Hướng dẫn điền biểu mẫu 12 giá trị tính cách doanh nghiệp

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "12 Các giá trị tính cách mà doanh nghiệp hướng tới" được thiết kế nhằm xác định và hệ thống hóa những phẩm chất, đặc điểm tính cách mà doanh nghiệp mong muốn ở mỗi nhân viên. Đây là công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo và phòng nhân sự xây dựng bộ tiêu chí văn hóa doanh nghiệp, từ đó định hướng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự. Việc điền đầy đủ và chính xác biểu mẫu này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các giá trị cốt lõi cần phát huy, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của tổ chức.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này thường do trưởng bộ phận nhân sự, chuyên viên văn hóa doanh nghiệp hoặc ban lãnh đạo cấp cao thực hiện. Thời điểm điền lý tưởng là trong giai đoạn xây dựng hoặc tái cấu trúc văn hóa doanh nghiệp, khi công ty muốn xác định rõ các giá trị tính cách cần ưu tiên. Ngoài ra, biểu mẫu cũng có thể được sử dụng trong các buổi hội thảo nội bộ, đánh giá định kỳ hoặc khi có sự thay đổi lớn về chiến lược nhân sự. Nhân viên mới không trực tiếp điền biểu mẫu này, nhưng cần hiểu rõ nội dung để hòa nhập với văn hóa công ty.

Hướng dẫn điền từng mục

Stt (Số thứ tự): Điền số thứ tự từ 1 đến 12 tương ứng với mỗi giá trị tính cách. Cần đánh số liên tục, không trùng lặp và không bỏ sót. Ví dụ: dòng đầu tiên ghi số 1, dòng thứ hai ghi số 2, và cứ thế cho đến hết 12 giá trị.
Tính cách: Ghi tên gọi ngắn gọn của giá trị tính cách mà doanh nghiệp hướng tới, ví dụ: "Tinh thần tập thể", "Tính sáng tạo", "Làm việc chuyên nghiệp". Mỗi ô chỉ ghi một tính cách duy nhất, không viết tắt hay dùng ký hiệu đặc biệt. Tên tính cách nên được viết hoa chữ cái đầu để dễ nhận diện.
Đặc điểm: Mô tả chi tiết các biểu hiện, hành vi cụ thể của tính cách đó. Có thể liệt kê bằng dấu "+" hoặc gạch đầu dòng, nhưng cần đảm bảo mỗi đặc điểm đều rõ ràng và có thể đo lường được. Ví dụ: với "Tinh thần tập thể", đặc điểm có thể là "Nhiệt tình trong công việc", "Chú trọng đến người lao động", "Tạo ra sự lôi cuốn trong công việc".
Ghi chú: Ghi thêm thông tin bổ sung, ví dụ như ví dụ thực tế, cách áp dụng trong công ty, hoặc những lưu ý đặc biệt. Đây là phần để làm rõ hơn về tính cách đó trong bối cảnh doanh nghiệp cụ thể. Có thể viết thành đoạn văn ngắn hoặc liệt kê, tùy theo nhu cầu. Ví dụ: "Chia sẻ công việc, mục tiêu, tri thức… chia sẻ mục tiêu, chia sẻ công việc (qua thảo luận), chia sẻ cách làm việc (qua ứng xử), chia sẻ cảm nhận (tình cảm)."

Lưu ý quan trọng

Mỗi giá trị tính cách chỉ nên được điền vào một dòng duy nhất, không gộp nhiều tính cách vào cùng một ô để tránh nhầm lẫn.
Phần "Đặc điểm" cần mô tả cụ thể, tránh chung chung như "tốt", "xấu" mà nên dùng các hành vi quan sát được.
Phần "Ghi chú" có thể để trống nếu không có thông tin bổ sung, nhưng nên tận dụng để làm rõ bối cảnh áp dụng.
Kiểm tra lại toàn bộ biểu mẫu sau khi điền để đảm bảo không thiếu dòng, không sai chính tả và các giá trị phù hợp với định hướng văn hóa của doanh nghiệp.
Nên tham khảo ý kiến từ nhiều bộ phận khác nhau để đảm bảo tính khách quan và toàn diện của bộ giá trị.

Lỗi thường gặp

Nhầm lẫn giữa "Tính cách" và "Đặc điểm": Nhiều người viết cả đoạn dài vào ô "Tính cách" thay vì chỉ ghi tên gọi ngắn gọn. Cần phân biệt rõ: "Tính cách" là tên, "Đặc điểm" là mô tả chi tiết.
Bỏ sót cột "Stt" hoặc đánh số sai thứ tự: Điều này gây khó khăn khi theo dõi và đối chiếu. Luôn kiểm tra lại số thứ tự sau khi điền xong.
Viết quá dài dòng trong phần "Ghi chú": Phần này chỉ nên bổ sung thông tin cần thiết, không nên viết thành bài luận dài. Nếu cần, có thể tham khảo các ví dụ có sẵn trong biểu mẫu mẫu.
Không thống nhất định dạng: Một số ô dùng dấu "+", một số dùng gạch đầu dòng, gây rối mắt. Nên chọn một định dạng duy nhất cho toàn bộ biểu mẫu.
Bỏ qua các giá trị mang tính tiêu cực hoặc hạn chế: Một số tính cách có cả ưu và nhược điểm, cần ghi đầy đủ để có cái nhìn toàn diện, tránh thiên lệch.

