BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tên chức danh: NHÂN VIÊN CẤP PHÁT NGUYÊN PHỤ LIỆU
- Mã chức danh: PTKSPM – NVCPNPL
- Đơn vị công tác: PHÒNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM
- Cấp trên trực tiếp: TỔ TRƯỞNG SX- TRƯỞNG PHÒNG TK
- Người thay thế khi vắng mặt:
- Tóm tắt chức năng:
- Công tác theo sự phân công của TT.Tổ SX mẫu. Thực hiện công tác lưu giữ kho nguyen lieu – phụ liệu – SP mẫu cho PTK và thực hiện các báo cáo khác theo quy định của PTK và Công ty..
7. Các nhiệm vụ cụ thể:
A/.Theo dõi nhập - xuất kho SP cho PTK cụ thể:
- Nhập sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh vào chiều thứ tư hàng tuần từ tổ sản xuất bằng phiếu nhập kho.
- Xuất cho Tổ Thiết kế và Tổ Công Nghệ mỗi tổ 1 cái/MH bằng sổ nhập xuất tạm, để thực hiện tính định mức, TCKT, cân đối nguyên liệu cho SP thiết kế mới.
- Xuất mẫu chào hàng tuần bằng sổ theo dõi chào SP mẫu cho các đơn vị kinh doanh.
- Xuất tạm cho các đơn vị kinh doanh mượn mẫu khi có nhu cầu bằng “ Phiếu đề nghị cho mượn mẫu” có phê duyệt của Trưởng đơn vị.
B/. Theo dõi nhập - xuất kho phụ liệu cho PTK
Theo dõi nhập xuất phụ liệu mua ngoài bằng phiếu nhập kho - xuất kho chính thức. Do kho Phụ liệu ký xác nhận số lượng nhập xuât cụ thể.
C/. Theo dõi nhập - xuất kho nguyen lieu cho PTK:
- Theo dõi phiếu xuất kho để làm báo cáo, lưu hồ sơ.
- Cấp phát nguyen lieu SX mẫu cho nhân viên Thiết kế bằng “Phiếu đề nghị SX mẫu thiết kế mới” (cấp phát hàng ngày).
D/. Theo dõi các phát sinh ở kho Nguyen lieu – Phụ liệu – Thanh pham trong tháng:
- Tổng hợp báo cáo PKT vào ngày 05 tây hàng tháng. Hồ sơ báo cáo gồm:
- Báo cáo nhập xuất tồn Kho thanh pham.
- Báo cáo nhập xuất tồn Kho Nguyên – Phụ Liệu.
- Báo cáo tình hình sử dụng Nguyên Liệu.
E/. Kiểm kê kho SP mẫu – Nguyên phụ liệu định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm theo quy định Công ty.
ð Báo cáo số liệu kiểm kê cho P.KT-TC.
F/. Theo dõi, tổ chức hoàn kho Công ty các loại nguyen lieu – phụ liệu không có nhu cầu sử dụng, sau mỗi kỳ kiểm kê.
G/. Thực hiện các công tác khác theo sự điều động của Trưởng phòng PTK
8. Các mối quan hệ công tác:
· Trong công ty:
- CQ TGĐ:
- Trưởng đơn vị, tổ trưởng: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
- Nhân sự thuộc PTK: trao đổi thông tin về mẫu mã.
- Các đơn vị khác: Liên hệ ký hồ sơ và nhận nguyên phụ liệu
9. Quyền hạn:
- Đề xuất các phương tiện, công cụ làm việc cần thiết tới TP.
- Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và của PTK.
10. Các phương tiện làm việc:
- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.
- Bàn làm việc, box file lưu báo cáo tháng.
11. Tiêu chuẩn yêu cầu:
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cap, am hiểu về công tác kế toán
- Tin học:
- Tố chất:
+ Phải có tinh thần trách nhiệm cao và kiên nhẫn trong công việc.
+ Phải biết sắp xếp và phân bổ được kế hoạch làm việc trong thời gian cần thiết.Phải am hiểu về nghiệp vụ kế toán.
+ Phải thông hiểu qui trình làm việc của Công ty, mối quan hệ giữa các Phòng trong Công ty để tạo thuận lợi trong công tác.
+ Khả năng giao tiếp tốt đối với các CBNV nội bộ Phòng và các đơn vị bạn.