BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước, công nợ tạm ứng chi phí giao nhận, công nợ phải thu phải trả khác

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Tài Chính

Nơi làm việc

TP.Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

Trưởng phòng Tài Chính

Tóm tắt công việc

_ Theo dõi thanh toán công nợ cho nhà cung cấp trong nước.

_ Theo dõi công nợ tạm ứng, thanh toán chi phí giao nhận xuất nhập khẩu.

_ Theo dỏi các khoản công nợ phải thu, phải trả khác.


Nhiệm vụ	Tiêu thức đánh giá	Định mức thời g an
Kiểm tra chứng từ tạm ứng, thanh toán với người bán, người cung cấp dịch vụ	Khối lượng chứng từ tạm ứng, thanh toán theo hợp đồng	20%
- Theo dõi tình hình công nợ với các khách hàng,để thanh toán công nợ đúng hạn, đôn đốc công nợ tạm ứng	Báo cao công nợ qúa hạn, đến hạn	15%
-Kiểm tra chứng từ tạm ứng, thanh toán chi phí giao nhận xuất nhập khẩu	Khối lượng chứng từ tạm ứng, thanh toán theo phương án tiếp nhận hàng	20%
-Kiểm tra chứng từ tạm ứng, thanh toán chi phí phải thu, phải trả khác	Khối lượng chứng từ tạm ứng, thanh toán phải thu phải trả khác	10%
-lập bảng phân bổ chi phí điện hàng tháng cho toàn công ty	Báo cáo tiêu thụ điện	10%
-Lâp báo cáo hàng tháng về công nợ phải trả với người bán trong nước, công nợ chi phí giao nhận XNK, công nợ phải thu phải trả khác để cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp	-Số liệu đưởc quyết toán	25%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

Tất cả các đơn vị khối phòng và XN.

Các nhân viên nghiệp vụ

Hướng dẫn thực hiện các quy trình về thủ tục ghi chép trên chứng từ thanh toán.

Tất cả các khách hàng có quan hệ mua bán với Công Ty

Các nhân viên nghiệp vụ

Giải quyết thanh toán, đối chiếu công nợ

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

Có ít nhất trên 1 năm kinh nghiệm làm công tác kế toán

-Trình độ văn hóa

Đại học

-Trình độ chuyên môn:

Cử nhân kinh tế chuyên ngành Kế toán Kiểm toán

- Kiến thức : Am hiểu các chuẩn mực kế toán, hạch toán kế toán

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

_ Kiểm tra phát hiện các sai sót ghi chép trên chứng từ.

_ Hướng dẫn, phổ biến đến các đơn vị thực hiện chứng từ thanh toán

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

Cẩn thận, chính xác, có thái độ giao dịch tốt với bên ngoài

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm