Chào Mừng Đến Với
Gameloft studio
Tập văn bản về nội quy và chính sách của công ty gameloft năm 2013
NỘI DUNG
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU
· Lời nói đầu của Giám đốc
· Mục tiêu lâu dài
· Vài nét sơ lược về Công ty
· Văn hóa công ty
CHƯƠNG II: CÁC QUI ĐỊNH TRONG CÔNG TY
1. Tác phong và trang phục
2. Ra vào Công ty
3. Thẻ nhân viên & thẻ bấm giờ
4. Phạm vi đi lại
5. Hút thuốc lá
6. Phương tiện thông báo
7. Sử dụng Căn tin
8. Sử dụng điện thoại
9. Cập nhật thông tin cá nhân
10. An toàn lao động
11. Thực hiện trật tự, vệ sinh nơi làm việc
12. Quản lý và sử dụng tài sản Công ty
13. Phương tiện đi công tác
14. Khách của công ty và của cá nhân
15. Các trường hợp khẩn cấp
16. Phần mềm/ Email/ Internet/ mạng LAN
17. Qui tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty
18. Tiết kiệm
CHƯƠNG III: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
I. Đề bạt, khen thưởng
1. Chính sách đề bạt
2. Chính sách khen thưởng, công nhận thành tích
II. Kỷ luật
Các hình thức kỷ luật
Các vi phạm bị buộc thôi việc
Các vi phạm nội qui khác
CHƯƠNG IV: KHIẾU NẠI
CHƯƠNG V: HIỆU LỰC VÀ SỬA ĐỔI
CHƯƠNG I – GIỚI THIỆU
LỜI NÓI ĐẦU CỦA GIÁM ĐỐC
Thay mặt Ban Giám Đốc Công Ty, tôi rất vui mừng chào đón bạn trở thành thành viên của Công ty Gameloft. Với khả năng và trình độ chuyên môn, bạn đã được tuyển chọn vào làm việc tại Công ty. Tôi tin tưởng rằng chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng Công ty Gameloft thành công và phát triển lâu dài.
Chúng tôi luôn kỳ vọng và tin tưởng mỗi nhân viên sẽ phát huy tối đa tinh thần sáng tạo, khả năng tự hoàn thiện để tạo sức mạnh và động lực thúc đẩy mọi thành viên của Công ty làm việc. Vì thế, chúng tôi ủng hộ tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy và cởi mở trong công ty.
Đây không chỉ là ngày bắt đầu công việc của bạn và mà còn là bước khởi đầu phát triển nghề nghiệp của bạn.
Tập văn bản về nội quy và chính sách của công ty gameloft năm 2013 này nhằm giúp bạn làm quen với những thông tin cần thiết, các nội quy, qui định và đồng thời cả các quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong Công ty. Tôi mong bạn sẽ sử dụng Sổ tay như một nguồn thông tin khi cần thiết.
Chúc bạn luôn thành công trong công việc và có một tương lai đầy hứa hẹn tại Công ty chúng ta.
Giám đốc Điều hành : Mai Trí Thông ^_^
VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY Gameloft
Công ty Gameloft do tám thành viên có kinh nghiệm và tâm huyết trong lãnh vực kinh doanh & phát triển nhân sự thành lập. Công ty nhận được giấy phép hoạt động từ ngày 12 tháng 2 năm 2013 .
Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty:
· Dịch vụ cung ứng game trên điện thoại di dộng
Định hướng quản lý: Gameloft chọn định hướng quản lý theo kết quả và theo dự án, vì vậy “Quản trị theo mục tiêu” là phương pháp quản lý chủ đạo của Công ty,
Với đội ngũ nhân viên năng động, tập thể lãnh đạo trẻ trung đầy kinh nghiệm và các cộâng tác viên uy tín, mọi thành viên trong gia đình Gameloft cùng gắn bó hoạt động vì lợi ích chung của Công ty
VĂN HÓA CÔNG Gameloft
Làm việc theo đội
Một tập thể làm việc hợp tác và hiệu quả là yếu tố thiết yếu cho sự thành công. Vì vậy Công ty luôn tạo điều kiện để các cá nhân làm việc theo đội, kết quả đạt được của đội chính là thành quả của mỗi cá nhân. Sự đóng góp và hợp tác của từng thành viên sẽ tạo ra sức mạnh của cả Công ty.
Trao đổi thông tin
Bạn được khuyến khích chia sẻ các quan điểm, tìm kiếm thông tin, cung cấp dữ liệu và giải quyết những vướng mắc cùng với cấp trên trực tiếp; khi cần thiết cũng có thể tham khảo ý kiến của bất kỳ thành viên nào trong Ban Lãnh đạo để đi đến giải pháp sau cùng. Trưởng phòng của bạn luôn lắng nghe ý kiến của bạn, khuyến khích những nỗ lực và tìm giải pháp cho những khó khăn mà bạn gặp phải. Ban Giám đốc không chấp nhận cách truyền đạt thông tin sai lệch, đồn thổi, gây chia rẽ nội bộ làm tinh thần làm việc và quan hệ đồng nghiệp trở nên đố kỵ và thiếu hợp tác.
Tôn trọng giá trị Nhân viên
Công ty luôn xem con người là nguồn lực quý giá nhất. Vì thế, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để bạn phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách khuyến khích bạn học hỏi thêm và tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà bạn có thể đảm trách.
Trách nhiệm
Sự thành công của Công ty phụ thuộc vào việc thỏa mãn những quyền lợi hợp lý, đúng đắn của khách hàng và nhân viên. Điều này cần phải có sự hợp tác toàn tâm toàn ý của mọi thành viên trong Công ty. Bạn cần phải làm việc đúng giờ, đều đặn, hoàn thành công việc một cách hữu hiệu, đạt chất lượng cao và chấp hành nội qui, quy định và chuẩn mực đã đề ra.
5. Tính chuyên nghiệp trong công việc
· Tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng cam kết cung cấp giải pháp và công cụ cho khách hàng với chất lượng cao, dịch vụ hậu mãi chu đáo và uy tín, giao tiếp với khách hàng bằng thái độ hòa nhã, lịch thiệp, tôn trọng nhau trong thương lượng và tranh luận để đi đến thống nhất. Sử dụng các biểu mẫu, tài liệu chuẩn của công ty khi gửi đến khách hàng...
· Mặt khác, tính chuyên nghiệp được thểâ hiện bằng việc chấp hành nghiêm túc nguyên tắc quản lý điều hành, đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tính chuyên nghiệp cũng đòi hỏi bạn kiểm soát hữu hiệu cảm xúc cá nhân của mình để lắng nghe, trao đổi nhằm giải quyết các rắc rối, khó khăn trong công việc theo mục tiêu chung của công ty.
6. Tự nguyện tham gia hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng
Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty Gameloft tự nguyện tham gia các hoạt động từ thiện hoặc các công tác xã hội để phát triển cộng đồng, tôn trọng pháp luật.
CHƯƠNG II – CÁC QUI ĐỊNH TRONG CÔNG TY
1. Giờ làm việc
Thời gian làm việc bình thường là 8 giờ một ngày và 44 giờ một tuần. Cụ thể như sau:
· Ngày làm việc : Từ thứ 2 đến thứ 7
· Giờ làm việc : 8:00 đến 17:00
· Nghỉ ăn trưa : 01 tiếng
· Nghỉ tuần : chiều thứ bảy và Chủ nhật hàng tuần
Thông thường Công ty nghỉ làm việc vào chiều thứ Bảy, tuy nhiên do yêu cầu của khách hàng và công việc, nhân viên có thể linh động sắp xếp lịch làm việc và phải đảm bảo làm đủ 44 giờ / một tuần.
Các nhân viên (trừ Giám đốc và các chuyên viên) thay phiên nhau trực chiều thứ bảy hàng tuần.
2. Tác phong và trang phục
Để tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho Công ty, bạn phải chăm sóc đến tác phong và trang phục của bạn khi đi làm việc trong hay ngoài Công ty. Bạn phải mặc y phục chỉnh tề, trang nhã, móng tay luôn cắt ngắn, tóc gọn gàng.
Trang phục:
· Đối với Nam:
¨ Thắt cà vạt khi tiếp xúc với Khách hàng
¨ Áo vải trơn hoặc có sọïc nhạt
¨ Quần tây, không mặc quần Jean
¨ Mang giày
· Đối với Nữ:
¨ Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc
¨ Không được mặc áo sát nách, váy hoặc áo quá ngắn
¨ Áo vải trơn hoặc có sọc/hoa màu nhạt
¨ Quần tây, không mặc quần Jean
¨ Mang giày
3. Ra vào công ty
3.1. Trong giờ làm việc, tất cả cán bộ nhân viên khi đi công tác phải được sự đồng ý của cấp trên trực tiếp và phải được thông báo đến tiếp tân hay người có liên quan để được hổ trợ công việc trong thời gian vắng mặt
3.2. Riêng đối với nhân viên Bộ phận Phát triển Kinh doanh, việc đi công tác sẽ căn cứ vào kế hoạch thăm viếng khách hàng hàng ngày và được Trưởng Bộ phận duyệt trước khi thực hiện
3.3. Nếu bạn đến Công ty làm việc vào ngày nghỉ phải thông báo cho cấp trên trực tiếp và bấm thẻ ghi giờ làm việc.
4. Thẻ nhân viên và thẻ bấm giờ
Trước khi vào làm việc, Bạn nhận thẻ bấm giờ tại Bảo vệ và bấm giờ tại máy bấm giờ (đặt tại góc trái cửa phụ vào tòa nhà) để ghi nhận giờ vào giờ ra. Khi bấm xong bạn để thẻ tại khung treo thẻ.
5. Phạm vi đi lại
Trong giờ làm việc phải luôn có mặt tại nơi làm việc, bạn chỉ nên đến khu vực làm việc của bộ phận khác khi có yêu cầu công việc.
6. Hút thuốc lá
Bạn được phép hút thuốc ở một số nơi có đặt gạt tàn trong khuôn viên công ty. Các khu vực khác trong công ty đều tuyệt đối cấm hút thuốc. Công ty khuyến khích nhân viên không hút thuốc lá.
7. Phương tiện thông báo
· Email nội bộ là một phương tiện thông tin quan trọng để Ban Giám đốc thông báo đến Nhân viên những tin tức cần thiết. Bạn có trách nhiệm đọc Email để cập nhật thông tin thường xuyên.
· Các thông tin cần phải truyền đạt bằng văn bản chính thức sẽ được gắn trên bảng tin nội bộ công ty đặt tại khu vực thư viện.
8. Sử dụng Căn tin
8.1. Căn tin Công ty đặt tại lầu 3 dùng để phục vụ các học viên tham gia các khoá học tại Công ty vào các giờ nghỉ giảo lao và giờ ăn trưa. Nhân viên phục vụ sẽ phục vụ học viên theo tiêu chuẩn của Công ty.
8.2. Nhân viên Công ty dùng bữa trưa tại căn tin từ 100 đến 200 nếu không có học viên. Trong trường hợp có học viên, bạn phải luôn giành sự ưu tiên cho học viên. Bạn chỉ nên ăn, uống tại nơi quy định. Bạn phải giữ gìn vệ sinh chung tại căn tin, tắt đèn, máy lạnh khi rời khỏi căn tin.
8.3. Công ty có chế độ nước uống theo tiêu chuẩn mỗi ngày cho nhân viên tại căn tin.
9. Sử dụng điện thoại
· Bạn phải tuân thủ các phép lịch sự và các qui ước khi trao đổi qua điện thoại với khách hàng.
· Bạn chỉ được sử dụng điện thoại cho việc riêng khi khẩn cấp hoặc có việc bất thường. Các cuộc điện thoại của bạn nên ngắn gọn. Không sử dụng điện thoại để gọi ra nước ngoài. Không sử dụng điện thoại di động trong các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.
10. Cập nhật thông tin cá nhân
Trong quá trình làm việc, bạn phải thông báo cho Phòng Hành chính Nhân sự và Cấp trên trực tiếp khi có các thay đổi về nơi ở và thông tin cá nhân như hôn nhân, gia đình, số con, bằng cấp đào tạo hay số điện thoại của người thân cần thông báo các trường hợp khẩn cấp…. để lưu vào hồ sơ cá nhân. Công ty sẽ bảo mật các thông tin cá nhân của bạn.
11. An toàn lao động
10.1. Bạn phải báo cáo kịp thời với Ban giám đốc, Bảo vệ khi phát hiện nguy cơ gây tai nạn lao động hoặc sự cố nguy hiểm cho nhân viên Công ty hay khách hàng, học viên đến làm việc hay tham gia học tại Trường. Bạn có trách nhiệm tham gia cấp cứu và khắc phục hậu quả sự cố nếu có.
10.2. Trường hợp xảy ra tai nạn trong và ngoài Công ty:
· Bạn, khách hàng, học viên của Trường sẽ được sơ cứu, cấp cứu tại chỗ, sau đó nếu cần thiết thì sẽ được chuyển ngay đến cơ sở y tế gần nhất.
· Báo cáo sự việc sẽ được chuyển về Phòng Hành chính Nhân sự để theo dõi và giải quyết các chế độ theo qui định.
· Trường hợp xảy ra tai nạn ngoài Công ty khi đang đi công tác, trên đường đi làm hoặc trên đường về, ngoài bản tường trình của bản thân, phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về thời điểm, vị trí xảy ra tai nạn để làm thủ tục bảo hiểm.
12. Thực hiện trật tự, vệ sinh nơi làm việc
11.1. Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc.
11.2. Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo ngay ngắn, gọn gàng, đẹp mắt sau khi sử dụng.
11.3. Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.
13. Quản lý & sử dụng tài sản công ty
13.1. Không được phép di chuyển bất cứ vật dụng gì trong khuôn viên và thuộc quyền sở hữu của Công ty khi chưa được sự đồng ý của Ban giám đốc. Trong trường hợp do yêu cầu công việc phải mang các tài sản của Công ty ra thì ngoài phải có sự đồng ý và xác nhận của Ban Giám Đốc.
13.2. Các tài sản, trang thiết bị của công ty giao cho bạn quản lý, sử dụng và có biên nhận bàn giao; khi có yêu cầu công việc, bạn có thể mang ra ngoài và bạn sẽ chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản, trang thiết bị bạn mang ra.
13.3. Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận.
13.4. Không được sử dụng các vật dụng, trang thiết bị, tài sản của Công ty vào mục đích cá nhân.
13.5. Luôn luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị.
13.6. Tắt đèn, máy móc thiết bị, máy lạnh khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.
14. Phương tiện đi công tác
14.1. Vì nhiệm vụ công việc, nhân viên phải sử dụng xe gắn máy cá nhân để di chuyển sẽ được nhận trợ cấp đi công tác. Chi phí này bao gồm xăng, bảo trì, gửi xe theo qui định của Phòng hành chính.
14.2. Trong những trường hợp sau bạn được dùng thẻ taxi để đi công tác:
· Đi tư vấn, đi gặp gỡ khách hàng hoăïc giao dịch công việc xa công ty.
· Nhóm nhân viên cùng đi công tác (trên 3 người) không thể di chuyển bằng xe máy.
· Đi công tác phải chở đồ đạc cồng kềnh, cần giữ để không va chạm, ẩm ướt.
· Đi thu/trả tiền cho khách hàng hoặc đi ngân hàng rút và gửi với số tiền lớn trên 20 triệu đồng.
· Đi tiếp xúc với các đối tác quan trọng, các quan chức cao cấp, cơ quan ban ngành cấp Sở trở lên.
· Chi phí sử dụng taxi sẽ được Công ty tính theo định mức kết quả hoạt động của từng bộ phận. Định mức này sẽ được xác lập trong kế hoạch ngân sách của bộ phận và do Trưởng bộ phận quản lý.
15. Khách của công ty và của cá nhân
· Đón khách tại khu vực tiếp tân & tiếp khách.
· Không được đưa bạn bè, người thân vào phòng làm việc.
· Luôn ở bên cạnh khách trong suốt thời gian khách lưu lại văn phòng. Không được để xảy ra trường hợp khách đi lại tự do một mình trong khu vực làm việc của công ty.
· Không được để khách ở lại công ty sau thời gian làm việc với bất kỳ lý do nào.
16. Các trường hợp khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp nguy hiểm đến tính mạng và tài sản, bạn phải:
· Thông báo ngay cho Ban giám đốc và bảo vệ về sự cố, báo động cho những người xung quanh.
· Tắt công tắc các máy móc thiết bị điện, nguồn điện đang sử dụng và rời khởøi nơi làm việc bằng lối thoát hiểm.
· Mỗi nhân viên phải biết đang sử dụng hoặc phụ trách tài sản nào của công ty và chịu trách nhiệm mang theo khi di chuyển ra khỏi văn phòng như: CPU Server, các đĩa mềm lưu trữ…
· Tập hợp tại nơi an toàn gần công ty trong thời gian thực hiện cứu chữa. Không được tự ý bỏ về khi chưa điểm danh và được sự đồng ý của cấp quản lý.
· Vào ban đêm, khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra, nhân viên trực đêm phải báo ngay cho cơ quan chức năng theo danh bạ điện thoại khẩn được gắn tại tổng đài công ty và cho các thành viên Ban giám đốc.
17. Phần mềm/ Email/ Internet/Mạng LAN
· Một trong những qui định của công ty XYZ là nghiêm cấm bạn tự ý sao chép, sử dụng các phần mềm có bản quyền hoặc không có bản quyền vào bất kỳ một máy tính nào của công ty .
· Bạn không được sử dụng Email của Công ty vào các giao dịch kinh doanh cá nhân.
· Bạn không được sử dụng account của Công ty để vào Internet cho những tìm hiểu, học hỏi hay giải trí cá nhân. Bạn phải bảo mật Password của cá nhân để vào mạng của Công ty.
18. Qui tắc bảo mật và bảo vệ uy tín Công ty
18.1. Bất kỳ khi nào bạn rời khỏi nơi làm việc để ăn giữa ca, về nhà, tiếp khách hoặc tham gia , nơi làm việc của bạn phải được gọn gàng, các tài liệu quan trọng phải được cất giữ. Nguyên tắc này không chỉ đảm bảo những thông tin quan trọng của công ty được bảo mật mà còn giữ cho môi trường làm việc sạch sẽ.
18.2. Xé vụn các tài liệu mật (liên quan đến bài test, nội dung các chương trình , hệ thống công cụ giải pháp, các tài liệu liên quan đến khách hàng…) của Công ty trước khi bỏ vào giỏ rác.
18.3. Không được phép nhận tiền hoa hồng hoặc quà tặng do các giao dịch của Công ty mang lại. Tiền hoa hồng nếu có, phải được nộp về cho Thủ quỹ và được giữ làm Quỹ của Công ty.
18.4. Các hoạt động của Công ty chỉ được mang ra thảo luận và bàn bạc với các đối tác bên ngoài Công ty trên cơ sở hiểu biết và nắm rõ mục đích của đối tác.
18.5. Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có vấn đề bất đồng, không được lạm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng.
18.6. Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình thực hiện dịch vụ có thể biết được.
19. Tiết kiệm
Tiết kiệm là hành vi thể hiện thái độ trân trọng giá trị sức lao động. Vì thế, toàn thể nhâân viên Công ty được yêu cầu thực hiện các hành vi tiết kiệm trong khi sử dụng văn phòng
phẩm, giấy, mực in, điện thoại, máy lạnh, điện, nước, … và chỉ sử dụng cho mục đích phục vụ công việc của Công ty
CHƯƠNG III – KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
1. Đề bạt, khen thưởng
1.1 Chính sách đề bạt nhân viên
· Công ty khuyến khích và duy trì một chính sách đề bạt với cơ hội thăng tiến công bằng cho tất cả nhân viên.
· Nếu bạn đạt được những thành tích cao sẽ được công nhận xứng đáng.Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của Phòng và Công ty, bạn sẽ được đề bạt lên chức danh cao hơn. Việc đề bạt này phụ thuộc vào kết quả đánh giá cá nhân, tiềm năng và khả năng đảm nhận trách nhiệm cao hơn của bạn.
1.2 Chính sách khen thưởng, công nhận thành tích
Thực hiện định hướng quản lý theo mục tiêu và theo dự án, Công ty có chính sách khen thưởng, công nhận thành tích cá nhân sau khi đánh giá kết qủa công việc trong từng giai đoạn hoặc trong từng dự án. Việc thừa nhận thành tích chỉ thuần túy dựa vào kết quả công việc và khả năng hoàn thành công việc của cá nhân. Việc xem xét công nhận thành tích có thể thực hiện bằng đề cử nâng bậc, nâng mức lương, khen thưởng hoặc kỷ luật.
2. Kỷ luật
Kỷ luật là chức năng quan trọng trong quản lý và công ty thực hiện chức năng này với nguyên tắc xây dựng, khách quan, kịp thời và ổn định. Mục đích là nhằm điều chỉnh và hoàn thiện các hành vi của nhân viên hơn là trừøng phạt.
2.1 Các hình thức kỷ luật
2.1.1. Khiển trách bằng miệng được áp dụng đối với Nhân viên phạm lỗi lần đầu ở cấp độ một, hai.
2.1.2. Hình thức cảnh cáo bằng văn bản đối với Nhân viên phạm lỗi lần đầu ở mức độ ba.
2.1.3. Hình thức cảnh cáo bằng văn bản, chuyển sang làm việc khác với mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng được áp dụng đối với Nhân viên đã bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách văn bản hoặc vi phạm nội quy ở mức độ nặng.
2.1.4. Hình thức kỷ luật sa thải.
2.2. Các vi phạm bị buộc thôi việc
Đối với những trường hợp sau đây, Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động ngay lập tức mà không cần phải báo trước và có thể đề nghị khởi tố theo pháp luật hiện hành:
2.2.1. Trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ,tài sản trí tuệ, nội dung đào tạo hoặc giải pháp, công cụ tư vấn hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích và uy tín của Công ty, khách hàng.
2.2.2. Tự ý bỏ việc 05 ngày trong một tháng hoặc 20 ngày trong một năm mà không có lý do chính đáng.
2.2.3. Nhân viên bị xử lý kỷ luật chuyển sang công tác khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật.
2.2.4. Tàng trữ, vận chuyển, sử dụng vũ khí vật liệu cháy nổ, ma túy chất kích thích trong Công ty.
2.3. Các vi phạm nội qui khác
Ngoài các qui định nói trên những vi phạm dưới đây cũng bị xem là vi phạm nội quy Công ty
Cấp Một
· Không đạt được những tiêu chuẩn về thành tích đã ấn định sau khi được đào tạo và hướng dẫn.
· Tiếp khách và gọi điện thoại về việc riêng trong lúc làm việc (ngoại trừ trường hợp khẩn cấp).
· Liên tục trễ nãi và/hoặc trì trệ trong công việc.
· Ăn, hút thuốc, nhai kẹo cao su hoặc khạc nhổ bất kỳ nơi nào trong văn phòng công ty.
· Rời khỏi nơi làm việc mà không báo trước hoặc không xin phép.
Cấp Hai
· Ngủ trong giờ làm việc.
