Biên bản giao nhận tài liệu chỉnh lý mẫu bm.03 ban hành - THÔNG TƯ 03/2022/TT-BTNMT

BM.03

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU CHỈNH LÝ

- Căn cứ:

Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO đại diện là:

- Ông (bà):

Chức vụ:

- Ông (bà):

Chức vụ:

BÊN NHẬN: , đại diện là:

- Ông (bà):

Chức vụ:

- Ông (bà):

Chức vụ:

Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu chỉnh lý ………(4)……… với những nội dung cụ thể như sau:

1. Tên phông (hoặc khối) tài liệu:

2. Thời gian hình thành tài liệu:

3. Thành phần và số lượng tài liệu

3.1. Tài liệu chuyên ngành

- Tổng số hộp (cặp):

- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản):

- Tổng mét giá: ………………mét

3.2. Tài liệu khác (nếu có): . .

.

4. Tình trạng tài liệu giao nhận:. .

5. Công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (5):

.. .

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Biên bản này được lập thành 02 bản; bên giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Căn cứ kế hoạch công tác hoặc hợp đồng chỉnh lý tài liệu v.v...

(2) , (3) Ghi tên của lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu, ví dụ Trung tâm Lưu trữ Sở …..….. và tên của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị (nếu có) thực hiện chỉnh lý tài liệu.

(4) Mục đích hay ghi rõ lý do giao nhận: để chỉnh lý hoặc sau khi chỉnh lý.

(5) Liệt kê các công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như:

- Mục lục tài liệu nộp lưu;

- Các công cụ tra tìm khác như bộ thẻ, cơ sở dữ liệu tra tìm tự động...;

- Các tài liệu liên quan khác như bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu v.v....