Nội dung biểu mẫu

DANH MỤC CÁC GIÁ TRỊ TÍNH CÁCH MÀ DN HƯỚNG TỚI

Stt	Tính cách	Đặc điểm	Ghi chú
	Tinh thần tập thể
	Nhiệt tình trong công việc	+ Chú trọng đến người lao động. + Tạo ra sự lôi cuốn trong công việc. + Nâng cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần làm chủ. + Hành động có ý thức và tự giác. + Có khả năng ứng phó sức ép cạnh tranh và sự thay đổi của thị trường. + Có khả năng tự quản lý bản thân.
	Chia sẻ công việc, mục tiêu, tri thức … chia sẻ mục tiêu, chia sẻ công việc (qua thảo luận), chia sẻ cách làm việc (qua ứng xử), chia sẻ cảm nhận (tình cảm).
	Tính sáng tạo	+ Nhân cách cởi mở + Hoài bảo lớn + Thích những thử thách mới + Triết lý hãy sáng tạo ra tương la\i + Tìm cách thay đổi thật độc đáo
	Làm việc chuyên nghiệp
	Tinh thần hợp tác, đồng đội, đoàn kết	Một yếu tố để tạo nên MISA là Tinh thần tập thể, làm việc hợp tác, tương trợ lẫn nhau là những đức tính vô cùng cần thiết và quý báu để tiến đến sự thành công, do vậy mọi nhân viên đều phải đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp của mình như Phòng Hành chính, nơi họ đáp ứng mọi yêu cầu của các phòng ban khác. Yếu tố trách nhiệm là cần có nhưng hơn cả là tinh thần hợp tác, tương trợ từ việc gửi các thông tin của công ty cho nhân viên đến việc mua sắm, cung cấp các thiết bị máy móc, chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới…Rồi phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng đối ngoại và phòng tư vấn. Mỗi người, mỗi phòng một công việc riêng, nhưng tất cả đều vì mục tiêu làm sao để ra được sản phẩm phần mềm tốt, sản phẩm được quảng bá rộng rãi, khách hàng đến với MISA ngày càng đông và tựu chung lại là làm cho Công ty MISA ngày càng phát triển
	Tinh thần học hỏi, cầu tiến
	Trách nhiệm công việc
	Uy tín kinh doanh
	Sự giúp đỡ lẫn nhau	MISA là một gia đình lớn, một người ốm cả Công ty kéo nhau đi thăm, rồi những Email gửi đến địa chỉ Everyone mời thưởng thức hương vị quê hương từ những miền khác nhau. Những lời chúc, những bức ảnh hài hước miêu tả về tình yêu đôi lứa đến hình…đầu lâu người được gửi khắp công ty. Họ còn trẻ nên sự nghịch ngợm ấy âu cũng là hiển nhiên. Nhưng trên hết, họ vẫn tôn trọng nhau trên tinh thần đồng nghiệp. Họ là đồng nghiệp trong cơ quan, là đồng đội trên sân bóng và là dàn đồng ca trên sân khấu. Những buổi tiệc mừng ngày Quốc tế phụ nữ, những bông hoa hồng các chàng trai trong công ty thay nhau tặng giới nữ, tất cả khiến họ xích lại gần nhau hơn.
	Kêt quả công việc	+ Phong cách chỉ đạo mạnh của lãnh đạo. + Kết quả lao động đánh giá thông qua sản phẩm hữu hình, định lượng + Sự hăng hái là yếu tố quan trọng + Cần người chuyên cần + Coi trọng nhân viên nhiều sáng kiến + Mức tiêu chuẩn hoá công việc có thể thấp + Kỹ năng công việc phải cao
	Sự trung thành
	Trung thực
	Tính kỹ luật cao, tuân thủ	a>Đặc điểm: + Phải tạo ra một hệ thống quy trình + Môi trường rủi ro hoạt động thấp. + Không cần phản ứng nhanh nhiều. + Nhân viên hầu như thực hiện theo các quy trình định sẵn. + Mưc phản hồi công việc ít.+ + Điểm mạnh là có hiệu lực cao khi xử lý công việc trong môi trường ổn định. b>Hạn chế: + Không có khả năng thích ứng + Ứng nhắc + Thiếu hoài bão + Thiếu sáng tạo
	Phong cách làm việc chuyên nghiệp.
	Tự giác, tự chủ. Độc lập
	Chú trọng
	Tính chú trọng chi tiết, cẩn thận, quan tâm về chất lượng	a> đặc đỉêm + Nhân viên phải có chuyên môn. + Có khả năng hợp tác + Khả năng chịu áp lực cao từ những quyết định. + Tính tỷ mỷ, cẩn thận. + Có thể tạo đột phá về mặt chất lượng b>Hạn chế: + Phản ứng chậm.
	Tính cách ưa mạo hiểm, linh động	a> đặc điểm: + Thích hợp trong tổ chức năng động + hay thay đổi + cần phải có phản ứng nhanh, + môi trường hoạt động không ổn định + Cần sự quyết đoán. + Thích hợp cho những công ty như mỹ phẩm, quảng cáo, điện tử b> Hạn chế: Thíêu khả năng hợp tác, năng suất cá nhân cao nhưng khó tạo ra một hệ thống tập thể mạnh.
	Tính cách chú trọng sự ổn định, tính truyền thống.	+ Cần sử dụng phưong pháp làm việc hệ thống, bài bản. + Nhất quán trong các hoạt động. + Xu hướng hoài cổ, tôn trọng các giá trị trong quá khứ + Yếu tố truyền thống được nêu cao thậm chí hơn cả sự nhiệt tình + Mức độ đồng thuận, nhất quán cao + sức mạnh của tổ chức được tạo ra từ sự hoà đồng và hiệu quả.