BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
|
Tên chức danh |
Kiểm tra-Giám sát Vật Tư |
Mã chức danh |
||||||||||||||||||
|
Đơn vị |
Phòng vật Tư |
Nơi làm việc |
TP.HCM |
|||||||||||||||||
|
Cấp trên trực tiếp |
Trưởng Phòng Vật Tư . |
|||||||||||||||||||
|
Tóm tắt công việc |
Thực hiện các nhiệm vụ từ Trưởng Phòng nhằm phục vụ các công việc của Phòng Vật Tư |
|||||||||||||||||||
|
+Xây dựng - hướng dẫn các đơn vị thực hiện các Quy định , Quy chế của Cty đã ban hành liên quan về lĩnh vực xuất nhập , bảo quản vật tư hàng hoá . |
||||||||||||||||||||
|
+ Kiểm tra, đề xuất sửa đổi hoặc bổ sung quy chế phù hợp và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan |
||||||||||||||||||||
|
Nhiệm vụ |
Tiêu thức đánh giá |
Định mức thời gian |
||||||||||||||||||
|
1- Xây dựng , rà soát, soạn thảo các Quy chế, Quy định về quản lý sử dụng Vật tư của các đơn vị , các kho trong công ty . |
Số dự thảo được TP chấp thuận , chỉnh sửa, trình Công ty . |
20% |
||||||||||||||||||
|
2-Hướng dẫn các đơn vị và các kho thực hiện các quy định công ty về xuất nhập , bảo quản vật tư . |
Số biên bản hướng dẫn , họp giải quyết các vấn đề phát sinh ( có biên bản họp hoặc làm việc báo cáo qua mail ) |
20% |
||||||||||||||||||
|
3-Kiểm tra , Giám sát việc thực hiện các Quy định xuất nhập , giao nhận , bảo quản vật tư hàng hoá tại các đơn vị , các kho công ty . |
Số Biên bản kiểm tra ( có những đề xuất thiết thực ) |
40% |
||||||||||||||||||
|
4-Thực hiện các hướng dẫn , phân công công tác của Trưởng Phòng ( cả các nội dung phát sinh liên quan theo chỉ đạo của cấp trên , yêu cầu công việc liên quan các đơn vị…) |
Số lượng báo cáo , Biên bản làm việc đạt yêu cầu . |
20% |
||||||||||||||||||
|
Các mối quan hệ công tác |
||||||||||||||||||||
|
Phạm vi quan hệ |
Đơn vị liên quan |
Chức danh người liên hệ |
Mục đích |
|||||||||||||||||
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||||||||||||||||||
|
X |
- CBNV thuộc Phòng |
- Trưởng Phòng - CB-NV thuộc phòng |
- Nhận chỉ đạo , nội dung hướng dẫn , và các yêu cầu khác . - Phối hợp công việc , liên hệ công việc khi cần . |
|||||||||||||||||
|
- Các đơn vị trong Cty |
- CBNV các đơn vị trong cty |
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu công việc |
||||||||||||||||||
|
X |
- Các đơn vị liên quan đến lĩnh vực công việc của Phòng vật tư |
- Các đơn vị cần liên hệ . |
- Các văn bản nhà nước , các cấp để vận dụng vào công tác quản lý vật tư ( thưởng – phạt , tính tiết kiệm và thưởng …) |
|||||||||||||||||
|
Quyền hạn: - Về giám sát CBNV: |
||||||||||||||||||||
|
Chức danh CBNV thuộc quyền |
Số lượng nhân sự tương ứng |
Mức độ giám sát |
||||||||||||||||||
|
- Về quản lý tài chính |
||||||||||||||||||||
|
Lĩnh vực |
Giá trị tối đa |
Mức độ quyền hạn |
||||||||||||||||||
|
- Các quyền hạn khác |
||||||||||||||||||||
|
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc: |
||||||||||||||||||||
|
-Trình độ văn hóa |
Đại học |
|||||||||||||||||||
|
-Trình độ chuyên môn: |
Cử nhân Kinh tế ; các ngành về quản trị hoặc liên quan |
|||||||||||||||||||
|
- Kiến thức : nắm rõ công việc về lĩnh vực Vật tư và các nội dung liên quan . |
||||||||||||||||||||
|
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: sử dụng vi tính văn phòng , tính nhanh – nhạy, có đầu óc quan sát và khả năng tổng hợp – đánh giá – phân tích . ( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….) |
||||||||||||||||||||
|
Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) |
Làm các công việc liên quan đến quản lý SX, công tác vật tư hoặc công việc liên quan từ 1-2 năm . |
|||||||||||||||||||
|
Các kỹ năng đặc biệt: |
||||||||||||||||||||
|
Điều kiện làm việc |
Tính chất |
Mức độ |
Thường xuyên |
|||||||||||||||||
|
Nóng, độc hại |
||||||||||||||||||||
|
Lưu động |
||||||||||||||||||||
|
Nguy hiểm |
||||||||||||||||||||