Hướng dẫn điền biểu mẫu mô tả công việc nhân viên tổng hợp

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh: NHÂN VIÊN TỔNG HỢP

2. Mã chức danh: 04/PXK/NVTH

3. Đơn vị công tác: Phòng XK

4. Địa chỉ nơi làm việc: TPHCM

II. Quyền hạn:

  1. Quyền hạn trực tiếp

* Tiến hành cập nhật tình hình ĐH, invoice, tổng hợp số lượng và doanh số

* Thực hiện báo cáo tháng

  1. Quyền hạn gián tiếp

IV. Nhiệm vụ:

  1. Nhiệm vụ hàng ngày:

* Cập nhật bảng THĐH lên mạng.

* Hướng giải quyết vướng mắc của những đơn hàng liên quan PXK

  1. Nhiệm vụ hàng tuần

* Báo cáo tình hình đặt hàng lên TP PXK

* Theo dõi tiền về, để chuyển cho NV giao dịch làm thanh khoản hợp đồng.

  1. Nhiệm vụ hàng tháng:

* Báo cáo tình hình xuất hàng, số lượng và doanh số thực hiện trong tháng lên TP

* Cập nhật kế hoạch xuất khẩu các tháng

* Báo cáo tháng

* Theo dõi ISO, SA

  1. Nhiệm vụ hàng quý

* Tổng hợp tình hình xuất hàng và doanh số theo quý của PXK lên Công ty.

  1. Nhiệm vụ hàng năm

* Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch và doanh số năm của PXK lên Công ty

V. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng

* Làm việc tại văn phòng 95% thời gian

* Làm việc tại hiện trường (không có) Công tác ngoài 5% thời gian

VI. Các mối quan hệ công tác

Phạm vi

Cá nhân, đơn vị có quan hệ

Mục đích quan hệ

Thời điểm quan hệ

Nội bộ

Bên ngoài

X

PXK

Cập nhật ĐĐH, Invoice

Hàng ngày

X

PKH

Báo cáo cuối tháng

Hàng tháng

X

Kho VT

Xuất VPP hàng tháng

Hàng tuần

X

P. KT-TC

Làm thủ tục thanh toán (bill, thuế, TNT, DHL), báo cáo tháng.

Hàng tháng

X

P. KTCL

 Công tác ISO, SA

Khi có yêu cầu

VII. Phương tiện làm việc:

  1. Về tài liệu :

* Bảng mô tả công việc

* Các chính sách ISO, SA

* Các quy định của PXK, công ty

* Các quy định khen thưởng, kỷ luật

  1. Về máy móc, thiết bi :

* Máy vi tính, máy in

* Điện thoại, fax

  1. Về ứng dụng CNTT:

* Thành thạo Worl, excel, outlook

* Thành thạo internet, outlook express, . . .

VIII. Tiêu chuẩn chức danh

  1. Trình độ chuyên môn: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, hiểu biết về lĩnh vực internet , ngoại thương để làm thủ tục thanh toán
  2. Kiến thức: hiểu biết về qui trình SX, pháp luật và qui định Công ty
  3. Kỹ năng: tổng hợp – thống kê, giám sát, kiểm tra, hoạch định công việc
  4. Tố chất: điềm đạm, hoà nhã,trung thực