Chỉnh sửa: Hướng dẫn điền quy trình quản lý nhân sự chi tiết 2024

Quy trinh

The Process of Human Resource Managing / Quy trình quản trị nhân sự

Blognhansu.net | kinhcan24 | Nguyễn Hùng Cường

By/ Ngừơi thực hiện

Process / Quy trình

Document/Record

Note

Explain / Diễn Giải

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Quy trình tổng quát

Một cách tổng quát nhất thì nghề nhân sự là: làm tất cả mọi công việc để công ty và mọi người trong công ty hoàn thành tốt công việc.

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Phòng HC NS

Quy trình tuyển dụng

Phòng HC NS

Quy trình đánh giá

Phòng HC NS

Quy trình đào tạo

Quy trình xử lý vi phạm

Phòng HC NS

Quy trình phát triển

Phòng HC NS

Quy trình khen thưởng

Phòng HC NS

Quy trình đề bạt

Phòng HC NS

Quy trình cho nghỉ việc

Phòng HC NS

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Giai đoạn mới thành lập

Mẫu 05 : KHAI TRÌNH VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH

Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư này.

Mẫu số 28: Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị

TT số 28/2015 TT - BLĐ TBXH

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này.

Sổ quản lý lao động

NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Điều 28 - Nghị định 05/2015 NĐ - CP

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
- Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao động.

BP có nhu cầu

Quy trình tuyển dụng

Phiếu đề xuất NS

Căn cứ: Theo

Cty (PTCHC)

QĐ, KH mở rộng, _

bộ phận

thành lập

TP TCHC

Xem xét đề xu

bộ phận sửa l

Ban Giám đốc

Duyệt chỉ tiêu

TP TCHC

Kế hoạch tuyển dụng

Xác định nguồ

Ban Giám đốc

Duyệt nguồn t

Thông báo tuyển dụng

NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP

Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển;
b) Loại hợp đồng dự kiến giao kết;
c) Mức lương dự kiến;
d) Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc.

TP TCHC, nhân viên

Thông báo ghi

quản lý nhân sự

Ma trận tuyển dụng

báo trên các n

Bản dữ liệu UV dự tuyển

thông báo.

Qđ thành lập hội đồng tuyển dụng

Ma trận tuyển

nguồn tuyển d

TP TCHC

NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP

Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động yêu cầu.

TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH

Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao động.

Nhân viên QLNS

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động - Mẫu số 04

TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH

Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Sổ tiếp nhận HS

TP TCHC (vị trí quan

Phiếu nhận HS

trọng)

Phiếu xét duyệt HS

không

Nhân viên QLHS

Nếu thiếu thì

trước khi thử

đạt

Người phỏøng vấn (_

Bản đăng ký xin việc

Đạt yêu cầu th

PTCHC chỉ định - nếu

Thông báo phỏng vấn

viên về Phòng

thấy cần phòng vấn)

Trưởng BP có nhu cầu

ứng viên nước ngoài

NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP

Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày

ứng viên trong nước

CV hành chính

Quy trình hội nhập

CV tuyển dụng

CV Chính sách / tổng hợp

CV đào tạo

CV Chính sách / tổng hợp

CV đào tạo

CV đào tạo / CV hành chính

CV đào tạo

Trưởng bộ phận

Quy trinh Thử Việc

Nhân viên QLNS

Hợp đồng thử việc

Khi nhận việc

Giấy nhận việc

bắt buộc phải

Thẻ chấm công

Hồ sơ không t

Phiếu đánh giá NV

Danh sách NS tuyển

trong tháng

Quyết định mức lng

thử việc

NĐ 05/2015 NĐ-CP

Trong thời hạn 03 ngày trước khi kết thúc thời gian thử việc đối với người lao động làm công việc có thời gian thử việc quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 27 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động kết quả công việc người lao động đã làm thử; trường hợp công việc làm thử đạt yêu cầu thì khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải giao kết ngay hợp đồng lao động với người lao động.

Trưởng BP có nhu cầu

không đạt

đạt

TP TCHC

Giấy nhận việc

Xác nhận vào

Nhân viên QLNS

Trưởng BP có nhu cầu / CV tuyển dụng

Quy trình ký hợp đồng lao động

Mẫu quy chế lương

Phiếu để xuất mức lng

Ứng viên

Trưởng phòng TCHC

không đống ý mức lương

Quyết định mức lng

chính thức

Ban Giám đốc

Mẫu ghi chép lương theo nhóm

đồng ý

Nhân viên QLNS

Hợp đồng lao động

Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 01/03/2015

Ký hợp đồng l

Hợp đồng tuân theo nghị định 05/2015 NĐ CP - Điều 4

không đúng

Trưởng phòng TCHC

Mẫu ghi chép lương theo quý

Kiểm tra danh

đúng

Nhân viên QLNS

Lập hồ sơ vào

File# Lí lịch CNV Cty

Nhập lý lịch N

Sổ quản lý lao động

- TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH
- Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 05 năm 2013
- Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 01/03/2015
- THÔNG TƯ CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 16/LĐTBXH - TT NGÀY 5 THÁNG 9 NĂM 1996 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 72/CP NGÀY 31/10/1995 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TUYỂN LAO ĐỘNG.

Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho thanh tra :
1. - Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm(*)
4. - 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
5. - Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
6. - Giấy khai sinh bản sao có công chứng
9. - Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. - Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. - Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
13. - Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động
14. - Phiếu đăng ký dự tuyển (CV)

có

Quy chế lương

Thang bảng lương

Mẫu bảng chấm công

Đăng ký thang bảng lương với Phòng Lao động Quận

THỦ TỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THANG LƯƠNG BẢNG LƯƠNG

- Nghị định 49/NĐ - CP : Điều 10 - trách nhiệm tổ chức thực hiện: Doanh nghiệp tổ chức xây dựng hoặc rà soát sửa đổi bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra theo quy định tại Nghị định này.
- Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động

Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng theo quy định pháp luật;
b) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;
c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;
d) Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.

đúng

I/. Lần đầu

I/. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lần đầu:
- 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- 03 bản Thang lương, bảng lương.
- 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
- 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
- 03 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc.
II/. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi, điều chỉnh lại mức lương tổi thiểu:
+ 03 bản Thang lương, bảng lương mới.
+ 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
+ 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-TB&XH quận đã xác nhận ).
+ 3 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương (theo hướng dẫn như thủ tục 1).

Giấy chứng nhận ĐKKD

Thang lương, bảng lương

Bản phụ cấp lương

CV đăng ký TBL

MT chức danh công việc

II/. Lại hay thay đổi

Thang lương, bảng lương

Bản phụ cấp lương

TBL cũ

CV đăng ký TBL

* Nếu Doanh nghiệp có từ đủ 05 lao động trở lên thì 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương phải có xác nhận của Liên đoàn lao động quận :

a. Nếu Doanh Nghiệp không thành lập công đoàn (do LĐLĐ xem xét) thì LĐLĐ sẽ xác nhận vào công văn đăng ký thang lương, bảng lương.

(Biên bản cuộc họp Ban chấp hành công đoàn về việc thống nhất thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng (nếu doanh nghiệp nào chưa có tổ chức công đoàn thì có biên bản của đại diện người lao động về việc thống nhất thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng)

b. Nếu DN có thành lập BCH CS thì công văn đăng ký thang lương, bảng lương phải có Giám đốc và Chủ tịch CĐCS cùng xác nhận (có LĐLĐ xác nhận Chữ ký của Chủ tịch CĐCS).

01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-TB&XH quận đã xác nhận ).

Mẫu 07 : BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI VỀ LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM ………….. (HOẶC CUỐI NĂM …………..)

TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH

Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư này

Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ

Chương V Luật lao động

ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC, THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ, THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ
Mục 3. THOẢ ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ

có

DN sx có tính thời vụ, gia công

PHỤ LỤC 1: MẪU KẾ HOẠCH THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI
(ban hành kèm theo Thông tư số 54/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 12 năm 2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

TT Số: Số: 54/2015/TT-BLĐTBXH

Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chủ động lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi trong năm theo mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này. Khi lập, điều chỉnh kế hoạch, phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Tham khảo các ví dụ tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này trong quá trình xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

Trường hợp xác định số giờ làm việc tiêu chuẩn của các ngày làm việc trong năm đều là 8 giờ hoặc 6 giờ đối với người lao động làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì không phải lập kế hoạch theo Phụ lục 1 nêu trên.

2. Thông báo kế hoạch, kế hoạch điều chỉnh thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi trong phạm vi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh để người lao động biết, trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày; thỏa thuận với người lao động khi làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động.

3. Thỏa thuận với người lao động về phương thức trả lương theo thời vụ hoặc trả đều vào các tháng trong năm.

4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này trong báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động.

DN khác

Phiếu tự kiểm tra thực hiện Pháp luật lao động

Được cơ quan thuế gửi và yêu cầu nộp lại bộ phận 1 cửa và tháng 5

Cán bộ BHXH

CBNV liên quan

Quy trình làm bảo hiểm xã hội

Tk1-TS

Ngày 18 của t

Cán bộ BHXH

-D02-TS

Ngày 22 của t

CBNV liên quan

- D01b

- C70-HD

Giám đốc Ban TCNS/Kế toán trưởng/Đại diện BCH Công đoàn

-D02-TS

- D01b

Ngày 23 của t

- C70-HD

-D02-TS

TGĐ hoặc Phó TGĐ được ủy quyền

- D01b

Ngày 23 của t

- C70-HD

Cán bộ BHXH

Ngày 24 của t

không

Nhân viên chế độ

Danh sách đóng BHYT

có

không

Danh sách đóng BHXH

Lập sổ đóng B

Nhân viên chế độ

có

bổ sung tháng

Cán bộ BHXH

Ngày 25 của t

đc

không được

đc

Cán bộ BHXH
Ban Kế toán

Thường xuyên

Cán bộ BHXH
Ban Kế toán

Ngày 25 của

Cán bộ BHXH

Quy trình quản lý công việc

Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng ngày

Trưởng bộ phận

Bảng theo dõi thời gian làm viêc hàng tuần

Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng tháng

Báo cáo nhân sự BP

Báo cáo nhân sự _

tổng hợp

Danh sách báo cơm

Qui định quản lý nhân

sự

Danh sách nghỉ làm

Nội qui lao động

Thẻ chấm công

Nhân viên QLNS

Quy trình trả lương

Bảng chấm công

Bảo vệ Cty

Giấy đề nghị tăng ca

Bảng chấm công tăng ca

CV nhân sự / tiền lương / cv hành chính

CV nhân sự / tiền lương

Trưởng phòng NS và Kế toán trưởng

Tổng giám đốc / giám đốc

CV nhân sự / tiền lương

Phòng kế toán / thủ quỹ

CV nhân sự / tiền lương

CV nhân sự / tiền lương và CV Kế toán

Dự án khảo sát lương

Hướng dẫn phân bậc

Phiếu điền thông tin khảo

Hướng dẫn khảo sát

Hỏi đáp ( Q&A)

Góp ý

Biên bản vi phạm

Bản tưởng trình

Bản kiểm điểm cá nhân

Có

Người lập biên bản

Quy trình xử lý vi phạm kỷ luật

Điều 30 - Nghị định 05/2015 NĐ CP

Trình tự xử lý kỷ luật lao động tại Điều 123 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.
2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động.
3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
4. Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 3 Nghị định này là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.
5. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.

Trưởng bộ phận

Không

Nhân viên pháp chế

đủ

BB họp kiểm điểm,

Trưởng phòng TCHC

đề nghị hình thức KL

ko đủ t.phần

Ban Giám đốc

đủ

Hội đồng hoà giải

ko đủ t.phần

đủ

ko đủ t.phần

BB cảnh cáo vi phạm

Quyết định kỷ luật

Hướng dẫn xem xét

thi hành kỷ luật

Quy trình đánh giá nhân sự

Khoản 1 - Điều 12 nghị định 05/2015 NĐ CP

Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của doanh nghiệp, làm cơ sở đánh giá người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động. Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ do người sử dụng lao động ban hành sau khi có ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Bảng tiêu chí đánh giá NV

Bảng tiêu chí

Bảng NV tự đánh giá tuần

Bảng đánh giá NV tuần

Trưởng BP

Bảng đánh giá NV

Trưởng phòng TCHC

hàng tháng

Bảng đánh giá nv quý năm

Phiếu nhận xét quá _

trình công tác của NV

Trưởng các BP

Quy trình bổ nhiệm

Giấy đề nghị chuyển

Trưởng phòng TCHC

Nhân viên QLNS

Quyết định chuyển BP

Trưởng BP

QĐ bổ nhiệm

Nhân viên pháp chế

Trưởng phòng TCHC

Ban Giám đốc

Quy trình khen thưởng

Trưởng BP

Giáy đề nghị khen thng

Nhân viên pháp chế

QĐ khen thưởng

Trưởng phòng TCHC

Qui định khen thưởng

Ban Giám đốc

Quy Trình Đào Tạo

Quy trình đào tạo

Trưởng bộ phận

Phiếu xác định nhu _

Người đào tạo

cầu đào tạo

CB TCHC phụ trách

Phiếu yêu cầu đào tạo

đào tạo

Kế hoạch đào tạonăm

Kế hoạch đào tạo theo bộ phận

Chương trình đào tạo

Danh sách CNV được

đào tạo

Phiếu đào tạo và _

hướng dẫn nhân viên

CNV

Giấy đề nghị tăng lng

Trưởng BP

Các QĐ kỷ luật

Trưởng phòng TCHC

QĐ tăng, giảm lương

Trưởng BP

DS CNV hưởng chế độ

NV chế độ

độc hại

Trưởng phòng TCHC

Ban Giám đốc

TT Số: 54/2015/TT-BLĐTBXH

Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này trong báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động.

Trưởng bộ phận

Danh sách LĐCTN

Nhân viên QLNS

Phiếu theo dõi LĐCTN

Trưởng phòng TCHC

CNV nữ mang thai….

Danh sách nữ mang _

Trưởng BP

thai

Nhân viên y tế

DS nữ CNV nuôi con_

Nhân viên chế độ

dưới 12 tháng tuổi

Nhân viên y tế

Kế hoạch khám _

Lưu ý khám s

Nhân viên chế độ

định kỳ

DS khám sức khoẻ _

định kỳ

Biên bản tai nạn lao

động

Danh sách CNV bệnh_

hàng tháng

Báo cáo các loại bệnh

Báo cáo các tai nạn_

lao động

DS phụ cấp ốm đau _

tháng

Nhân viên chế độ

DS bồi dưỡng tăng ca

DS may chay tháng

DS cưới tháng

Nhân viên chế độ

Danh sách thâm niên

Nếu thâm niê

Danh sách phẩm hàm

tên, nếu có kh

Đơn xin nghỉ phép

Đơn xin NV riêng

Nhân viên chế độ

QUY TRÌNH
PHÊ DUYỆT NGHỈ PHÉP

CS ngày nghỉ NV

Lí lịch CNV Cty

CBNV nghỉ phép

Danh sách tiền phép

CBNV nghỉ phép

Trưởng đơn vị hoặc cán bộ quản lý trực tiếp

khong

CBNV nghỉ phép

HCNS

có

Điều 5 - Nghị định 05/2015 NĐ CP

Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.

không

Thư xin thôi việc

CNV liên quan

Quy trình nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc

Điều 31 - Nghị định 05/2015 NĐ - CP

Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc cộng dồn trong phạm vi 30 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc hoặc 20 ngày làm việc cộng đồn trong phạm vi 365 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trưởng bộ phận

hết hạn hđ

QĐ sa thải

Nhân viên chế độ

Danh sách nghỉ việc _

Nghị định 05/2015 NĐ - CP

9 lý do để xin nghỉ việc đúng luật:
a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm các điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;

d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động:
- Phải nghỉ việc để chăm sóc vợ hoặc chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, con đẻ, con nuôi bị ốm đau, tai nạn;
- Khi ra nước ngoài sinh sống hoặc làm việc;
- Gia đình gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh hoặc chuyển chỗ ở mà người lao động đã tìm mọi biện pháp nhưng không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động.

đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nước;
e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền;
g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục đối với người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định mà khả năng lao động chưa được hồi phục.

Nhân viên pháp chế

tháng bộ phận

đúng luật

không đúng

Không

có

Trưởng phòng TCHC

Danh sách nghỉ việc_

Ban Giám đốc

tháng Công ty

QĐ nghỉ việc

Giấy chứng nhận ctác

Nhân viên QLNS

Danh sách nghỉ việc

2. Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư này với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
3. Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Mẫu số 29: Thông báo về tình hình biến động lao động của người sử dụng lao động thực hiện

TT 28/2015 BLĐTBXH

Quy trình BHXH

Quy trình tiếp thanh tra

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị cho 1 buổi thanh tra. Mọi người chuẩn bị nhé
- Bao cao de cuong LDXH.doc
- Bao cao tinh hinh thuc hien cac quy dinh.doc
- BB hop thoa uoc lao dong.doc
- MauTT22 ve hoa giai.doc
- Noi quy lao dong cua cty.doc
- QD an toan lao dong.doc
- Quy che tuyen dung.doc
- Thoa uoc lao dong tap the.doc

Mau 05

TÊN ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Mẫu 05

------------------------

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ………

------------------------------------

……, ngày … tháng … năm …..

KHAI TRÌNH VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận-huyện /

(Hoặc Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp/ Ban quản lý Khu công nghệ cao)

1. Tên Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể:

2. Loại hình hoạt động: (Đơn vị hành chính, sự nghiệp, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần):

3. Địa chỉ hoạt động:

4. Điện tho

Fax:

Email:

5. Bắt đầu hoạt động kể từ: ngày…....... tháng ........... năm ……….

Khai trình việc sử dụng lao động của đơn vị như sau:

Stt

Họ và tên

Năm sinh

Giới tính

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Loại hợp đồng lao động

Vị trí việc làm

Thời điểm bắt đầu làm việc

Đối tượng khác

Ghi chú

Nam

Nữ

Đại học trở lên

Cao đẳng/ Cao đẳng nghề

Trung cấp/ Trung cấp nghề

Sơ cấp nghề

Dạy nghề thường xuyên

Chưa qua đào tạo

Không xác định thời hạn

Xác định thời hạn

Theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định dưới 12 tháng

-1

-2

-3

-4

-5

-6

-7

-8

-9

-10

-11

-12

-13

-14

-15

-16

-17

-18

…

Tổng

Thủ trưởng đơn vị/ hộ kinh doanh cá thể

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:

- Trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện của đơn vị đặt tại địa phương nào thì báo cáo địa phương đó

- Cột 17 ghi những người giữ các chức danh được bổ nhiệm trong doanh nghiệp

Mau 07

TÊN ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Mẫu 07

------------------------

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ………

------------------------------------

……, ngày … tháng … năm …..

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI VỀ LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM ………….. (HOẶC CUỐI NĂM …………..)

Kính gửi: Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận-huyện /

(Hoặc Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp/ Ban quản lý Khu công nghệ cao)

1. Tên Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể:

3. Địa chỉ hoạt động:

4. Điện tho

Fax:

Email:

Báo cáo tình hình thay đổi về lao động của đơn vị như sau:

I. Số lao động đầu kỳ

Đơn vị: người

Tổng số

Trong đó lao động nữ

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Loại hợp đồng lao động

Ghi chú

Đại học trở lên

Cao đẳng/ Cao đẳng nghề

Trung cấp/ Trung cấp nghề

Sơ cấp nghề

Dạy nghề thường xuyên

Chưa qua đào tạo

Không xác định thời hạn

Xác định thời hạn

Theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định dưới 12 tháng

II. Số lao động tăng trong kỳ

Stt

Họ và tên

Năm sinh

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Loại hợp đồng lao động

Vị trí việc làm

Nam

Nữ

Đại học trở lên

Cao đẳng/ Cao đẳng nghề

Trung cấp/ Trung cấp nghề

Sơ cấp nghề

Dạy nghề thường xuyên

Chưa qua đào tạo

Không xác định thời hạn

Xác định thời hạn

Theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định dưới 12 tháng

-1

-2

-3

-4

-5

-6

-7

-8

-9

-10

-11

-12

-13

-14

…

Tổng

III. Số lao động giảm trong kỳ

Họ và tên

Giới tính

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Loại hợp đồng lao động

Lý do giảm

Stt

Nam

Nữ

Đại học trở lên

Cao đẳng/ Cao đẳng nghề

Trung cấp/ Trung cấp nghề

Sơ cấp nghề

Dạy nghề thường xuyên

Chưa qua đào tạo

Không xác định thời hạn

Xác định thời hạn

Theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định dưới 12 tháng

Nghỉ hưu

Đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động/Hợp đồng làm việc

Kỷ luật sa thải

Thỏa thuận chấm dứt

Lý do khác

-1

-2

-3

-4

-5

-6

-7

-8

-9

-10

-11

-12

-13

-14

-15

-16

-17

-18

IV. Số lao động cuối kỳ

Tổng số

Trong đó lao động nữ

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Loại hợp đồng lao động

Ghi chú

Đại học trở lên

Cao đẳng/ Cao đẳng nghề

Trung cấp/ Trung cấp nghề

Sơ cấp nghề

Dạy nghề thường xuyên

Chưa qua đào tạo

Không xác định thời hạn

Xác định thời hạn

Theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định dưới 12 tháng

Thủ trưởng đơn vị/ hộ kinh doanh cá thể

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

P tu kiem tra

	TÊN ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN:						CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	------------------------						Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
	Số: ………						------------------------------------
							……, ngày … tháng … năm …..

PHIẾU TỰ KIỂM TRA
THỰC HIỆN PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG

1. Tên doanh nghiệp:………………………………………………………………...
2. Loại hình doanh nghiệp :……………………Năm thành lập:……………………
3. Trụ sở chính của doanh nghiệp (tại Việt Nam):…………......................................
……………………………………………………………………………………….
Số Điện thoại:………………………Fax:………………………………………...
4. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:…………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
5. Giấy ĐKKD số: …………………Ngày cấp giấy ĐKKD: ……………………..
Lần thay đổi giấy ĐKKD: …………Ngày thay đổi giấy ĐKKD: …………………
6. Quy mô:
Số chi nhánh, đơn vị hạch toán phụ thuộc: ……………………………………….
Tổng số lao động: ………………………………………. người
Số lao động nữ: ………………………………………. người
Số người làm công việc có yờu cầu nghiờm ngặt về AT: ………………… người.
Số người làm công việc độc hại: ………………… người.
7. Công đoàn cơ sở: Có [ ]			Không	[ ]
	Năm thành lập:…………….
I- TÌNH HÌNH THỰC HIỆN PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG (Thời điểm từ 01/01/2013 đến thời điểm kiểm tra)
1. Các loại báo cáo định kỳ.
1.1. Khai trình, báo cáo định kỳ về tuyển dụng, sử dụng lao động với Sở Lao động -Thương binh và Xã hội:
	Có	[ ]				Không	[ ]
1.2. Báo cáo định kỳ về công tác An toàn vệ sinh lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội:
	Có	[ ]				Không	[ ]
1.3. Báo cáo định kỳ về tai nạn lao động với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội:
	Có	[ ]				Không	[ ]
2. Hợp đồng lao động:
2.1. Ký hợp đồng đúng loại:	Có	[ ]				Không	[ ]
+HĐLĐ không xác định thời hạn:………………………người
+HĐLĐ có thời hạn xác định từ 12 tháng đến 36 tháng:…………… người
+HĐLĐ có thời hạn xác định từ 3 tháng đến dưới 12 tháng:………… người.
+HĐLĐ theo mùa vụ dưới 3 tháng:……..…………………………… người
+Hợp đồng khoán gọn theo vụ việc: ……………………………… người
+Hợp đồng học nghề, thử việc: …………………………………… người
- Chưa ký HĐLĐ:…………………………………………………… người.
- Lao động thuê của đơn vị khác: ………………………………… người
- Không phải ký hợp đồng lao động: ……………………………… người.
-Tổng số lao động: ………………………… người
2.2. Thỏa thuận và ghi hợp đồng lao động cụ thể về:
+ Chức dan	[ ]	Không	[ ]
+ Công việc và địa điểm làm việc: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Thời hạn của hợp đồng: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Mức lương: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Chế độ nâng lương: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Phương tiện bảo vệ cá nhân: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Chế độ bảo vệ cá nhân: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Chế độ bả	[ ]	Không	[ ]
+ Đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh: Có	[ ]	Không	[ ]
+ Trái pháp luật: Có	[ ]	Không	[ ]
Nội dung: ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
2.3. Tuyển dụng, đào tạo nghề và thử việc:
- Nhu cầu tuyển dụng năm hiện tại: ……………………… người
- Số lao động mới được tuyển: …………………………… người
- Số người tuyển qua các Trung tâm giới thiệu việc làm: ……………….. người
- Thu phí t	[ ]
- Giữ bản gốc văn bằng hoặc tiền đặt cọc của người lao động trái pháp luật:
Có	[ ]	Không	[ ] Đã giữ: …………………. trường hợp.
- Kế hoạch	[ ] Không	[ ]
- Thực hiện	[ ] Không	[ ]
- Áp dụng thời gian thử việc:
+ Quá 60 ngày đối với		có [ ] không [ ]
+ Quá 30 n	có [ ] không [ ]
+ Quá 6 ngày đối với lao động khác:	có [ ] không [ ]
	2.4 Mất việc làm:
- Số lao động bị mất việc làm: ………………….. người.
- Báo cáo với Sở LĐTBXH khi cho nhiều lao động thôi việc do mất việc làm:
có [ ] không [ ]
2.5 Số lao động thôi việc (kể cả bỏ việc): ………………………. người.
3. Thỏa ước lao động tập thể: có [ ] không [ ]
- Năm ký kết:……………
3.1. Quy trình thương lượng tập thể: có [ ] không [ ]
Các bước thương lượng không đúng: ………………………………………….
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………
3.2. Gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương: có [ ] chưa gửi [ ]
3.3. Nội dung thỏa ước không phù hợp với pháp luật: …………………………...
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
3.4. Thực hiện các nội dung thỏa ước LĐTT đã ký: đầy đủ[ ] không đầy đủ [ ]
4. Tiền lương:
4.1. Mức lương:
- Mức lương tối thiểu DN đang áp dụng:………………đồng
- Mức lương thấp nhất với lao động đã qua đào tạo: ………% so với lương tối thiểu
- Mức tiền lương trung bình/ngày: ……………………… đồng
- Thu nhập trung bình/người/tháng: …………………….. đồng
- Nợ lương của người lao động: có [ ] không [ ]
+ Số tháng chưa trả: ………………… tháng
4.2. Hình thức trả lương:
Hình thưc strả lươngH	Lương thời gian [ ]	Lương sản phẩm [ ]	Lương khoán [ ]
Thỏa thuận trách nhiệm người lao động phải trả phí mở, duy trì tài khoản nhận lương qua AT
4.3. Xây dựng định mức lao động: Có	[ ]		Không	[ ]
4.4. Áp dụng thang lương:
	Của nhà nước [ ]		Tự xây dựng [ ]	Chưa xây dựng [ ]
4.5. Gửi thang lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương:
Có	[ ]		Không	[ ]
4.6. Mức trả lương làm thêm giờ: Có	[ ]	Không	[ ]
Nếu có: Căn cứ để trả lương làm thêm giờ
	Lương thời gian [ ]	Lương SP [ ]
- Mức trả:
+ Ngày thường:…………………%
+ Ngày nghỉ hàng tuần:…………%
+ Ngày lễ, tết:…………………..%
+ Ca đêm:…….…………………%
4.7. Trả lương làm đêm:
	Có	[ ]				Không	[ ]
- Mức trả:…….…………………%
4.8. Phạt tiền, phạt trừ lương: Có	[ ]	Không	[ ]
- Nếu có, đã phạt:…………………….trường hợp, số tiền phạt:……….……………
4.9. Công khai thang lương, bảng lương và quy chế thưởng: Có [ ] Không [ ]
4.10. Trả lương chế độ theo:
Lương tối thiểu [ ] Lương cơ bản [ ] Lương thực lĩnh [ ]
4.10.1. Trả lương ngừng việc bằng ……………………. % lương
- Mức lương thử việc: ……………… %
4.10.2. Trợ cấp mất việc: Có	[ ]				Không	[ ]
- Số lao động mất việc, đủ điều kiện hưởng:………….người, đã trả: ………… người
4.10.3. Trợ cấp thôi việc: Có	[ ]				Không	[ ]
- Số lao động thôi việc, đủ điều kiện hưởng:………….người, đã trả: ………… người
- Tính số tháng lẻ: Có	[ ]	Không	[ ]
- Lý do chưa trả: ……………………………………………….
4.10.4. Phụ cấp độc hại hoặc tính tiền độc hại vào lương:
Có [ ]	Không [ ] Không đầy đủ [ ]
- Chưa thực hiện với các nghề: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
4.10.5. Trả lương vào ngày lễ, ngày nghỉ hưởng nguyên lương:
Có [ ]	Không	[ ] Không trả với người hưởng lương sản phẩm [ ]
5. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
5.1. Số giờ làm việc:
- Công việc bình thường:
Với người hưởng lương thời gian: ………….. giờ/ngày ………………. giờ/tuần
Với người hưởng lương sản phẩm: …………. giờ/ ngày ……………… giờ/tuần
- Công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: ………… giờ/ngày
5.2. Làm thêm giờ: Có [ ]	Không	[ ]
- Số giờ làm thêm cao nhất trong ngày: ………………… giờ/người
- Số giờ làm thêm cao nhất trong năm: …………………. giờ/người
5.3. Thực	[ ]
- Nếu có:
+ Lao động làm công việc bình thường:………….…….ngày/năm
+ Lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm:…….………..ngày/năm
+ Lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm:……..ngày/năm
5.4 Thực hiện ngày lễ hưởng nguyên lương:
Đủ [ ] Không thực hiện	[ ] Thiếu……………………………………….
5.5. Nghỉ việc riêng: Có [ ]	Không	[ ]
6. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp:
6.1. Tổng số người thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:…….……người
- Trong đó số người đã tham gia BHXH:…………………………………người
6.2. Tổng số người thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp: ………. người
- Số người đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: …………………. Người
6.3. Số người được cấp sổ BHXH: ……………. người
- Số người ký HĐLĐ trên 3 tháng chưa làm thủ tục cấp sổ BHXH: ………… người
6.4. Tổng số tiền chậm đóng/ số phải đóng hàng tháng:
………….…………….……/…………………………… triệu
6.5. Số sổ BHXH chưa trả cho người thôi việc: …………… người
Lý do chưa trả sổ: …………………………………………………………………..
…………………………………………………………..……………………..……………………..……………………..
6.6. Số tiền khấu trừ lương của người lao động chưa nộp cho bảo hiểm xã hội:
……………………………. triệu
6.7. Trả tiền bảo hiểm xã hội vào lương và ngày nghỉ phép:
Đủ [ ] Không đủ	[ ] Không trả [ ]
Nội dung chưa đầy đủ: ……………………………………………………………..
………………………………………………………………………
6.8. Làm thủ tục thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời:
Có [ ]	Không	[ ]
Nội dung không đầy đủ, kịp thời: ………………………………………………….
…………………………………………………………………….…………………… ……………………….
7. An toàn lao động, vệ sinh lao động:
7.1. Tổng số người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động: …………… người
- Cỏn bộ chuyờn trỏch an toàn: …………………. Người
- Hợp đồng	Không	[ ]
- Cán bộ y tế: …………………. Người
- Hợp đồng	Không	[ ]
- Mạng lưới an toàn viên: ……………….. người
- Hội đồng bảo hộ lao động: ……………… người
7.2. Phân	Không[ ]
- Thống kê	[ ] Không đầy đủ	[ ]
7.3. Xây dựng kế hoạch công tác ATVSLĐ hàng năm:
Có [ ] Không [ ] Không đầy đủ [ ]
Thiếu nội dung: ………………………………………………………………….
7.4. Xây dựng quy trình, biện pháp an toàn:
Có [ ] Không [ ] Không đầy đủ [ ]
Thiếu quy trình: …………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
7.5. Kiểm định thiết bị:
+ Số thiết bị nâng hạ, vận chuyển: ………………………………………………..
+ Số thiết bị chịu áp lực và đường ống: …………………………………..………
+ Số hệ thống lạnh: ……………………………………………………………….
+ Bồn chứa hóa chất: …………………………………………….……………….
+ Thiết bị khác: …………………………………………………….……………..
+Tổng số thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt: …………………………….…………
+ Số đã kiểm định: ………………………………………………………….…….
+ Số chưa kiểm định: ………………………………………………………….….
+ Số chưa kiểm định mỗi loại: ……………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
7.6. Huấn	[ ]
- Số CB quản lý đã huấn luyện/ TS cán bộ quản lý:……….…/………….người
- Cho người lao động:
Lần đầu: Đủ [ ] thiếu: ………………… người
Định kỳ: Đủ [ ] thiếu: ………………… người
Số người được cấp chứng chỉ huấn luyện: …………………. người
7.7. Hồ sơ huấn luyện: Đầy đủ	[ ] Không đầy đủ [ ]
Thiếu tài li	[ ]
7.8. Nội dung huấn luyện: Đầy đủ [ ] Không đầy đủ [ ]
Thiếu nội dung: VSLĐ [ ] Cấp cứu TNLĐ [ ] Quy trình biện pháp an toàn [ ]
7.9. Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân theo danh mục nghề:
Đầy đủ [ ] Không đầy đủ [ ]
Thiếu loại gì: ………………………………/cho chức danh nghề:………………..
………………………………………………………………………………..…….
7.10. Thư	[ ]
Mức 1: …………………………. đồng
Mức 2: …………………………. đồng
Mức 3: …………………………. đồng
Mức 4: …………………………. đồng
Chưa thực hiện với các nghề: ………………………………………….…………..
……………………………………………………………………………..……….
Bồi dưỡng bằng tiền: Có [ ] Không [ ]
7.11. Tổng số vụ tại nạn lao động: ……………… vụ
- Đã khai báo, điều tra: ………………………. vụ
- Chưa khai báo, điều tra: ………………………. vụ
- Số người chết: …………………….. người
- Số người bị thương nặng: ……………….. người
- Số người bị thương nhẹ: ……………….. người
- Tổng số người bị tai nạn: ……………….. người
- Giải quyết chế độ: ……………….. người
	+Tiền lương trong thời gian điều trị: Có [ ] Không [ ]
	+Bồi thường, trợ cấp: Có [ ] Không	[ ]
	+ Bố trí việc phù hợp: Có [ ] Không	[ ]
	+ Thanh toán chi phí Y tế: Có [ ] Không	[ ]
- Việc điều tra có xác định rõ nguyên nhân: Có [ ] Không [ ]
- Tổng thiệt hại: …………………………………. triệu đồng
7.12. Đo đạc, kiểm tra môi trường tại nơi làm việc:
- Năm gần nhất:…..…….. Số mẫu đã đo:……………………
Trong đó: Số mẫu đạt tiêu chuẩn:…………Số mẫu không đạt:……………………
- Yếu tố độc hại có tỷ lệ mẫu vượt tiêu chuẩn cho phép:...........................................
7.13. Các biện pháp kỹ thuật nhằm cải thiện điều kiện làm việc:Có [ ] Không [ ]
- Đã thực hiện: …………………………………………………………….
- Chưa thực hiện…………………………………………………………….
7.14. Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động:
- Năm gần nhất:…..……..
- Số người phải khám: ………..người, chưa được khám:…………người
- Hồ sơ quản lý theo dõi sức khoẻ của người lao động hàng năm:
	Có [ ]				Không [ ]
- Khám sức khỏe tuyển dụng với lao động mùa vụ: Có [ ] Không [ ]
7.15. Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp hàng năm cho người lao động:
- Được khám: …………..người, với các loại bệnh (ghi rõ từng loại): …………….
………………………………………………………………………………………
- Số người mắc bệnh nghề nghiệp:………………….người, từng loại bệnh cụ thể:..
....................................................................................................................................
- Trong đó:
+ Được giám định, điều trị:.............người
+ Được cấp sổ:..............người
+ Số người được chuyển công việc khác:…..……….người
7.16. Xây dựng phương án cấp cứu: Có [ ] Không [ ]
Trang bị ph	[ ]
7.17. Kiể	[ ]
7.18. Tự kiểm tra an toàn vệ sinh lao động:
Đúng quy định [ ] Không đúng quy định [ ]
7.19. Lấy ý kiến đại diện người lao động về công tác an toàn vệ sinh lao động:
Có [ ] Không [ ]
8. Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất:
8.1. Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động
Có [ ]		Không [ ] Năm ban hành:…………...
- Nội dung không phù hợp với pháp luật: …………………………………………
……………………………………………………………………………………….
8.2. Số vụ kỷ luật lao động:…………….vụ
+ Khiển trách:……………………………..vụ
+ Kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng; cách chức:………………vụ
+ Sa thải:…………………………………..vụ
+ Khác:……………………………………vụ
8.3. Báo cáo với Sở LĐTBXH sau khi sa thải người lao động:
	Có	[ ]			Không	[ ]
8.4. Số vụ bồi thường trách nhiệm vật chất: ……………………. Vụ
8.5. Xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
Đúng quy trình [ ]		Sai quy trình [ ]
Sai gì:
+Không đúng thẩm quyền: [ ]
+ Quá thời hiệu: [ ]
+ Không chứng minh được lỗi người lao động: [ ]
+ Họp xem xét kỷ luật không ghi biên bản họp: [ ]
9. Tranh chấp lao động: …………….. vụ
9.1. Tranh chấp cá nhân: …………….. vụ
- Đã hòa giải thành công: …………….. vụ
9.2. Tranh chấp tập thể: …………….. vụ
- Trong đó tranh chấp về lợi ích…………….. vụ
- Đình công tự phát…………….. vụ
- Số người tham gia đình công sau số vụ đình công tụ phát: ………………. Người
- Người lao động đòi: …………………………………………………………..…..
………………………………..……………………………………………………..
………………………………………………………………………………..……..
- Kết quả giải quyết: …………………...……………………………………………
…………………………………………………………………………..…………..
9.3. Số vụ khiếu nại về lao động: ……………. Vụ
- Đã giải quyết xong: …………….. vụ
- Nguyên nhân chính: ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....
10. Lao động là người nước ngoài:
- Tổng số lao động là người nước ngoài: ………………. Người
- Số người phải có giấy phép lao động: ………………. Người
- Số người chưa có giấy phép lao động: ………………. Người
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng và hằng năm về tình hình sử dụng người lao động
11. Lao động đặc thù:
11.1. Lao động chưa thành niên:
+ Số lao động dưới 15 tuổi: .......................... người
+ Từ 15 đến dưới 18 tuổi: .......................... người
+ Lập sổ theo dõi riêng: Có [ ] Không	[ ]
+ Ký hợp đồng với người đại diện pháp luật của trẻ dưới 15 tuổi: Có [ ] Không [ ]
+ Làm các	[ ]
+ Lập hồ sơ sức khỏe: Có [ ] Không	[ ]
+ Thực hiệ	[ ]
+ Tạo điều	[ ]
+ Bố trí công việc cấm người chưa thành niên: Có [ ] Không[ ]
+ Tham gia BHXH: Có [ ] Không [ ]
11.2. Lao động người cao tuổi: .......................... người
11.3. Lao động là người khuyết tật: .......................... người
12. Lao động nữ và bình đẳng giới:
+ Số lao động nữ:.......................... người
+ Bố trí nữ lđ làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Có [ ] Không[ ]
+Giảm giờ	[ ]
+ Bố trí nơi vệ sinh phụ nữ và trả lương 30 phút vệ sinh mỗi ngày trong thời gian hành kinh: Có [ ] Không [ ]
Bình đẳng giới:
+ Tuyển dụ	[ ]
+ Đào tạo,	[ ]
Tỷ lệ cán bộ nữ đi học ……………………%
Tỷ lệ cán bộ quản lý là nữ: ……………….%
II- CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
…………………………………………………………………………….......
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………...

	Chủ tịch Công đoàn (nếu có)						Chủ doanh nghiệp hoặc cơ sở
	( Ký tên, đóng dấu)						( Ký tên, đóng dấu)

So quan ly LD

DANH SÁCH NHÂN VIÊN CÔNG TY CẬP NHẬT

Nhân viên thử việc trong tháng, ngày thử việc tính từ 01 hàng tháng

#VALUE!

Nhân viên chuẩn bị thôi việc

stt

Bậc(level)

THÔNG TIN CÁ NHÂN

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG - NGÀY VÀO LÀM

PHÒNG BAN - VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

THÔNG TIN TẬP ĐOÀN

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN

CHỨNG CHỈ KỸ THUẬT

Chứng chỉ khác

KINH NGHIỆM TRƯỚC KHI VÀO KC24

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC TẠI KC24

KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT - THUYÊN CHUYỂN BỘ PHẬN & VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Tập đoàn

THÔNG TIN NHÂN VIÊN THÔI VIỆC

THÔNG TIN PHỤC VỤ THẦU

PORTAL

THÔNG TIN

Cty

khối

phòng

Mã nhân viên

Họ

Tên

Họ và tên

Họ tên (tra cứu)

Ngày sinh

Nơi sinh

Giới tính

Số CMTND

Ngày cấp CMT

Nơi cấp CMT

Tình trạng hôn nhân

Ngày vào làm

Ngày vào chính thức

Hợp đồng lao động

Loại hợp đồng lao động

Ngày hết hạn hợp đồng

Phòng ban

Thuộc khối phòng Ban

Chức vụ công việc

Vị trí

Chức danh công việc

Tên Nhóm chức danh

Má CV

Ký hiệu BMTCV

Chức danh

Khối ngành

Trình độ c. môn

Nơi đào tạo 1

Chuyên ngành đào tạo 1

Xếp loại

Năm tốt nghiệp

Hệ

Học vị 2

Nơi đào tạo khác

Chuyên ngành đào tạo khác

xếp loại

Năm tốt nghiệp

Hệ

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên chứng chỉ

Hãng

Tên

Hãng

Chứng chỉ nhập từ khi Nam nghỉ

Nơi cấp/ nơi đào tạo

Năm đào tạo chứng chỉ

loại hình

Không phải chứng chỉ kỹ thuật

Chứng chỉ (cần phải xem lại)