Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử

QUYẾT ĐỊNH

Về việc áp dụng hóa đơn điện tử

GIÁM ĐỐC

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số […]

Xét đề nghị của […]

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày […]/[…]/[…] trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Điều 4. Trách nhiệm của các bộ phận

- Bộ phận kế toán: Đảm bảo nội dung của hóa đơn là đúng. Chịu trách nhiệm chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (khi có yêu cầu)

- Bộ phận bán hàng: Đảm bảo khách hàng được giải đáp đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử, cách thức tra cứu, sử dụng hóa đơn điện tử khi có yêu cầu của khách hàng.

- Bộ phận kỹ thuật: Đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định. Đảm bảo kết nối thông suốt từ mạng nội bộ đến đơn vị cung cấp dịch vụ.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày […]/[…]/[…].

Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.