BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tên chức danh: PHỤ TÁ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
- Mã chức danh: KDM– PTá GĐ
- Đơn vị công tác: TRUNG TÂM KINH DOANH
- Cấp trên trực tiếp: GĐ KD
- Người thay thế khi vắng mặt: TP TT
- Tóm tắt chức năng:
Hỗ trợ GĐ KD trong các công việc sau:
- Tham mưu cho CQ TGĐ về các vấn đề liên quan công tác kinh doanh, thiết kế sản phẩm. Triển khai thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.
- Khi vắng mặt GĐ KD, thay mặt GĐ KD xử lý công việc tại TTKD theo các nội dung công việc được uỷ quyền.
7. Các nhiệm vụ cụ thể:
- Triển khai, theo dõi các kế hoạch đặt vải dự trữ, thiết kế sản phẩm, duyệt mẫu định kỳ.
- Kiểm tra công tác tính giá thành sản phẩm.
- Kiểm soát, theo dõi, phân tích tồn kho và luân chuyển sản pham.
- Kiểm soát công tác kinh doanh sản phẩm.
- Tham mưu GĐ KD về các định hướng, phối hợp với các bộ phận và triển khai thực hiện các hoạt động liên quan công tác marketing/ thị trường/ sản phẩm:
· Phát triển thương hiệu/ sản phẩm mới
· Phát triển và mở rộng kênh phân phối
· Phát triển chính sách marketing, chính sách kinh doanh, chính sách sản phẩm (về kiểu dáng thiết kế, chất liệu, màu sắc, khu vực kinh doanh, mùa vụ kinh doanh…).
Hỗ trợ GĐ KD trong các công việc:
- Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu và chiến lược kinh doanh - tiếp thị:
· Hình thành cơ sở dữ liệu
· Cập nhật, thu thập, xử lý thông tin để tạo ra các thông tin có giá trị.
- Xây dựng chương trình tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo nhân viên nâng cao kiến thức sản phẩm, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng tác nghiệp, tinh thần làm việc phối hợp trong nội bộ TTKD, và giữa TTKD với các đơn vị chức năng liên quan.
- Chịu trách nhiệm trước GĐ KD về toàn bộ kết quả hoạt động, hiệu quả công tác.
8. Các mối quan hệ công tác:
· Trong công ty:
- CQ TGĐ : Có thể nhận chỉ đạo trực tiếp từ CQ TGĐ, báo cáo cho GĐ KD biết về nhiệm vụ được giao trước và sau khi thực hiện.
- GĐ KD: Tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
- Nhân sự thuộc TTKD: trao đổi thông tin/ số liệu liên quan đến tình hình thị trường, kế hoạch hành động, phối hợp triển khai các chương trình kinh doanh, marketing, thiết kế sản phẩm theo định hướng; yêu cầu tinh thần làm việc nhóm.
- Chỉ đạo, giám sát thực hiện trong những dự án cụ thể do GĐ KD uỷ nhiệm.
- Các đơn vị khác: ghi nhận yêu cầu, phối hợp thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhiệm vụ của đơn vị theo chỉ định. Báo cáo GĐ KD trước và sau khi thực hiện công việc.
· Ngoài công ty:
- Thừa uỷ nhiệm GĐ KD liên lạc với các đối tác liên quan đến toàn bộ hoạt động nghiệp vụ liên quan. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
- Liên lạc với các đại lý, khách hàng, nhà phân phối và người tiêu dùng theo nhu cầu công việc. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
9. Quyền hạn:
- Được chủ động phân công, phân nhiệm nhân sự để triển khai các kế hoạch do GĐ KD uỷ nhiệm.
- Được phối hợp với các Trưởng đơn vị để thực hiện nhiệm vụ; Được đề nghị các cá nhân, bộ phận, đơn vị trực thuộc công ty thông qua GĐ KD cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ, mẫu mã… phục vụ cho công tác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của TTKD.
- Được đề nghị Công ty cung cấp các nguồn nhân lực, tài lực, vật lực, phương tiện, trang thiết bị, điều kiện làm việc hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ.
- Được đề xuất các biện pháp khen thưởng hay xử lý kỷ luật đối với các đơn vị, cá nhân không tích cực hỗ trợ, hợp tác khi được yêu cầu hoặc cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ của TTKD.
- Được xét khen thưởng tùy theo mức độ tham gia và hiệu quả công tác đạt được thông qua chức năng-nhiệm vụ được giao phù hợp với quy định khen thưởng của công ty.
10. Các phương tiện làm việc:
- Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.
- Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,…), truy cập Internet (Internet Explorer), giao dịch thư điện tử (MS Outlook)
- Hộp thư có thể giao dịch với bên ngoài công ty.
- Văn phòng phẩm: giấy, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.
- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.
11. Tiêu chuẩn yêu cầu:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, mỹ thuật công nghiệp, kỹ thuật san pham.
- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ C trở lên
- Tin học: Vi tính văn phòng.
- Kiến thức:
· Thông qua các khóa huấn luyện về quản lý kinh doanh
· Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.
- Kỹ năng:
· Năng lực quản lý, hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh tiếp thị.
· Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.
· Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa.
· Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp
· Khả năng cảm nhận thẩm mỹ, thấu hiểu nguyên lý kinh doanh, thiết kế, tiếp thị đối với ngành hàng thời trang.
· Khả năng thấu hiểu tâm lý (nhân viên, khách hàng)
· Khả năng truy cập internet, xử lý thông tin.
· Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
- Tố chất:
· Trung thực
· Ham học hỏi
· Nhạy bén, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm
· Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
· Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm.