
Biểu mẫu
- Mẫu 08-MST — thông tin thay đổi đăng ký thuế, hiện thực hiện qua biểu mẫu điện tử trên hệ thống;
- Mẫu số 12 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
-ĐK-TCT thì đã đổi thành -ĐKT.
Thời hạn của người nộp thuế
10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Thời hạn xử lý của cơ quan thuế
| Loại thay đổi | Thời hạn xử lý | Kết quả |
|---|---|---|
| Không làm thay đổi Giấy chứng nhận / mã số thuế (địa chỉ giao dịch, số điện thoại, email…) |
02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ | Cập nhật thông tin |
| Thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận / mã số thuế (ví dụ đổi địa chỉ nhưng không đổi cơ quan thuế quản lý) |
03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ | Cấp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế |
| Thay đổi địa điểm — không phải kiểm tra tại trụ sở | 07 ngày làm việc | Thông báo chuyển địa điểm |
Khác biệt giữa hai dòng đầu nằm ở chỗ thông tin có in trên giấy chứng nhận hay không: thông tin không in trên giấy thì chỉ cần cập nhật hệ thống, còn thông tin có in trên giấy thì phải ban hành thông báo mới.
Trường hợp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cơ quan thuế quản lý
Đây là nhánh phức tạp nhất, và nguyên tắc giống với hộ kinh doanh: phải làm việc với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước, sau đó mới đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Lý do là cơ quan thuế nơi đi cần xác định doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế tại địa bàn cũ.
Toàn bộ trình tự, mẫu biểu và cái bẫy 10 ngày khi bỏ dở thủ tục giữa chừng được trình bày ở bài Doanh nghiệp chuyển địa bàn, đổi cơ quan thuế quản lý.
Việc nên làm kèm theo
Thay đổi thông tin đăng ký thuế thường kéo theo vài việc khác dễ bị bỏ sót:
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử. Đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp mà chưa cập nhật với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn sẽ khiến hóa đơn xuất ra sai thông tin người bán — xem Xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
- Cập nhật thông tin ngân hàng nộp thuế nếu đổi tên doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại thông tin đã cập nhật đúng chưa bằng công cụ Tra cứu mã số thuế sau vài ngày làm việc.
Nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh, nên rà lại ngành mới có thuộc nhóm có điều kiện hay không tại Ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và có làm phát sinh sắc thuế mới hay không — ví dụ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, xem Kê khai thuế TTĐB, thuế tài nguyên và thuế bảo vệ môi trường.