Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Bộ có trách nhiệm tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ, lập danh sách cá nhân đủ tiêu chuẩn thông qua Chủ tịch Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Bộ trình Bộ trưởng quyết định tặng thưởng Kỷ niệm chương.