Văn bản hợp nhất 8191/VBHN-BTP năm 2013 hợp nhất Thông tư hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp do Bộ Tư pháp ban hành

THÔNG TƯ

VỀ VIỆC BAN HÀNH VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BIỂU MẪU VÀ MẪU SỔ LÝ LỊCH TƯ PHÁP

Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 12 tháng 8 năm 2011, được sửa đổi, bổ sung bởi:

Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống nhất các biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp như sau:1

Điều1.Phạmviđiều chỉnh

Thông tư này ban hành các loại biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp; quy định thẩm quyền in, phát hành, đối tượng sử dụng và cách sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

Điều 2. Đốitượngsửdụng biểu mẫuvàmẫusổlýlịch tưpháp

1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

4. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Sở Tư pháp).

5. Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Điều 3. Ban hành biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp2

1.Banhành08loạibiểumẫuvà04mẫusổlýlịchtưphápkèmtheoThôngtư này(Phụ lục số 02).

2.Kíchcỡcủa 08loạibiểumẫuvà04mẫusổlý lịchtưphápđượcthốngnhất sử dụngkhổgiấyA4(210mmx 297mm).

3.Hệthốngbiểumẫuvàmẫusổlýlịch tư pháp được sử dụngvà lưutrữ tạicơ quanquảnlýcơsởdữliệulýlịchtưphápdướidạngvănbảngiấyhoặcdữliệu điệntử.Hệthốngbiểumẫuvàmẫusổlýlịch tư phápdướidạngdữ liệu điệntửcó giátrịsửdụngnhưhệ thốngbiểumẫu,mẫusổlýlịch tưphápbằng vănbảngiấy.

4.Hệthống biểumẫuvàmẫusổlý lịch tư pháp dướidạng dữliệu điện tửphải bảo đảmcác tiêu chuẩnsau:

a)Nộidung,cấu trúc vàkiểuthôngtincủa biểumẫuvàmẫusổ lýlịchtưpháp điệntửphảiphùhợp với nộidung, hìnhthứccủacácbiểumẫu,mẫusổban hành kèmtheo Thôngtư này;

b)Hệthống biểumẫuvàmẫusổlýlịch tư phápdướidạngdữ liệuđiệntửphải bảođảmđượckếtxuất,inấnthuậntiệntrongquátrìnhsửdụngvàlưutrữthông tin trongcơ sởdữ liệulýlịch tư pháp.

Điều 4. Thẩmquyềnin, phát hành biểu mẫuvà mẫusổlýlịch tưpháp

1. Bộ Tư pháp in và phát hành 02 loại giấy in màu có hoa văn để Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp (sau đây gọi là cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp) in nội dung Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

2.3 Các biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân và văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn). Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để tải về và sử dụng miễn phí các loại biểu mẫu nói trên khi làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Cá nhân, cơ quan, tổ chức đến làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp để sử dụng miễn phí 02 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và 02 văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

3.4 Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tổ chức sử dụng 08 loại biểu mẫu và 04 loại sổ lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 5. Lập mã số Lý lịch tư pháp và mã số bản án5

1. Nguyêntắc lậpmãsốLýlịchtư pháp:

a)MãsốLýlịchtưphápđượclậptrêncơsởBảngmãLýlịchtưphápcủa cơquanquảnlýcơsởdữliệulý lịchtưphápbanhànhkèm theoThôngtư này (Phụ lục số 01);

b)TrongcơsởdữliệulýlịchtưpháptạiSởTưphápmỗingườichỉcóduy nhấtmộtmã sốLý lịch tư pháp;

c)Trungtâm LýlịchtưphápquốcgiasửdụngchínhmãsốLýlịchtưphápdo SởTưpháplậpđể lưutrữ vàquảnlýLýlịchtư pháptrongcơsởdữ liệulýlịchtư pháptạiTrungtâmLýlịch tư phápquốcgia.

