BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. THÔNG TIN CHUNG:
1. Tên chức danh: Nhân viên cắt mẫu và theo dõi hàng thử nghiệm
2. Mã chức danh: BD1/09
3. Đơn vị công tác: Phong Kinh Doanh
4. Cấp trên trực tiếp: Phó Giám đốc KD
5. Địa chỉ nơi làm việc: TP HCM
II. QUYỀN HẠN:
-Đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp số liệu,thông tin để trả lời khách về khả năng sản xuất, giá hàng…
-Nhắc các đơn vị liên quan triển khai thử nghiệm các mặt hàng theo đúng tiến độ đã được duyệt.
-Nhắc nhở đôn đốc NVKD báo cáo tình hình chào hàng thử nghiệm theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.
III. NHIỆM VỤ:
- Nhiệm vụ hàng ngày:
- Tiếp nhận mẫu của NVKD và chuyển các đơn vị trong Công ty phân tích.
- Đối với những mẫu khẩn, có thể phân tích sơ bộ kết hợp với ý kiến các Ky thuat XN để tính giá và trả lời nhanh cho khách.
- Theo dõi các mail trả lời phân tích mẫu hàng
- Theo dõi tiến độ mặt hàng thử nghiệm trong quá trình sản xuất.
- Cắt mẫu hàng chào khách và đóng tập mẫu chào.
- Tính giá những mặt hàng đề xuất thử nghiệm .
- Nhiệm vụ hàng tháng: Báo cáo tình hình mẫu phân tích và thống kê các mặt hàng thử nghiệm trong tháng (Vào ngày 5 hàng tháng)
3. Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:
-Báo cáo theo yêu cầu của Phó, Trưởng đơn vị.
-Thực hiện những nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Phó, Trưởng đơn vị
IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:
1. Làm việc tại văn phòng:60%
2. Làm việc tại hiện trường:40%
V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:
|
Phạm vi |
Cá nhân, đơn vị có quan hệ |
Mục đích quan hệ |
Thời điểm quan hệ |
|
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||
|
X |
NV tai XN SX |
Trao đổi thông tin về phân tích mẫu và khả năng, tiến độ sx. |
Hàng ngày và khi có nhu cầu, |
|
|
X |
NV Ky thuat XN |
Nhận mẫu thành phẩm hàng thử nghiệm |
Hàng ngày và khi có nhu cầu |
|
|
X |
NV Ky thuat XN |
Nhận mẫu đóng tập hàng thử nghiệm của toàn Công ty. |
1-2 lần/Tháng |
|
|
X |
NVKD |
Hỏi giá những loại nguyen lieu hiện Cty chưa nhập về để tính giá chào khách trước khi thu nghiem. |
Khi có nhu cầu. |
|
VI.PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
-Bàn ghế làm việc, tủ đựng mẫu.
-Máy vi tính.
-Các phần mềm tin học: Word, Excel….
-Các văn bản, tài liệu của Công ty.
-Các dụng cụ để cắt và đóng tập mẫu
VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:
1.Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
-Trình độ chuyên môn: Trung cấp.
-Kiến thức: Hiểu biết về công nghệ.Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
2.Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:
-Phân tích – Theo dõi – Kiểm tra.
-Phối hợp tốt với các đơn vị.
-Tố chất: Hòa nhã, chịu khó, ham học hỏi .