Mục đích sử dụng

Mẫu hợp đồng lao động BMTV-06 được thiết kế để chính thức hóa quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động sau quá trình tuyển dụng hoặc thử việc. Biểu mẫu này giúp hai bên ghi nhận rõ ràng các điều khoản về công việc, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, làm cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp hoặc thay đổi trong quá trình làm việc sau này.

Ai điền và khi nào

Mẫu hợp đồng này do bộ phận Nhân sự hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chuẩn bị và điền các thông tin chung. Người lao động cần cung cấp chính xác thông tin cá nhân của mình vào các trường tương ứng. Thời điểm điền là ngay sau khi người lao động hoàn thành thời gian thử việc (nếu có) và được chính thức nhận vào làm việc, hoặc ngay từ đầu nếu hai bên ký kết hợp đồng lao động chính thức mà không qua thử việc. Cả hai bên sẽ cùng ký tên và đóng dấu (nếu có) vào ngày hợp đồng có hiệu lực.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm hiện tại khi hai bên tiến hành ký kết hợp đồng. Ví dụ: Ngày 15 tháng 03 năm 2025.
2. Thông tin người sử dụng lao động: Điền họ tên, chức vụ (ví dụ: Giám đốc), số CMND/CCCD, tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại và số fax (nếu có) của người đại diện pháp luật.
3. Thông tin người lao động: Ghi chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú hiện tại, nghề nghiệp và số CMND hoặc hộ chiếu. Các thông tin này phải khớp với giấy tờ tùy thân.
4. Điều 1 - Loại hợp đồng và thời hạn: Ghi rõ loại hợp đồng (xác định thời hạn hay không xác định thời hạn), ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu là hợp đồng xác định thời hạn), cùng địa điểm làm việc cụ thể. Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính của người lao động.
5. Điều 3.3 - Tiền lương và quyền lợi: Điền mức lương cơ bản bằng số (ví dụ: 10.000.000), số lần trả lương trong tháng (thường là 1 hoặc 2 lần) và ngày trả lương cụ thể (ví dụ: ngày 05 hàng tháng). Liệt kê các chế độ phúc lợi được hưởng như bảo hiểm, thưởng, phụ cấp ăn trưa, v.v.
6. Điều 5 - Hiệu lực hợp đồng: Ghi ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực. Thông thường ngày này trùng hoặc sau ngày ký kết. Điều 6 ghi rõ địa điểm làm hợp đồng (thường là trụ sở công ty).

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân của người lao động và người đại diện doanh nghiệp trước khi in ấn và ký tên.
• Mức lương cơ bản phải được ghi bằng cả số và chữ (ví dụ: Mười triệu đồng) để tránh nhầm lẫn, mặc dù mẫu chỉ có ô số, nhưng nên ghi thêm bằng chữ ở bên cạnh.
• Hợp đồng phải được làm thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Cả hai bản đều phải có đầy đủ chữ ký và dấu (nếu có).
• Không được để trống bất kỳ trường thông tin nào. Nếu mục nào không áp dụng, hãy gạch chéo hoặc ghi "Không áp dụng".
• Người lao động nên đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ, trước khi ký.

Lỗi thường gặp

• Sai lệch thông tin giữa các bản hợp đồng: Nhiều trường hợp nhân viên điền thông tin khác nhau giữa bản lưu của công ty và bản của người lao động, dẫn đến tranh chấp sau này.
• Quên ghi ngày hiệu lực hoặc ghi ngày hiệu lực trước ngày ký: Hợp đồng chỉ có hiệu lực sau khi cả hai bên đã ký, vì vậy ngày hiệu lực không được trước ngày ký.
• Không ghi rõ loại hợp đồng: Việc bỏ sót hoặc ghi không rõ ràng loại hợp đồng (xác định thời hạn hay không xác định thời hạn) sẽ gây khó khăn khi xử lý các vấn đề liên quan đến chấm dứt hợp đồng.
• Thiếu chữ ký hoặc dấu: Hợp đồng thiếu chữ ký của một trong hai bên hoặc thiếu dấu của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có con dấu) sẽ không có giá trị pháp lý.
• Điền sai số CMND/CCCD: Lỗi này thường xảy ra do sao chép không chính xác từ giấy tờ gốc, dẫn đến khó khăn khi thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội sau này.