CÔNG TY ..

PHÒNG

KẾ HOẠCH

Chức danh công việc:

NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH

Mã số công việc:

Tóm tắt công việc (vì sao có công việc này, mục tiêu gì)

· Thực hiện hoạt động xuất nhập tồn ngày tháng, năm.

· Kiểm tra đối chiếu mã hàng xuất nhập tồn.

· Cân đối hàng từ vật tư sang thành phẩm ngày, tháng, qúy, năm.

Quan hệ công việc

Báo cáo trực tiếp

Trưởng phòng

Báo cáo gián tiếp

Bên ngoài

Nội bộ

Bên ngoài

Nhà cung cấp

TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH

Nhà cung cấp

Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các bộ phận bên trong

Phòng Hành chính Nhân sự

Yêu cầu việc cung cấp các trang thiết bị làm việc.

Phòng Kế toán

Đối chiếu số liệu hàng hoá.

Phân xưởng

· Đối chiếu số liệu.

· Nhận báo cáo lượng hàng tồn kho.

Phòng kinh doanh

Tiếp nhận thông tin, phản ánh về tình hình SX sản phẩm.

Các chi nhánh

Đối chiếu số liệu tại chi nhánh.

Các trách nhiệm chính

Nội dung

I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược:

· Thực hiện Theo dõi, kiểm tra hoạt dộng thuộc lĩnh vực cung ứng hàng hoá, đáp ứng nhu cầu hoạt động SXKD công ty.

· Tham mưu, đề xuất các giải pháp cho Trưởng phòng về các vấn đề có liên quan đến cung ứng hàng hoá.

II. Công việc tác nghiệp:

· Theo dõi hoạt động xuất nhập tồn hằng ngày, tháng.

· Thực hiện hoạt động xuất nhập tồn tại công ty và phân xưởng, chi nhánh.

· Cuối ngày tổng hợp số liệu, báo cáo số liệu xuất kho trong ngày.

· Theo dõi, đối chiếu, thống kê, xử lý các số liệu xuất nhập tồn tại công ty và các phân xưởng.

III. Quản lý công việc.

· Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.

· Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu qủa.

· Thực hiện những công việc khác khi giám đốc hoặc trưởng phòng yêu cầu.

Tạo môi trường làm việc tốt:

· Tổ chức, sắp xếp công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

· Đôn đốc, nhắc nhở bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.

· Nhận biết và tiếp nhận các chương trình phúc lợi của công ty.

Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân:

· Kỹ năng quản lý, đạo đức, tác phong thực hiện công việc.

· Các chương trình đào tạo khác của công ty.

· Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ, các quy định mới trong lĩnh vực lập kế hoạch, cung ứng hàng hoá.

VI.Công việc báo cáo:

· Báo cáo đột xuất cho trưởng phòng hoặc Giám đốc khi có các vướng mắc phát sinh mà ngoài khả năng, thẩn quyền giải quyết.

· Báo cáo định ký về tình hình hàng hoá tồn kho.

Tiêu chí đo lường, đánh giá

Chỉ tiêu nghiệp vụ:

· Chính xác trong các báo cáo, đáp ứng hàng hoá đầy đủ.

· Báo cáo kịp thời.

· Không xảy ra sai sót trong các số liệu đưa ra.

· Đảm bảo thời hạn hoàn thành các nhiệm vụ.

· Bảo mật tuyệt đối các thông tin nội bộ, bảo đảm an toàn các chứng từ, dữ liệu của Công ty.

· Gương mẫu, đoàn kết, hỗ trợ và hợp tác tốt với mọi thành viên trong phòng và Công ty.

Quyền hạn

· Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu, chứng từ quan trọng (mật) của công ty trong phạm vi công việc (không làm việc tại nhà).

· Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.

· Đề xuất các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế hoạch, hàng hoá.

· Kiểm tra số liệu thuộc phạm vi mình quản lý.

· Lập biên bản các nhân viên phạm nội quy, quy chế công ty.

· Đề xuất các vấn đề liên quan đến trách nhiệm và cải tiến hệ thống quản lý.

· Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của phòng.

Điều kiện làm việc

· Đi công tác: nếu có yêu cầu.

· Làm việc ban đêm do nhu cầu công việc.

Phương tiện làm việc

· Máy vi tính

· Máy tính

· Các thiết bị văn phòng.

Công ty TNHH SX – TM ..

Phòng ban

PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ

Chức danh công việc:

KẾ TOÁN KHO

Mã số công việc:

Stt

Tiêu thức

Mức độ

Tiêu chuẩn

1

Kiến thức văn hóa, chuyên môn

Cần thiết

Tốt nghiệp trung cấp trở lên một trong các chuyên ngành: Kế toán.

Mong muốn

· Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực mình phụ trách.

· Tham mưu cho trưởng phòng xây dựng chiến lược quản lý hàng hoá đáp ứng tình hình phát triển kinh doanh công ty từng giai đoạn.

· Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.

· Có hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng theo ISO. 9001 – 2000.

Ngọai ngữ

Mong muốn

Thông thạo cả về kỹ năng nói và viết ít nhất 1 ngoại ngữ là tiếng Anh.

Vi tính

Cần thiết

Có kiến thức và có thể làm việc với các phương tiện truyền thông, sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mến kế toán và các thiết bị văn phòng.

Mong muốn

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm khác.

2

Kinh nghiệm

Mong muốn

· Có thâm niên trong lĩnh vực kế toán kho .

· Hiểu sâu sắc về tính cách, văn hoá và phong cách quản lý của Việt Nam để hình thành được những nhóm làm việc hiệu quả.

3

Các kỹ năng làm việc với con người

Cần thiết

Con người:

· Kỹ năng lắng nghe: quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.

·  Có khả năng phỏng vấn, thuyết phục động viên nhân viên.

· Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.

· Kỹ năng thuyết phục người khác thay đổi quan điểm, hành vi.

· Có hiểu biết nhất định về tâm lý để có thể nhận định, nắm bắt thông tin ngoài xã hội và môi trường xung quanh.

· Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc và biết cách giúp đỡ người khác. Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người với nhau.

· Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, giới thiệu tổ chức mình với khách hàng, với công chúng, chính quyền.

· Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác.

· Tạo quan hệ ngoại giao tốt với các tổ chức, khách hàng để tạo dựng uy tín công ty.

· Kỹ năng ra quyết định, ủy quyền.

4

Các kỹ năng làm việc với dữ liệu

Cần thiết

Dữ liệu:

· Quan sát, thu thập thông tin từ tất cả những nguồn có liên quan.

· Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.

· Biên soạn, mã hóa, phân loại, lập bảng thống kê, kiểm tra và xác nhận những thông tin, dữ liệu.

· Có khả năng tính toán chính xác.

· Có khả năng suy diễn và tổng hợp những lập luận để đưa ra câu trả lời chính xác.

· Phân tích và có khả năng dự báo vấn đề trong những điều kiện không đầy đủ thông tin.

5

Phẩm chất cá nhân

Phong cách làm việc

· Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc.

· Điềm tỉnh, chín chắn trong lời nói và hành vi.

· Lương thiện và có đạo đức tốt.

· Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách.

· Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc.

· Sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác xa.

· Quan tâm đến người khác.

· Sáng tạo, tích cực suy nghĩ tìm ra những ý tưởng mới để đáp ứng nhu cầu công việc.

· Sẵn sàng nhận lấy trách nhiệm và thử thách.

· Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.

· Có khả năng làm việc nhóm và lãnh đạo mọi người đạt được mục tiêu đề ra.

· Tự kiểm soát bản thân.