I- BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
II- THÔNG TIN CHUNG
1. Tên chức danh : Nhân viên tổng hợp
2. Mã chức danh : BD1/07
3. Đơn vị công tác : Phong Kinh Doanh
4. Cấp trên trực tiếp : Gíam đốc KD
5. Địa chỉ nơi làm việc : TP.HCM
III- QUYỀN HẠN
- Đề nghị các đơn vị cung cấp số liệu để cập nhật, thống kê, tổng hợp các số liệu về đơn hàng, giá bán, doanh thu…
- Nhắc các đơn vị triển khai các chỉ đạo của trưởng đơn vị & của công ty.
- Đề xuất xử lý theo qui định các trường hợp vi phạm, không chấp hành chỉ thị cấp trên.
III. NHIỆM VỤ:
1- Nhiệm vụ hàng ngày:
- Cập nhật đơn hàng, giá bán, thời hạn báo cáo…
- Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
2- Nhiệm vụ hàng tuần:
- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu của các nhân viên kinh doanh theo định kỳ.
3- Nhiệm vụ hàng tháng:
+ Tổng hợp kế hoạch hành động để thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị.
+ Tổng hợp tình hình thực hiện doanh số của các đơn vị để tính lương.
+ Lập bảng chấm công hàng tháng.
+ Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng.
4- Nhiệm vụ hàng quý:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác Quí.
- Lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí khoán.
- Lập báo cáo thưởng báo cáo đơn hàng theo qui định.
5- Nhiệm vụ hàng 6 tháng:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác 6 tháng.
6- Nhiệm vụ hàng năm:
- Xây dựng kế hoạch kinh phí khoán.
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm.
- Xây dựng mục tiêu chất lượng của Ban.
7- Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.
Soát xét tài liệu qui định của Phong khi lỗi thời.
IV- QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC
1. Làm việc tại văn phòng: 95%
2. Làm việc tại hiện trường: 5% - hổ trợ đồng nghiệp trong việc theo dõi đơn hàng.
V- CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
|
Chức danh người liên hệ |
Đơn vị, cá nhân có quan hệ |
Mục đích |
Thời điểm quan hệ |
|
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||
|
X X X X X X X X |
Trong đơn vị P.HC P.KTCL P.KTTC P.VT P.KH P.VT P.NS |
Triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các đơn vị Nhận công văn , quyết định Kiểm tra ISO theo định kỳ Làm thủ tục thanh toán Nhận VVP Đăng ký VPP Báo cáo doanh thu. Báo cáo kinh phí khoán Hồ sơ nhân sự Báo cáo nâng bậc |
Hàng ngày Hàng ngày Hàng tháng Khi có yêu cầu Hàng tháng Hàng tháng Hàng tháng Hàng Quý Khi có yêu cầu Hàng năm |
|
VI- PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC
- Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- Máy vi tính
- Các phần mềm tin học: Word, Excel, …
- Các văn bản, tài liệu của Công ty.
VII- TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
1. Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
+ Trình độ chuyên môn: Trung cap, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
+ Kiến thức: hiểu biết các qui trình sản xuất & các qui định của Công ty.
2. Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:
+ Cập nhật – thống kê – tổng hợp – phân tích – theo dõi – kiểm tra.
+ Phối hợp với các đơn vị.
+ Tố chất : điềm đạm – hoà nhã.