QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG -TRÁCH NHIỆM-QUYỀN HẠN
PHÒNG XÂY DỰNG
|
QUY ĐỊNH CHUNG
ĐIỀU 1. Phòng Xây dựng (viết tắt : PXD) là một đơn vị thành viên thuộc Cty, có nhiệm vụ thực hiện công tác xây dựng và cải tạo sửa chữa nhà xưởng, kho tàng trong Công ty.
ĐIỀU 2. Đứng đầu phòng là Trưởng phòng do Tổng giám đốc bổ nhiệm theo đề nghị của PTGĐ/ NC. Trưởng phòng là người có quyền điều hành cao nhất trong phòng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng trước CQ TGĐ.
ĐIỀU 3. Phòng Xây dựng đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của
PTGĐ/ NC phân công phụ trách theo lĩnh vực.
ĐIỀU 4. Cơ cấu tổ chức, cơ chế điều
hành, biên chế và hoạt động của Phòng Xây
dựng do PTGĐ/ NC quyết định.
|
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
ĐIỀU 5. CHỨC NĂNG
5.1. Thực hiện các công tác thuộc lãnh vực đầu tư các công trình xây dựng mới, cải tạo duy tu sửa chữa các công trình xây dựng và vật kiến trúc hiện hữu.
5.2. Tổ chức điều hành trực tiếp và giám sát các công tác về thi công xây dựng , cải tạo sửa chữa.
5.3. Quản lý hồ sơ đất đai , quản lý các công trình xây dựng đầu tư mới , cải tạo sửa chữa lớn nhỏ trong Công ty.
5.4. Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản các công trình, nhà xưởng, phòng ốc do các Đơn vị : Xí nghiệp, Phòng trực tiếp quản lý sử dụng.
5.5. Tham mưu cho Cty về lĩnh vực xây dựng và bảo quản sửa chữa nhà xưởng.
ÑIEÀU 6. NHIỆM VỤ
6.1. Tổ chức đấu thầu thi công xây dựng. Theo dõi thực hiện hợp đồng thi công, nghiệm thu và thanh lý .
6.2. Tổ chức Giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa.
6.3. Lập phương án kỹ thuật, dự toán kinh phí, tổ chức thi công đối với công tác cải tạo, duy tu, sửa chữa nhỏ.
6.4. Tham mưu cho Cty về lĩnh vực xây dựng và bảo quản sửa chữa nhà xưởng.
6.5. Cung cấp các số liệu phục vụ lập dự án đầu tư liên quan đến công trình xây dựng. Đại diện cho bên A trong việc quản lý giám sát thi công xây dựng
6.6. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xin thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xin cấp phép sử dụng đất, giấy phép xây dựng, quản lý hồ sơ về lãnh vực này.
6.7. Liên hệ giao dịch với các Đơn vị thi công sửa chữa để chào và đàm phán giá cả thi công và đề xuất trình Công ty xét duyệt.
6.8. Kiểm tra việc sử dụng , bảo quản mặt bằng nhà xưởng , kiến trúc trong toàn Công Ty, phản ảnh với các Đơn vị liên quan về những sai sót phát hiện cùng với những đề xuất để chấn chỉnh.
6.9. Quản lý Đội duy tu thực hiện các công tác duy tu sửa chữa trong Công ty.
6.10. Nghiêm chỉnh chấp hành các nội qui, qui định của Công ty về kỷ luật lao động, an toàn – PCCC, vệ sinh sắp xếp mặt bằng…
6.11. Thực hiện đầy đủ các qui định theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001
6.12. Quản lý và sử dụng vật tư, tài sản, kinh phí được giao đúng mục đích, hiệu quả và tiết kiệm.
6.13. Tích cực tham gia các phong trào thi đua, phát huy sáng kiến và luôn luôn cải tiến đổi mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.
6.14. Thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê, thông tin, báo cáo theo qui định.
6.15. Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác của Cty giao
|
TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN
ÑIEÀU 7. TRÁCH NHIỆM CỦA TRƯỞNG PHÒNG
7.1. Thực hiện đúng, đầy đủ và có hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn được ghi trong Quy định này.
7.2. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao :
- Xây dựng các kế hoạch , chương trình công tác tháng, quí, năm của Phòng
- Phân công nhiệm vụ và hướng dẫn thực hiện cho CBNV trong đơn vị.
- Theo dõi kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.
- Báo cáo kết quả thực hiện và thông tin kịp thời các khó khăn vướng mắc cho cấp trên trong quá trình thực hiện để có biện pháp chỉ đạo giải quyết.
7.3. Chủ động, sáng tạo trong công tác và đoàn kết, hợp tác, nhiệt tình hỗ trợ các Đơn vị trong khi thi hành nhiệm vụ.
7.4. Tuân thủ nguyên tắc tổ chức, quy chế, quy định và luôn đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu, thể hiện văn hoá trong giao tiếp.
7.5. Đề ra biện pháp để quản lý và sử dụng vật tư, các phương tiện làm việc, tài sản Công ty ,kinh phí được giao đúng mục đích, đạt hiệu quả và tiết kiệm.
7.6. Tích cực cải tiến phương pháp làm việc để ngày càng nâng cao hiệu quả chung
7.7. Phổ biến kịp thời các thông báo, qui định Công ty cho CBNV trong đơn vị và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, quyền lợi đối với người lao động.
