Mức phạt lỗi vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ với lưu trữ

Bảng đầy đủ 13 hành vi thuộc nhóm Vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ áp dụng với lưu trữ theo Nghị định 31/2026/NĐ-CP, xếp theo mức phạt giảm dần.

Hành vi vi phạm	Phạt tổ chức	Phạt cá nhân	Tước GP / đình chỉ	Căn cứ
Không có biện pháp bảo mật, bảo vệ dữ liệu để đề phòng rủi ro mất mát, thấtCó biện pháp khắc phục	50.000.000 – 80.000.000 đồng	25.000.000 – 40.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 7 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không sao lưu dự phòng dữ liệu số hóaCó biện pháp khắc phục	50.000.000 – 80.000.000 đồng	25.000.000 – 40.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 7 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Đối với tổ chức có hành vi không thực hiện hủy toàn bộ dữ liệu trên thiết bị số	40.000.000 – 50.000.000 đồng	20.000.000 – 25.000.000 đồng	—	Khoản 6 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tự ý mang tài liệu lưu trữ gốc, dữ liệu số hóa, thiết bị công nghệ thông tin	20.000.000 – 24.000.000 đồng	10.000.000 – 12.000.000 đồng	—	Khoản 5 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: tài liệu lưu trữ số	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 3 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Sử dụng thiết bị số hóa chưa được kiểm tra an ninh, an toàn thông tin	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 3 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền quản lý tài liệu lưu	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Điểm c khoản 3 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Mang thiết bị di động, thiết bị lưu trữ, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng vào	10.000.000 – 20.000.000 đồng	5.000.000 – 10.000.000 đồng	—	Khoản 4 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: tài liệu lưu trữ số	6.000.000 – 10.000.000 đồng	3.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không xây dựng quy trình xuất tài liệu và trả tài liệu lưu trữ khi thực hiện số	6.000.000 – 10.000.000 đồng	3.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm b khoản 2 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Tổ chức số hóa ở địa điểm không đáp ứng yêu cầu theo quy định về cơ sở vật	6.000.000 – 10.000.000 đồng	3.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm c khoản 2 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Không lắp đặt hệ thống giám sát 24/7 tại địa điểm số hóa	6.000.000 – 10.000.000 đồng	3.000.000 – 5.000.000 đồng	—	Điểm d khoản 2 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP
Đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầuCó biện pháp khắc phục	2.000.000 – 6.000.000 đồng	1.000.000 – 3.000.000 đồng	—	Khoản 1 Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP

Nhóm hành vi khác của lưu trữ

Đọc bảng này thế nào

Cột phạt tổ chức và phạt cá nhân đã quy đổi sẵn theo quy tắc của nghị định — không phải tự nhân chia lại.
Bấm vào dòng căn cứ để mở nguyên văn tại đúng điểm, khoản đó.
Mức ghi trong nghị định là mức với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp 2 lần — trang này hiển thị sẵn cả hai.
Nhóm hành vi trên trang được chia theo đúng Chương, Mục và Điều của nghị định.