· La hét lớn tiếng, lăng mạ hoặc có hành vi khả ố.
· Đọc báo hoặc những tài liệu khác không liên quan đến công việc.
· Không thực hiện đúng cam kết với khách hàng mà không có lý do chính đáng hoặc không thông báo trước, không thoả thuận lại với khách hàng
· Rời bỏ vị trí trong giờ làm việc mà không có sự chấp thuận trước của người phụ trách.
· Bấm giờ thay cho nhân viên khác.
Cấp Ba
· Gạ gẫm khách hàng để thu lợi riêng hoặc gây phương hại đến uy tín của công ty.
· Sử dụng trái phép hoặc tiết lộ thông tin của khách hàng hoặc của Công ty.
· Bàn luận trái phép với người ngoài về những hoạt động của công ty.
· Tiến hành việc hợp tác với cá nhân, đơn vị khác mà không được sự chấp thuận trước của Giám đốc.
· Nhận hối lộ hoặc tiền hoa hồng.
· Không kết toán đầy đủ tài sản của công ty.
· Không trả lời những câu hỏi hợp lý của cấp trên về những công việc liên quan đến các hoạt động công ty và phần hành trách nhiệm.
· Thiếu trung thực.
· Giả mạo hay điền sai tài liệu của công ty.
· Không chấp hành lệnh cấp trên.
· Có những hành vi làm tổn hại nghiêm trọng đến danh tiếng của công ty.
· Thiếu trung thực trong thực thi công việc hoặc có chủ ý chống lại Công ty.
· Không có tinh thần cộng tác với Nhân viên khác, phát biểu sai, nói xấu hoặc có ác ý, hoặc xúc phạm nói tục hoặc thô lỗ về các đường lối chính sách của Công ty, ban lãnh đạo, hoặc đối với Nhân viên khác.
· Đưa người lạ hoặc người không có trách nhiệm vào khuôn viên của Công ty.
· Lưu hành các văn bản hoặc ấn phẩm trái phép.
· Sử dụng trái phép các tài sản của Công ty hoặc cố ý sử dụng sai các thiết bị khác của Công ty mà không có sự chấp thuận của Trưởng phòng hoặc Ban giám Đốc.
· Thực hiện các hoạt động kinh doanh của cá nhân trong công ty
· Là thủ phạm chính hoặc đồng phạm làm cho Nhân viên khác không tuân theo nội qui, mệnh lệnh của cấp trên bằng cách dùng vũ lực, hăm dọa.
· Vi phạm qui định phòng cháy, chữa cháy.
· Khai man trong hồ sơ cá nhân.
CHƯƠNG IV – KHIẾU NẠI
Công ty hoan nghênh và trân trọng đón nhận những ý kiến đóng góp hoặc khiếu nại của bạn về mọi mặt hoạt động của Công ty để cải tiến cách làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Chủ trương của Công ty là giải quyết những khiếu nại của Nhân viên liên quan đến công việc của họ một cách nhanh chóng và công bằng.
Nếu khiếu nại liên quan đến công việc của bản thân thì bạn nên trình bày vấn đề với cấp trên trực tiếp và cố gắng đạt được kết quả hợp lý và chấp nhận được.
Nếu cấp trên trực tiếp giải quyết chưa thỏa đáng hoặc khi bạn muốn đóng góp ý kiến về những vấn đề mang tính chất toàn công ty thì có thể gặp Phòng Hành chính - Nhân sự để được trình bày hoặc đề đạt lên Ban Giám đốc giải quyết.
CHƯƠNG V – HIỆU LỰC VÀ SỬA ĐỔI
Sổ tay nhân viên được biên soạn dựa trên Luật Lao động, điều lệ Công ty và đăng ký tại Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty có quyền tiến hành việc bổ sung, sửa đổi Sổ tay nhân viên này cho phù hợp với thực tế đơn vị và phù hợp với các qui định pháp luật sau khi đạt được sự chấp thuận của Sở Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.