MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ PHÒNG

a> Trách nhiệm:

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.

- Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng.

- Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Quản lý hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ theo qui định của Công ty.

- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện SA 8000 theo qui định của Công ty.

- Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.

- Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng.

b> Quyền hạn:

- Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền.

- Ký lệnh điều xe tải phục vụ cho sản xuất.

- Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ

c> Báo cáo và ủy quyền:

- Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng. Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc nội chính.

- Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng.

d> Tiêu chuẩn:

- Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự.

- Kỹ năng: Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty, các qui định chung của Nhà nước về Doanh nghiệp, có kinh nghiệp ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm, có khả năng giao tiếp, viết văn bản bằng tiếng Anh (trình độ C), thành thạo vi tính văn phòng.

- Phẩm chất đạo đức: trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.