2.Cáchlậpmã sốLý lịch tưpháp:

a)MãsốLýlịchtưphápbaogồm:mãLýlịchtưphápthuộcthẩmquyềnlập củaTrung tâmLýlịchtưpháp quốcgia hoặcSởTưpháp, nămlậpLýlịchtưpháp, sốthứtựlậpLýlịchtưpháp;

b)MãLýlịchtư phápthuộcthẩm quyềnlậpcủaTrungtâmLýlịchtưpháp quốcgiahoặcSởTư phápđượcquy địnhtrongBảngmãLýlịchtư phápcủacơ quanquảnlýcơ sởdữliệulýlịch tư pháp;

c)SốthứtựlậpLýlịchtưphápgồm 05chữsố,bắtđầutừsố00001.Sốthứtự này sẽquayvòngtheotừngnăm (từngày01/01đếnngày 31/12).Saumộtnăm,số thứtựsẽ trở về00001.

Vídụ: Mã sốLýlịch tưphápcủaNguyễnVănA được lập:25HN2013/00001, trongđó:

-“25HN”làmãLýlịch tưphápthuộc thẩm quyềnlậpcủaSởTưphápthành phốHà Nội;

-“2013” là nămlậpLýlịch tư pháp cho NguyễnVănA;

-“00001”làsốthứtựlậpLýlịchtư phápcủa NguyễnVănA.

3.Cáchlậpmã số bản án:

Mã số bản án được lập theo mã số Lý lịch tư pháp và thêm thứ tự cập nhật bản án.

Ví dụ: Nguyễn Văn A có mã số Lý lịch tư pháp là 25HN2013/00001, bản án đầu tiên được cập nhật trong Lý lịch tư pháp của Nguyễn Văn A có mã số là 25HN2013/00001/01, tương tự bản án tiếp theo nếu được cập nhật có mã số là 25HN2013/00001/02.

ĐốivớiLýlịchtưphápđượclậptrêncơsởbảnánhìnhsựphúcthẩm vàbảnán hìnhsựsơthẩm theoquy địnhtạikhoản3Điều11Thôngtưsố06/2013/TT-BTP ngày06/02/2013của Bộ trưởngBộTư pháp hướng dẫn việc quản lý,sửdụng và khai tháccơsởdữliệulýlịchtưpháp(sau đâygọilàThôngtưsố06/2013/TT-BTP)thì mãsố bảnán được lậpnhưsau:

Trường hợpLýlịchtưphápđược lậptrêncơsở bảnánsơthẩm theoquy định tạiđiểm a,khoản3Điều11Thôngtưsố06/2013/TT-BTPthìmãsốbảnánxétxử phúcthẩm cậpnhậttrongLýlịchtưphápsửdụngtheomãsốcủabảnánxétxửsơ thẩm,thêmký hiệuPT.

TrườnghợpLýlịchtưphápđượclậptrêncơsởbảnánphúcthẩmtheoquy địnhtạiđiểmb,khoản3Điều11Thôngtưsố06/2013/TT-BTPthìmãsốcủabản ánxétxửsơthẩm cậpnhậttrongLýlịchtưphápđượcsửdụngtheomãsốcủabản án xétxử phúcthẩm, thêmký hiệu ST.

Điều 5a. Xử lý thông tin lý lịch tư pháp của người đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương6

1.TrườnghợpnhậnđượcLýlịchtưphápcủangườiđãcóLýlịchtưphápdo SởTư phápnơi ngườiđótừngcư trú lập thìTrung tâmLýlịch tư phápquốcgiacó nhiệmvụ sauđây:

a)Đốivớihồsơlýlịchtưphápbằnggiấy,Trungtâm Lýlịchtư phápquốcgia thựchiệnhợpnhấtcáchồsơlýlịchtư phápbằnggiấy củangườiđóvàohồsơlý lịch tưphápbằnggiấycủa Sở Tưphápnơingườiđóđang cưtrú;

b)Đốivới dữliệulý lịch tưphápđiện tử, Trungtâm Lýlịch tưpháp quốc gia thực hiệnghichúvà kếtnối các bảnLýlịchtư pháp điệntửcủa ngườiđótrongcơ sở dữliệulýlịch tưphápđiệntửtại Trung tâmLý lịchtưphápquốc gia;

ĐốivớibảnLýlịchtưphápđiệntửdo Sở Tưphápnơingườiđó đangcưtrú lập thìghichú:“Từngcưtrútại...,đãcóLýlịchtưpháp,mãsốLýlịchtưpháp...”; đối vớibản Lýlịchtư phápđiện tử do SởTư pháp nơingườiđó từngcư trú lậpthì ghi chú:“Đangcưtrútại...,đãcóLýlịchtưpháp,mãsốLýlịchtưpháp....”.

Vídụ:Trung tâmLýlịch tưpháp quốc gia nhận đượcLý lịch tưpháp cómã số 25HN2013/00001củaSởTưphápnhưngngườiđóđãcóLýlịchtưphápcómãsố 31HM2011/00012do từngcưtrú tại thành phốHồChíMinh,Trungtâm Lýlịchtư phápquốcgia tiếnhànhghichú vàoLýlịchtư phápdoSởTưphápthànhphốHà Nộilậpnội dungsau:“TừngcưtrútạithànhphốHồChíMinh, đãcóLýlịchtư phápmãsốLýlịchtưpháp:31HM2011/00012”;ghichúvàoLýlịchtưphápdo SởTư phápthành phốHồChíMinhlập nhưsau:“Đangcưtrú tại thànhphốHàNội, đã có Lýlịchtư phápmã sốLý lịch tưpháp:25HN2013/00001”.

c)Trung tâmLýlịch tưphápquốc giathực hiệnthôngbáochoSởTư phápnơi người đóđangcưtrú vàSở Tưphápnơingườiđó đã cư trú về việcngườiđócư trú ở nhiềutỉnh, thànhphốtrực thuộc Trungương.

2. Sở Tư pháp nơi nhận được thông báo của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện ghi chú vào Lý lịch tư pháp của người bị kết án về việc người đó đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Điều 6. Cập nhật thông tin về cá nhân và thông tin chung về án tích trong Lý lịch tư pháp7

1. Thông tin về cá nhân trong Lý lịch tư pháp bao gồm:

a) Thông tin về nhân thân của người có Lý lịch tư pháp được cập nhật vào các mục tương ứng trong Lý lịch tư pháp của người đó;

b) Thông tin về thay đổi, cải chính hộ tịch, thông tin về chứng tử, thông tin về việc cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của người có Lý lịch tư pháp được cập nhật vào mục Ghi chú trong phần Thông tin về cá nhân.

2. Thông tin chung về án tích trong Lý lịch tư pháp là thông tin tóm tắt về các bản án được cập nhật trong Lý lịch tư pháp và ghi theo thứ tự thời gian cập nhật bản án đó.

a) Mã số bản án được cập nhật tại phần thông tin chung về án tích theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư này;

b) Thời điểm được xóa án tích cập nhật trong các trường hợp nhận được quyết định xóa án tích của Tòa án, giấy chứng nhận xóa án tích của Tòa án hoặc có kết quả xác minh đủ điều kiện đương nhiên được xóa án tích;

c) Kết quả Giám đốc thẩm/Tái thẩm:

Trường hợp giữ nguyên bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật thì ghi “Giữ nguyên bản án, quyết định”;

Trường hợp hủy bỏ bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật thì ghi “Hủy bản án, quyết định”.

Điều 7. Cập nhật thông tin về án tích trong Lý lịch tư pháp8

1.Thôngtinvềántíchlà nộidungcủatừngbảnánđãđượcđánhmãsốở PhầnII.“Thôngtinchungvềántích”.Mỗibảnánđượccậpnhậtcó04phần chínhbaogồm:

a) Nộidung bảnán;

b)Tìnhtrạngthihànhán:cậpnhậtnộidungcủacácquyếtđịnh,giấy chứng nhận,giấy xácnhận, vănbảnthôngbáo(sauđây gọichunglàquyếtđịnh,giấy chứngnhận)liênquan đếnquátrìnhthi hànhbản án;

c) Giám đốc thẩm/Tái thẩm: cập nhật nội dung của 02 loại quyết định.

Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở nhiều bản án, quyết định thì thông tin về bản án, quyết định bị hủy theo quyết định giám đốc thẩm, tái thẩm được xử lý theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP;

d)Xóaántích:cậpnhật nộidungcủaquyếtđịnhxóaántích, giấy chứngnhận xóa ántíchvà kếtquảxác minh điềukiệnđươngnhiên được xóaán tích.

2.Trườnghợpngườibịkếtáncónhiềuán tíchthìcậpnhậtcácántíchđótheo thứtựthờigiannhậnđược thôngtinlýlịchtưpháp.

3.ThôngtinlýlịchtưphápđượccậpnhậttrongphầnTìnhtrạngthihànhán baogồmnhữngthôngtinsau:

a)Thôngtinlýlịchtưphápdocáccơquancungcấptheoquy địnhtạiĐiều15 LuậtLýlịchtưpháp,Điều13,Điều15,Điều16,Điều17,Điều18Thôngtư liên tịchsố04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQPngày 10/5/2012của BộTưpháp,Tòaán nhân dântốicao,Việnkiểmsát nhân dântối cao,BộCông an, BộQuốcphònghướngdẫntrìnhtự,thủtụctracứu, xácminh, traođổi,cungcấp thôngtinlý lịchtưphápđượccậpnhật vàocácmụctươngứngtrongphầnTình trạngthihànhán;

b)Trườnghợp nhậnđược quyếtđịnhthihànhánphạttùcóthời hạn,ánphạt tù chohưởngántreo,ánphạtcảitạokhônggiam giữ,ánphạttửhình,ánphạtchung thân,ánphạttrụcxuất;quyếtđịnhđìnhchỉxétxửphúcthẩm;quyếtđịnhủythác thihànhánhìnhsự;quyếtđịnhđìnhchỉviệcthihànhánphạttùthìcơquanquản lýcơsởdữliệulýlịchtưphápthựchiệncậpnhậtthôngtinvàomục“Quyếtđịnh thihànhbảnánhìnhsự” trongphầnTìnhtrạngthihànhán.

Trườnghợpnhậnđượcquyếtđịnhủy thácthihànhándânsựthìcơquanquản lýcơsởdữliệulýlịchtưphápthựchiệncậpnhậtthôngtinvàomục“Quyếtđịnh thihànhánphạttiền,ánphívàcácnghĩavụdânsựkhác”trongphầnTìnhtrạng thihànhán;

c)Trườnghợpnhậnđượcthôngtinlýlịchtưphápbổsungkháctrongquá trìnhthihànháncủangườicóLýlịchtưphápnhư quyếtđịnhtổnghợphìnhphạt; quyếtđịnhthu hồiquyếtđịnhvềthi hànhán;thôngbáovềviệcphạm nhânchếtthì cơquanquảnlýcơsởdữliệu lý lịch tưphápthựchiệncập nhậtthôngtinđóvào mục“Quyếtđịnh, giấychứngnhận, giấy xácnhận, vănbảnthông báokhác” trong phầnTình trạngthihànhán.

4.Cậpnhậtmục Xóaán tích:

a)TrườnghợpnhậnđượcGiấychứng nhậnxóaán tích,Quyết địnhxóaán tích thìcơquanquảnlýcơsởdữliệulýlịchtư phápcậpnhậtnộidungcủagiấy chứng nhậnhoặcquyếtđịnhđó vào các mụctươngứng,mụcnộidungchứngnhậnhoặc quyếtđịnhghirõ“đãđược xóa ántíchkể từngày...tháng...năm....”;

b)Trường hợpthực hiện xácminh về điềukiện đương nhiênđượcxóaántích thìcơ quan quản lýcơsở dữ liệu lý lịchtư phápcập nhậtnộidungKếtquảxác minh trongmục Xácminh điềukiệnđươngnhiênđượcxóa ántíchnhưsau:

Nếu người bị kết án thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Nghị định số 111/2010/NĐ-CP) thì ghi là “đã được xóa án tích”.

Nếungười bị kếtán thuộc trường hợpquy địnhtạikhoản2Điều 18Nghịđịnh số111/2010/NĐ-CP thìghi là “có án tích”.

Nếungười bị kếtán thuộc trường hợpquy địnhtạikhoản3Điều 18Nghịđịnh số 111/2010/NĐ-CPthìchưacậpnhậtthông tinvề đươngnhiênđược xóaántích trongLýlịch tư phápcủangườiđó mà chờ kếtquả xétxửcủa Tòa án.

Điều 8. Ghi thông tin lý lịch tư pháp đối với trường hợp một người có nhiều bản án trong Lý lịch tư pháp

Trường hợpLýlịchtư phápcủamộtngườiđãđược lậpmàsauđóbịkếtán bằngbảnánkhácthìcơquanquảnlýcơsởdữliệulýlịchtưphápghimãsốbản ánđóvàoPhầnII.“Thông tinchung”,cậpnhật thông tincủabảnánđóvàomục “Nộidungbảnán”. Mục“Tìnhtrạngthi hànhbảnán” đượccậpnhậttươngtự như cáchghi thôngtin của bản ánđầutiên.

Điều9.Ghithôngtinvềcấm đảm nhiệm chứcvụ,thànhlập,quảnlýdoanh nghiệp,hợp tác xãtrongLýlịch tưpháp

Thôngtinvềcấmđảmnhiệmchứcvụ,thànhlập,quảnlýdoanhnghiệp,hợp tácxãđượcghitheothứ tự thời giancậpnhật thông tin.Nộidung thông tinvềcấm đảm nhiệm chứcvụ,thànhlập,quảnlýdoanhnghiệp,hợptácxãghitheoquyết địnhtuyên bốphá sảncủa Tòa án.

Điều 10. Gửi thông tin sau khi lập Lýlịch tưpháp

1. Sau khi Lý lịch tư pháp được lập, Sở Tư pháp gửi một bản cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia kèm theo Công văn. Trường hợp Sở Tư pháp gửi nhiều bản Lý lịch tư pháp thì gửi kèm theo danh sách Lý lịch tư pháp ghi rõ họ, tên, mã số Lý lịch tư pháp của người đó.

2. Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở bản án, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia một bản Lý lịch tư pháp có các nội dung: Phần I. “Thông tin về cá nhân”, Phần II. “Thông tin chung về án tích” và mục “Nội dung bản án” trong Phần III. “Thông tin về án tích”.

3. Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở Quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia một bản Lý lịch tư pháp có các nội dung: Phần I. “Thông tin về cá nhân” và Phần IV. “Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”.

4.9 Lý lịch tư pháp được cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia dưới dạng văn bản giấy hoặc dưới dạng dữ liệu điện tử.

Lý lịch tư pháp được cung cấp dưới dạng dữ liệu điện tử phải bảo đảm quy định về hình thức cung cấp tại khoản 2 Điều 8 và tiêu chuẩn của dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP.

Lý lịch tư pháp được cung cấp dưới dạng văn bản giấy phải sử dụng giấy có chất lượng tốt, nội dung được in rõ ràng, được đóng dấu của Sở Tư pháp ở góc bên trái, phía trên, nơi ghi tên cơ quan lập Lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp có nhiều tờ phải được đóng dấu giáp lai.

Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi Lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc lập Lý lịch tư pháp.

Điều 11. Gửi thông tin lý lịch tư pháp bổ sung10

1. Trường hợp Lý lịch tư pháp được cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo quy định tại Điều 27, Điều 28, Điều 29, khoản 1 Điều 30, Điều 33 Luật Lý lịch tư pháp và Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP, căn cứ vào nội dung thông tin được cập nhật trong Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Trường hợp Sở Tư pháp thực hiện lập Lý lịch tư pháp và đồng thời cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung vào Lý lịch tư pháp đã lập thì Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia bản Lý lịch tư pháp được lập đã có các thông tinlýlịchtư phápbổsungđượccậpnhật, khônggửiPhiếucungcấpthông tinlý lịch tưphápbổsungtheoquyđịnh tạikhoản1Điềunày.

3.Trườnghợpnhận đượccácquyếtđịnh, giấy chứngnhậndocơquancóthẩm quyềncungcấptheoquy địnhtạikhoản1Điều18vàĐiều19củaLuậtLýlịchtư phápthìTrungtâm Lýlịchtưphápquốc giagửibảnsaocủacácquyếtđịnh,giấy chứngnhậnnàychoSởTưphápnơingườibịkếtáncưtrútheo quyđịnhtạikhoản2 Điều22LuậtLýlịchtư pháp.

4.Giám đốcSởTưpháphoặcngườiđượcủy quyềncóthẩm quyềnkýPhiếucungcấpthôngtinlýlịchtưphápbổsungvàchịutráchnhiệm vềnộidungcủa Phiếu cungcấpthôngtinlýlịch tư phápbổsung.

5. Phiếucungcấpthôngtin lýlịchtưphápbổsungđược cung cấpdướidạng văn bảngiấyhoặcdữliệuđiện tử.

Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung được cung cấp dưới dạng dữ liệu điện tử phải bảo đảm quy định về hình thức cung cấp tại khoản 2 Điều 8 và tiêu chuẩn của dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP.

Điều12.GhiPhiếucungcấpthôngtinlýlịchtư pháp bổsungtrongtrường hợp cập nhật bảnán hình sự,quyết định tuyên bốphá sản tiếp theo

1.TrườnghợpcậpnhậtđốivớinhữngbảnántiếptheoquyđịnhtạiĐiều29 củaLuậtLýlịchtư pháp,căncứvàoLýlịch tưpháp đã được cập nhật,SởTưpháp ghicác thông tinvề bảnánđó vào Phiếucungcấpthông tinlýlịchtưphápbổsung baogồm cácnộidungtạimục“Nộidung bảnán”trongPhầnIII“Thôngtinvềán tích”trongLýlịch tưphápvà gửi cho Trung tâmLý lịch tư phápquốcgia.

2.Trường hợpcập nhật đối với quyếtđịnhtuyênbố phásản tiếp theo,căncứ vàoLýlịchtưpháp đã đượccậpnhật,SởTư phápghicác thôngtinvềquyếtđịnh tuyênbốphá sảnđó vàoPhiếucungcấpthôngtinlýlịchtưphápbổsungbao gồm cácnộidungtrongPhầnIV“Thôngtinvềcấmđảmnhiệmchứcvụ,thànhlập, quảnlýdoanhnghiệp,hợptác xã”trongLýlịchtưphápvàgửichoTrungtâm Lý lịch tưphápquốcgia.

Điều 13. Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trong trường hợp cập nhật các quyết định, giấy chứng nhận liên quan đến tình trạng thi hành án11

1. Phiếucungcấpthông tinlýlịchtưpháp bổ sungphải ghirõcácthôngtinvề quyếtđịnh,giấychứngnhậnđượccậpnhậtbổsungtrongLýlịchtưpháp,bao gồm:loạithôngtinlàtênquyếtđịnh,giấychứngnhậnđượccậpnhậttrongLýlịch tưpháp;sốvănbản;ngàythángnămravănbản,cơquanbanhànhvănbảnvànội dungcủa vănbản.

Ví dụ:

2. Mục nội dung của văn bản được cập nhật trong Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, cụ thể như sau:

a) Trường hợp cập nhật quyết định thi hành án phạt tù có thời hạn, án phạt tù cho hưởng án treo, án phạt tù chung thân, án phạt cải tạo không giam giữ, án phạt tử hình, án phạt trục xuất thì ghi rõ: hình phạt chính phải thi hành, hình phạt bổ sung (nếu có), thời điểm chấp hành án phạt chính.

Trường hợp cập nhật quyết định đình chỉ xét xử phúc thẩm thì ghi rõ: ngày tháng năm đình chỉ xét xử phúc thẩm và bản án hình sự sơ thẩm có hiệu lực pháp luật.

Trường hợp cập nhật quyết định ủy thác thi hành án hình sự thì ghi rõ: cơ quan được ủy thác thi hành án, án phạt được ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy thác thi hành án.

Trường hợp cập nhật quyết định đình chỉ việc thi hành án phạt tù thì ghi rõ: án phạt được đình chỉ, ngày tháng năm đình chỉ thi hành án phạt tù;

b) Trường hợp cập nhật quyết định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn, quyết định miễn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ, quyết định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, quyết định miễn chấp hành án phạt quản chế thì ghi rõ: án phạt được miễn chấp hành, ngày tháng năm được miễn, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

c) Trường hợp cập nhật quyết định hoãn chấp hành án phạt tù, quyết định tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù thì ghi rõ: thời gian được hoãn hoặc được tạm đình chỉ, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực, cơ quan, tổ chức theo dõi, quản lý;

d) Trường hợp cập nhật quyết định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, quyết định giảm thời hạn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ thì ghi rõ: hình phạt được giảm thời hạn chấp hành, thời gian được giảm, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

đ) Trường hợp cập nhật quyết định rút ngắn thời gian thử thách án treo thì ghi rõ: thời gian được rút ngắn, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

e) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù/án phạt cải tạo không giam giữ/thời gian thử thách án treo thì ghi rõ: án phạt chấp hành xong, về nơi cư trú, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt.

Trường hợp cập nhật văn bản thông báo kết quả thi hành án phạt trục xuất thì ghi rõ: kết quả thi hành án phạt trục xuất, ngày tháng năm thi hành án phạt trục xuất;

g) Trường hợp cập nhật quyết định tiếp nhận chuyển giao, quyết định thi hành quyết định tiếp nhận chuyển giao/Thông báo về việc thực hiện quyết định dẫn độ thì ghi rõ: nội dung quyết định hoặc thông báo, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

h) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt cư trú, án phạt quản chế, án phạt tước một số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì ghi rõ: án phạt chấp hành xong, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt;

i) Trường hợp cập nhật quyết định ân giảm án phạt tử hình thì ghi rõ: nội dung ân giảm, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

k) Trường hợp cập nhật quyết định thi hành án phạt tiền, án phạt tịch thu tài sản, án phí và nghĩa vụ dân sự khác thì ghi rõ: các khoản phải thi hành, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực.

Trường hợp cập nhật quyết định ủy thác thi hành án dân sự thì ghi rõ: cơ quan được ủy thác thi hành án, án phạt được ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy thác thi hành án;

l) Trường hợp cập nhật quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước, quyết định đình chỉ thi hành án dân sự ghi rõ: án phạt được miễn, giảm hoặc đình chỉ, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

m) Trường hợp cập nhật giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự thì ghi rõ: nội dung xác nhận (toàn bộ, một phần); nghĩa vụ dân sự còn phải thi hành (nếu có);

n) Trường hợp cập nhật văn bản xác nhận đã chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác trong bản án hình sự thì ghi rõ: nội dung xác nhận, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt;

o) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đặc xá thì ghi rõ: ngày được đặc xá tha tù trước thời hạn, nơi cư trú sau khi được đặc xá, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành (nếu có).

Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đại xá thì ghi rõ: số giấy chứng nhận, ngày tháng năm ra văn bản, cơ quan cấp giấy chứng nhận, số quyết định đại xá, ngày tháng năm được đại xá tha tù, nơi cư trú sau khi được đại xá;

p) Trường hợp cập nhật quyết định, giấy chứng nhận khác thì ghi rõ: nội dung của quyết định, giấy chứng nhận đó theo nội dung được cập nhật trong Lý lịch tư pháp, ngày tháng năm văn bản có hiệu lực;

q) Trường hợp cập nhật quyết định giám đốc thẩm, quyết định tái thẩm, giấy chứng nhận xóa án tích, quyết định xóa án tích thì ghi rõ: số văn bản, ngày tháng năm ra văn bản, Tòa án ra quyết định hoặc Tòa án cấp giấy chứng nhận, nội dung quyết định hoặc nội dung chứng nhận, ngày tháng năm văn bản có hiệu lực;

r) Trường hợp cập nhật kết quả xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì ghi rõ: ngày tháng năm xác minh, nơi thực hiện việc xác minh, kết quả xác minh.

Điều 13a. Gửi thông tin bổ sung, đính chính trong trường hợp thông tin lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, có sai sót12

1.Trườnghợpcungcấpthôngtinbổsung,đínhchínhchoTrungtâmLýlịch tưphápquốcgiatheoquy địnhtạikhoản3Điều24LuậtLýlịchtư pháphoặctheo yêucầucủaTrungtâmLýlịchtưphápquốcgiathìSởTưphápcónhiệm vụbổ sung,đínhchínhthôngtinlýlịchtư phápbằngvănbảnchoTrungtâm Lýlịchtư phápquốcgia.

2.Vănbảnvềviệc bổsung, đínhchínhthôngtincủaSởTưphápbaogồm nhữngnộidungsau:mãsốLýlịchtưpháp;họvàtên,ngày thángnăm sinhcủa ngườicóLýlịch tư pháp;nộidungbổsung, đínhchínhthôngtin.

Trường hợp bổ sung, đínhchínhcácthông tinbaogồm:mãsốLýlịchtưpháp, họvàtêncủa ngườicóLýlịchtư pháp, thôngtincủatoàn bộbảnán, quyếtđịnh, giấy chứngnhậnđượccậpnhậttrongLýlịchtưphápthìSởTưphápgửivănbản kèmtheobảnLýlịch tư phápđãđược bổsung,đínhchínhnhữngthôngtinđó.

Trườnghợpbổsung,đínhchínhmộttrongcác thôngtinkhácvềnhânthân, thôngtincủa bảnán, quyếtđịnh, giấy chứngnhậnđượccậpnhậttrongLýlịchtư phápthìSởTưphápchỉgửivănbảnbổsung, đínhchínhthôngtintrongđóghirõ nộidungđượcbổsung, đínhchính.

Trườnghợpbổsung,đínhchínhthôngtincủanhiềungười,SởTưphápgửi văn bản kèmtheodanhsáchLýlịch tưpháp được bổsung,đính chínhthôngtin.

3.Trongtrườnghợpcầnbổsung,đínhchínhthôngtinđã gửichoSởTư pháp, Trungtâm Lýlịchtưphápquốcgiagửivănbảnthôngbáovềviệcbổsung,đính chínhthôngtinlýlịch tưphápkèmtheo các vănbảnkhác cóliên quan.

Trườnghợpbổsung,đínhchínhthôngtincủanhiềungười,TrungtâmLý lịchtưphápquốcgia gửi vănbảnkèm theodanhsáchđượcbổ sung,đínhchính thôngtin