Mức phạt lỗi vi phạm quy định về thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử với lưu trữ

Bảng đầy đủ 7 hành vi thuộc nhóm Vi phạm quy định về thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử áp dụng với lưu trữ theo Nghị định 31/2026/NĐ-CP, xếp theo mức phạt giảm dần.

Hành vi vi phạm	Phạt tổ chức	Phạt cá nhân	Tước GP / đình chỉ	Căn cứ
Đối với tổ chức có hành vi không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sửCó biện pháp khắc phục	30.000.000 – 40.000.000 đồng	15.000.000 – 20.000.000 đồng	—	Khoản 5 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Đối với cá nhân có hành vi không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hànhCó biện pháp khắc phục	8.000.000 – 12.000.000 đồng	4.000.000 – 6.000.000 đồng	—	Khoản 4 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Đối với tổ chức có hành vi sử dụng hộp bảo quản không đúng tiêu chuẩn khi nộp	4.000.000 – 12.000.000 đồng	2.000.000 – 6.000.000 đồng	—	Khoản 3 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều nàyCó biện pháp khắc phục	2.000.000 – 6.000.000 đồng	1.000.000 – 3.000.000 đồng	—	Khoản 2 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Đối với một trong các hành vi vi phạm (không lập hồ sơ đối với công việc đã giải quyết xong)Có biện pháp khắc phục	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	—	Điểm a khoản 1 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Hồ sơ nộp vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử không đáp ứng một trong cácCó biện pháp khắc phục	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	—	Điểm b khoản 1 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không lập Biên bản thu nộp hồ sơ, tài liệu khi thu hồ sơ, tài liệu của cơ quan	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	—	Điểm c khoản 1 Điều 7 Nghị định 31/2026/NĐ-CP

Nhóm hành vi khác của lưu trữ

Đọc bảng này thế nào

Cột phạt tổ chức và phạt cá nhân đã quy đổi sẵn theo quy tắc của nghị định — không phải tự nhân chia lại.
Bấm vào dòng căn cứ để mở nguyên văn tại đúng điểm, khoản đó.
Mức ghi trong nghị định là mức với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp 2 lần — trang này hiển thị sẵn cả hai.
Nhóm hành vi trên trang được chia theo đúng Chương, Mục và Điều của nghị định.