7.8 Xây dựng môi trường làm việc ngày càng thuận lợi ,tạo điều kiện để phát huy hết năng lực của tập thể và từng cá nhân
ÑIEÀU 8. QUYỀN HẠN
8.1.Có quyền yêu cầu CBNV trong đơn vị chấp hành sự phân công của mình để thực hiện nhiệm vụ được giao.
8.2. Có quyền yêu cầu cấp trên tạo các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và giải quyết các phát sinh ngoài quyền hạn.
8.3. Có quyền làm việc trực tiếp và yêu cầu cung cấp thông tin để giải quyết công tác đối với các Đơn vị liên quan thuộc XN, Phòng theo phân quyền trong Quy chế làm việc do TGĐ ký duyệt.
8.4. Có quyền không thực hiện yêu cầu hoặc lập biên bản, đề xuất xử lý phạt trong quá trình kiểm tra nếu cá nhân, đơn vị liên quan vi phạm qui chế làm việc , vi phạm qui định Công ty.
8.5. Có quyền đề xuất cho Cty trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, gia hạn hợp đồng, nâng lương… đối với CBNV thuộc quyền .
|
TỔ CHỨC QUẢN LÝ
ÑIEÀU 9. CƠ CẤU TỔ CHỨC: Phòng Xây dựng hoạt động theo cơ cấu sau:
-Trưởng phòng Xây dựng
-Các nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ thuộc Phòng.
-Đội duy tu
-Sơ đổ tổ chức :
ÑIEÀU 10. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CUẢ CÁC CHỨC DANH
-Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh thuộc Phòng được xác định theo Bảng mô tả công việc đính kèm quy định này :
Trưởng Phòng Xây dựng
Nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ
Đội duy tu sửa chữa
đIỀU 11. Nguyên tắc quản lý điều hành
11.1. Trưởng Phòng quản lý điều hành mọi hoạt động của Phòng và chịu trách nhiệm trước PTGĐ/ NC về kết quả quản lý của mình.
11.2. Cán bộ nhân viên trong phòng có trách nhiệm chấp hành sự phân công của Trưởng Phòng và cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
11.3. Trong hội họp, trao đổi, góp ý, áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ. Khi quyết định tuân thủ theo nguyên tắc thủ trưởng.
ĐIỀU12. Nguyên tắc tiếp nhận, XỬ LÝ, KÝ DUYỆT và chuyển giao thông tin
12.1. Các thông tin chỉ đạo của Cty phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng tiến độ. Trưởng phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung, số liệu, dữ liệu trong các báo cáo cho Cty.
12.2. Phòng được gửi thông tin ra bên ngoài để phối hợp hoạt động (phạm vi cho phép theo Quy chế làm việc giữa Phòng với các Đơn vị) trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình : khi gửi, đồng thời phải gửi TO cho PTGĐ/ NC.
12.3. Thông tin chính thức được gởi từ Trưởng Phòng mới có giá trị thực hiện, các thông tin từ CBNV chỉ là tham khảo.
12.4. Phòng chịu trách nhiệm lưu trữ quản lý các hồ sơ tài liệu thuộc chức năng chuyên môn theo nguyên tắc đầy đủ, an toàn và theo đúng quy định của Công ty.
CHƯƠNG V
CHẾ ĐỘ VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC
Điều 13: Chế độ làm việc – CHẾ ĐỘ BÁO CÁO – CHẾ ĐỘ HỘI HỌP
13.1. Chế độ làm việc của Phòng Xây dựng được thực hiện theo Nội quy, Quy chế, Quy định chung của Công ty. Phòng giải quyết công việc theo nguyên tắc tổ chức của phòng, phối hợp, hỗ trợ, đoàn kết trên tinh thần tôn trọng, hợp tác lẫn nhau vì lợi ích của Công Ty
13.2. Phòng Xây dựng thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quí, năm) hoặc đột xuất theo quy định của Cty. Trưởng Phòng có trách nhiệm báo cáo kiểm điểm về tình hình hoạt động trong kỳ, nêu các khó khăn, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa trong thời gian tới.
13.3. Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo đột xuất theo từng vấn đề cụ thể theo chỉ đạo của CQ TGĐ.
Điều 14. Các mối quan hệ làm việc
14.1. Đối với PTGĐ/ NC
– Phòng có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc, đầy đủ và kịp thời mọi chỉ thị, mệnh lệnh của PTGĐ/ NC trong tất cả các lĩnh vực hoạt động.
– Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động và đề xuất xin ý kiến chỉ đạo giải quyết kịp thời các khó khăn phát sinh vượt quá khả năng, thẩm quyền giải quyết.
14.2. Đối với các đơn vị thuộc Cty
– Là quan hệ ngang cấp, hoạt động trên nguyên tắc phối hợp thực hiện nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung.
– Quan hệ chặt chẽ, bình đẳng, tiếp thu các ý kiến phê bình xây dựng, góp ý.
– Phục vụ kịp thời các yêu cầu công tác cuả các Đơn vị với thái độ nhiệt tình.
CHƯƠNG VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15. Quy Định có giá trị thay thế tất cả các Quy Định khác có cùng nội dung, được ban hành và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký nhằm phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới.
Điều 16. Trưởng phòng Xây dựng chịu trách nhiệm tổ chức phổ biến Quy Định này cho tất cả
CB-NV hiểu rõ và triển khai thực hiện.
Điều 17. Trong quá trình thực hiện, QĐ này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy mô và yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. TGĐ là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi, bổ sung Quy Định.
Điều 18. các Đơn vị, Phòng Xây dựng và các cá nhân, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy Định này.