Mục đích sử dụng

Mẫu hợp đồng thử việc BMTV-04 được thiết kế để chính thức hóa quan hệ lao động giữa công ty (bên A) và người lao động (bên B) trong giai đoạn thử việc. Biểu mẫu này giúp hai bên xác định rõ các điều khoản về thời gian thử việc, mức lương, thời gian làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thống nhất đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho quá trình đánh giá và tuyển dụng chính thức sau này.

Ai điền và khi nào

Mẫu hợp đồng này do bộ phận Nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của công ty chuẩn bị và điền các thông tin cơ bản trước khi trình lãnh đạo ký duyệt. Thời điểm điền là ngay sau khi ứng viên đồng ý nhận việc và trước ngày bắt đầu thử việc chính thức. Cả hai bên (đại diện công ty và người lao động) sẽ cùng ký vào hợp đồng vào ngày bắt đầu thử việc. Nhân viên mới cần đọc kỹ và điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình vào các phần tương ứng trước khi ký.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số hợp đồng: Điền mã số hợp đồng do bộ phận Nhân sự cấp, theo quy tắc đánh số của công ty. Ví dụ: BMTV-04/2024/001.
2. Ngày, tháng, năm: Ghi ngày hiện tại khi hai bên tiến hành ký kết hợp đồng. Viết bằng số, đầy đủ ngày, tháng, năm.
3. Bên A - Công ty: Ghi tên đầy đủ của công ty, địa chỉ trụ sở chính và họ tên người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
4. Bên B - Người lao động: Điền họ và tên đầy đủ (viết chữ in hoa có dấu), năm sinh, số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp. Ghi rõ địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc hiện tại.
5. Điều 1 - Vị trí và thời gian thử việc: Ghi rõ tên vị trí công việc thử việc và thời gian thử việc tính bằng tháng (thường từ 1-2 tháng, tối đa 60 ngày theo quy định).
6. Điều 2 - Thời gian làm việc và lương: Thời gian làm việc đã được mặc định từ 7h30 đến 16h30. Mục lương cần ghi rõ mức lương thử việc cụ thể bằng số và chữ, đảm bảo không thấp hơn 75% lương chính thức của vị trí tương ứng.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng phải được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản sau khi ký kết.
• Mức lương thử việc tối thiểu phải bằng 75% mức lương của công việc chính thức tương ứng theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Thời gian thử việc tối đa không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật và không quá 30 ngày đối với công việc khác.
• Người lao động cần đọc kỹ nội quy lao động và các quy định của công ty trước khi ký, vì vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định nội bộ.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, không cần công chứng nhưng phải được lưu trữ đúng quy định.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số hợp đồng hoặc điền số không đúng quy tắc đánh số của công ty, gây khó khăn cho việc quản lý và tra cứu sau này.
• Ghi sai thông tin cá nhân như số CMND/CCCD, ngày cấp hoặc địa chỉ thường trú, dẫn đến sai lệch dữ liệu nhân sự.
• Không ghi rõ mức lương thử việc cụ thể bằng số và chữ, chỉ ghi chung chung như "theo thỏa thuận" gây tranh chấp về sau.
• Nhầm lẫn giữa thời gian thử việc và thời gian làm việc chính thức, dẫn đến ghi thời gian thử việc vượt quá quy định pháp luật.
• Bỏ sót chữ ký của một trong hai bên hoặc ký không đúng thẩm quyền (ví dụ: người đại diện bên A chưa được ủy quyền hợp lệ).
• Không ghi ngày ký hợp đồng hoặc ghi ngày không trùng khớp với thực tế, ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng.