Hướng dẫn điền biểu mẫu NV giá vật tư Phòng Vật Tư

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

NV giá vật tư

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng vật Tư

Nơi làm việc

TP.HCM

Cấp trên trực tiếp

 Trưởng Phòng Vật Tư .

Tóm tắt công việc

1- Tham mưu về khách hàng , giá và vật tư thay thế.

2- Hướng dẫn các đơn vị liên quan trong việc thực hiện các quy định về giá, về đấu thầu, đánh giá nhà cung ứng.

3- Kiểm tra việc thực hiện quy định, quy chế của các ngành, đề xuất.

Những nhiệm vụ chính:

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1 - Xây dựng, rà soát, soạn thảo các quy chế , quy định, chính sách về khách hàng, giá và vật tư thay thế XN.

Số dự thảo được TP chấp thuận , chỉnh sửa, trình Công ty.

20%

2 - Theo dõi giá thị trường, tìm kiếm, đề xuất và làm việc với các nhà cung cấp mới, các loại vật tư thay thế XN.

Số lần đề xuất thực hiện có hiệu quả liên quan đến giá cả, NCC, vật tư thay thế

20%

3- Thực hiện các công việc liên quan đến giải quyết tồn kho vật tư , PL XN.

Số báo cáo đề xuất .

5%

4- Hướng dẫn các đơn vị liên quan (XN, Xuất Khẩu, Nhập Khẩu) trong việc thực hiện các quy định về giá, về đấu thầu, đánh giá nhà cung ứng.

Số lần hướng dẫn (có văn bản) đến các đơn vị liên quan.

15%

5 - Kiểm tra, đề xuất việc thực hiện quy định , quy chế của các ngành về lĩnh vực giá, nhà cung cấp XN.

Số biên bản kiểm tra đạt yêu cầu.

20%

6 - Thực hiện các hướng dẫn công tác theo phân công của Trưởng Phòng.

Số lần báo cáo, đề xuất có hiệu quả.

20%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

x

- CBNV thuộc Phòng

- Trưởng Phòng

- CB-NV thuộc Phòng

- Nhận chỉ đạo , nội dung hướng dẫn , và các yêu cầu khác .

- Phối hợp thực hiện công việc.

x

- Các đơn vị trong Cty

- CBNV các đơn vị trong cty

- Phối hợp thực hiện công việc.

- Thực hiện công tác kiểm tra.

x

- Các đơn vị liên quan đến lĩnh vực vật tư

- Lãnh đạo hoặc các NV nghiệp vụ liên quan .

- Các văn bản , công việc liên quan đến lĩnh vực cần liên hệ .

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

 Đại học

-Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại Học Kinh tế hoặc Luật Kinh Tế.

- Kiến thức : hiểu công việc của Phòng và các lĩnh vực liên quan .

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: Sức khỏe tốt, có khả năng tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra.

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Làm các công việc liên quan trong thời hạn 2 năm trở lên

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm