Mức phạt lỗi vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ với lưu trữ

Bảng đầy đủ 15 hành vi thuộc nhóm Vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ áp dụng với lưu trữ theo Nghị định 31/2026/NĐ-CP, xếp theo mức phạt giảm dần.

Hành vi vi phạm	Phạt tổ chức	Phạt cá nhân	Tước GP / đình chỉ	Căn cứ
Cản trở cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp cận, sử dụng thông tin trong tài liệu	20.000.000 – 30.000.000 đồng	10.000.000 – 15.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 4 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không cung cấp tài liệu lưu trữ đã được người có thẩm quyền phê duyệt cho cơCó biện pháp khắc phục	20.000.000 – 30.000.000 đồng	10.000.000 – 15.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 4 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Xác thực sai các thông tin về nguồn, địa chỉ lưu trữ của tài liệu lưu trữ hoặcCó biện pháp khắc phục	20.000.000 – 30.000.000 đồng	10.000.000 – 15.000.000 đồng	—	Điểm c khoản 4 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tại điểm d khoản 2 Điều nàyCó biện pháp khắc phục	20.000.000 – 30.000.000 đồng	10.000.000 – 15.000.000 đồng	—	Điểm d khoản 4 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Trích dẫn sai nội dung của tài liệu lưu trữ	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 3 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không trích dẫn về số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chứcCó biện pháp khắc phục	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 3 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Chỉ dẫn không đúng về số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm c khoản 3 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không phê duyệt cung cấp tài liệu lưu trữ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đúng	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm d khoản 3 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không cung cấp tài liệu lưu trữ đã được người có thẩm quyền phê duyệt cho cơ	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm đ khoản 3 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tại điểm a khoản 1 Điều này	2.000.000 – 10.000.000 đồng	1.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 2 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tại điểm b khoản 1 Điều nàyCó biện pháp khắc phục	2.000.000 – 10.000.000 đồng	1.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 2 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử không đúngCó biện pháp khắc phục	2.000.000 – 10.000.000 đồng	1.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Sử dụng tài liệu lưu trữ không đúng mục đíchCó biện pháp khắc phục	2.000.000 – 10.000.000 đồng	1.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm d khoản 2 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không hoàn trả tài liệu lưu trữ gốc đúng thời hạn sau khi mượn	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	—	Điểm a khoản 1 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không ban hành quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành, lưu trữCó biện pháp khắc phục	Phạt cảnh cáo	Phạt cảnh cáo	—	Điểm b khoản 1 Điều 11 Nghị định 31/2026/NĐ-CP

Nhóm hành vi khác của lưu trữ

Đọc bảng này thế nào

Cột phạt tổ chức và phạt cá nhân đã quy đổi sẵn theo quy tắc của nghị định — không phải tự nhân chia lại.
Bấm vào dòng căn cứ để mở nguyên văn tại đúng điểm, khoản đó.
Mức ghi trong nghị định là mức với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp 2 lần — trang này hiển thị sẵn cả hai.
Nhóm hành vi trên trang được chia theo đúng Chương, Mục và Điều của nghị định.