BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
|
Chức danh: |
Phụ trách Hành chính kế toán |
||||
|
Phòng/Ban: |
Hành chính kế toán |
||||
|
Trạng thái: |
x |
Đã có người đảm nhận |
|||
Chưa có người đảm nhận
1. Tóm tắt công việc:
Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hành chính kế toán của Công ty. Hỗ trợ Ban Tư vấn đào tạo trong hoạt động tuyển sinh.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
|
Công việc |
Quy trình tham chiếu |
|
2.1. Các nghiệp vụ kế toán: Quản lý thu chi, sổ sách, chứng từ, báo cáo thuế hàng tháng. |
Quy chế tài chính |
|
2.2. Chịu trách nhiệm công tác hành chính nhân sự, văn thư, các hợp đồng, thủ tục với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước. |
Quy chế nhân sự |
|
2.3. Thực hiện chấm công, nhắc nhở CBNV thực hiện các quy chế nội bộ. |
|
|
2.3. Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, thư viện sách của công ty theo quy định. |
|
|
2.4. Hỗ trợ ban tư vấn đào tạo |
|
|
- Quản lý database khách hàng. |
Quy trình đào tạo |
|
- Tư vấn chăm sóc khách hàng của các khoá học |
|
|
- Hoàn thiện thủ tục nhập học và khai giảng lớp học |
|
|
- Hỗ trợ thi tuyển và phỏng vấn |
|
|
2.5. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban GĐ |
3. Các mối quan hệ trong và ngoài Công ty:
3.1. Thẩm quyền báo cáo và quản lý
|
STT |
Báo cáo |
Quản lý |
|
1 |
Giám đốc |
Không |
3.2. Phối hợp các đơn vị trong công ty
|
STT |
Bộ phận phối hợp |
Công việc phối hợp |
|
1 |
Ban Tư vấn Đào tạo |
Hỗ trợ truyền thông, chào hàng. Chăm sóc khách hàng, quản lý Database KH, công tác hậu cần |
|
2 |
Ban Truyền thông |
Hỗ trợ công tác HC-KT, hậu cần |
|
3 |
Bộ phận HC- KT |
Hỗ trợ công tác HC-KT, hậu cần |
|
4 |
Bộ phận kỹ thuật |
Hỗ trợ công tác HC-KT, hậu cần |
|
5 |
CPO |
Hỗ trợ công tác HC-KT, hậu cần |
3.3. Phối hợp với các đơn vị ngoài công ty
|
STT |
Đơn vị quan hệ |
Lý do |
|
1 |
Các cơ quan nhà nước, thuế, BHXH, sở KH-ĐT, Sở VHTT, Sở LĐXH, Công an Phường |
Hoàn thiện thủ tục và công việc thuộc các nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của Doanh nghiệp với các cơ quan lý nhà nước. |
|
2 |
Khách hàng và đối tác |
Chào hàng, chăm sóc KH, giải quyết các công việc liên quan |
4. Quyền hạn:
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Công việc |
- Được tự chủ điều tiết giải quyết các công việc và phát sinh trong thực hiện công việc để đạt mục tiêu. - Gặp gỡ khách hàng, đối tác, chuyên gia theo ủy nhiệm của Chủ tịch HĐ chuyên gia và Ban GĐ. |
|
2 |
Thủ tục |
- Tự quyết các thủ tục chào hàng, xúc tiến hoạt động của Ban không liên quan tới ràng buộc pháp lý. |
|
3 |
Tài chính |
- Tự quyết chi tiêu tài chính không quá 300.000 VNĐ phục vụ cho hoạt động chung của toàn công ty, có xuất trình chứng từ. |
5. Chỉ số đánh giá công việc
STT |
Tiêu chí |
Thông số đo lường |
Tham chiếu |
1 |
Chất lượng công tác |
Được giao cụ thể trong từng thời kỳ |
Quy trình đánh giá nhân sự |
2 |
Khả năng tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động |
||
3 |
Trách nhiệm trong công việc |
6. Các yêu tiêu chuẩn công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Tinh thần, phong cách, phẩm chất nghề nghiệp |
- Hiểu biết lĩnh vực tư vấn đào tạo - Cẩn thận, tỷ mỉ, chính xác - Cầu tiến, ham học hỏi - Chịu áp lực công việc cao - Trung thực |
|
2 |
Trình độ, năng lực |
- Tốt nghiệp ĐH Khối Kinh tế chuyên ngành Kế toán hoặc có chứng chỉ và trình độ làm nghiệp vụ kế toán. - Có kinh nghiệm trong công tác hành chính kế toán. - Có khả năng điều hòa mối quan hệ nội bộ - Tư duy logic - Khả năng xử lý tình huống tốt. |
|
3 |
Kỹ năng làm việc |
- Tiếng Anh giao tiếp và vi tính VP thành thạo - Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập - Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt |
|
4 |
Tính cam kết |
- Cam kết làm việc ít nhất 3 năm |
|
5 |
Tiêu chuẩn khác |
- Hòa nhập văn hóa EduViet - Sức khỏe tốt |
PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH