BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh: Nhân viên cân đối nguyen lieu

2. Mã chức danh: PKH-03

3. Đơn vị công tác: Phong KH

4. Cấp trên trực tiếp: Phó phòng KH

5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. QUYỀN HẠN:

Quyền hạn trực tiếp:

- Lập biên bản các đơn vị vi phạm các quy định của Phòng KH ban hành

- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin , chứng từ , tài liệu hồ sơ , các văn bản cần thiết để làm cơ sở cho quá trình kiểm tra .

Quyền hạn gián tiếp

- Đề xuất xử lý, hoặc khen thưởng các đơn vị, các nhân vi phạm quy định qua việc kiểm tra giám sát .

IV. NHIỆM VỤ:

Nhiệm vụ hàng ngày:

- Tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng, Phó Phòng KH và triển khai thực hiện.

- Trình duyệt đề xuất mua nguyên liệu của các đơn vị sản xuất .

- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ các văn bản của các đơn vị bạn ban hành

- Chấm công hàng ngày các NV PKH

- Phối hợp với các đơn vị SX giải quyết các khó khăn về việc sử dụng nguyên liệu

Nhiệm vụ hàng tuần :

- Cập nhật số liệu cấp phát nguyên liệu cho XN.

- Trình duyệt phiếu lĩnh nguyên liệu của XN để phó Phòng KH duyệt

Nhiệm vụ hàng tháng:

- Báo cáo tình hình nguyên liệu tồn kho vượt định mức ( thuộc danh mục Cty )

- Báo cáo tình hình nguyên liệu dư sau ĐH

- Xác nhận quyết toán đơn hàng nguyên liệu và doanh thu bù nguyên liệu cung cấp cho các đơn vị SX của XN

- Thực hiện báo cáo kinh phí sử dụng vật tư hàng tháng cho Phòng KTTC

- Thiết lập và theo dõi hồ sơ về nguyên liệu và các công tác hành chánh trong Phòng đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong các kỳ đánh giá do Phòng KTCL thực hiện.

- Theo dõi tình hình hoàn kho nguyên liệu của các đơn vị sản xuất và đề xuất hướng giải quyết .

Nhiệm vụ hàng quý:

- Xây dựng chương trình công tác quý thuộc lĩnh vưc nguyên liệu .

- Báo cáo đánh giá công tác kiểm tra giám sát của Phòng KH

- Báo cáo tổng hợp quyết toán nguyên liệu của XN

- Tổng hợp số liệu lô nguyên liệu mới .

- Báo cáo tình hình nguyên liệu tồn kho lẻ lô .

- Báo cáo quý tình hình sử dụng vật tư

V. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng: 80%

- Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 10%

- Đề xuất mua nguyên liệu của các đơn vị sản xuất : 30%

- Báo cáo theo chỉ đạo của cấp trên : 20%

- Báo cáo định kỳ theo quy định : 10%

- Soát xét quy định : 5%

- Thực hiện công tác hành chánh trong Phòng 5%

2. Làm việc tại nơi khác: 20%

- Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 10%

- Làm việc với các đơn vị: 10%

VI. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

Phạm vi quan hệ		Đơn vị có liên quan	Mục đích quan hệ	Thời điểm quan hệ
Nội bộ	Bên ngoài
		Trưởng , Phó Phòng KH	Báo cáo theo chỉ đạo của của Trưởng , Phó Phòng KH	Hàng ngày
			Trình duyệt đề xuất mua nguyên liệu cho sản xuất .
			Đề xuất, kiến nghị các ý kiến liên quan đến lĩnh vực nguyên liệu và khen thưởng – kỷ luật của Công ty.	Không định kỳ
X		XN	Trao đổi thông tin về tình hình cân đối nguyên liệu cho sản xuất và tình hình sử dụng , tồn kho nguyên liệu .	Hàng ngày
			Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện theo quy định .	Hàng quý, tháng
X		Phòng NK	Trao đổi và theo dõi cập nhật thông tin về tiến độ mua, nhập nguyên liệu về Cty	Hàng ngày
			Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện theo quy định .	Hàng ngày
X		Các ĐVKD	Theo dõi đôn đốc các đơn vị giải quyết số lượng nguyên liệu đã chuẩn bị cho đơn hàng nhưng không sử dụng	Không định kỳ
			Thông tin cho các đơn vị chào bán nguyên liệu tồn kho, nguyên liệu thanh lý
X		Phòng GN	Thu thập thông tin tiến độ nguyên liệu nhập về Cty	Hàng ngày
			Lấy số liệu tồn kho để cân đối nguyên liệu cho SX, để báo cáo tổng hợp , phân tích	Hàng tháng , quý

VII. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

- Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.

- Máy vi tính

- Các phần mềm tin học: Word, Excel, …

- Các văn bản, tài liệu, liên quan đến lĩnh vực nguyên liệu , định mức tiêu hao nguyên liệu .

IX. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp : Cao đẳng kế toán doanh nghiệp

- Ngoại ngữ : Anh văn trình độ A

- Tin học : Vi tính văn phòng

Kiến thức :

- Thông qua các khoá huấn luyện về quy trình công nghệ, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9000 , hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000

Kỹ năng:

- Khả năng xử lý thông tin và số liệu

- Thống kê , phân tích , tổng hợp

Tố chất: Trung thực, tiếp thu nhanh.