BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
|
Chức danh: |
Chuyên viên Ban Tư vấn kiêm Thư ký HĐ Chuyên gia |
||||
|
Phòng/Ban: |
Ban tư vấn và đào tạo |
||||
|
Trạng thái: |
x |
Đã có người đảm nhận |
|||
Chưa có người đảm nhận
1. Tóm tắt công việc
Phụ trách các công việc chuyên môn và trợ lý hội đồng chuyên gia. Đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo về định hướng về tư vấn đào tạo.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính
|
Công việc |
Quy trình tham chiếu |
|
2.1. Tham mưu cho ban lãnh đạo: Đề xuất, định hướng về tư vấn và đào tạo, quản lý, kiểm tra các dự án tư vấn, phát triển của công ty |
|
|
2.2. Hỗ trợ hội đồng chuyên gia (chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tư vấn, thực hiện các công việc tác nghiệp…) |
|
|
2.3. Nghiên cứu phân tích nhu cầu của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất dựa trên các kết quả phân tích |
|
|
2.4. Hỗ trợ việc tổ chức và thực hiện các khoá học: Điều phối, chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu, hỗ trợ chuyên môn theo chuyên gia, tổ chức thi tuyển, chấm điểm |
|
|
2.5. Lên kế hoạch, viết nội dung chuyên môn các khoá dào tạo, (kỹ năng, public, inhouse, chức danh) |
|
|
2.6. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo |
3. Các mối quan hệ trong và ngoài Công ty:
3.1. Thẩm quyền báo cáo và quản lý
|
STT |
Báo cáo |
Quản lý |
|
1 |
Giám đốc điều hành |
Không |
3.2. Phối hợp các đơn vị trong công ty
|
STT |
Bộ phận phối hợp |
Công việc phối hợp |
|
1 |
Bộ phận Tài chính - kế toán |
- Thanh quyết toán các chi phí hoạt động. - Công việc hành chính, văn thư |
|
2 |
EduViet Jobs |
Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức chào hàng, tìm kiếm đối tác và khách hàng. Thực hiện báo cáo định kỳ (tổng hợp xây dựng báo cáo triển khai công việc, kết quả triển khai công việc) |
|
3 |
Ban Dự án cộng đồng -PR |
Phối hợp lập kế hoạch tổ chức các hoạt động truyền thông, Event… |
|
4 |
Hội đồng chuyên gia |
Đặt lịch hẹn, thông tin và ghi nhật ký hoạt động của hội đồng chuyên gia |
3.3. Phối hợp với các đơn vị ngoài công ty
|
STT |
Đơn vị quan hệ |
Lý do |
|
1 |
Khách hàng |
Phát triển thị truờng, tư vấn, phối hợp triển khai các nội dung tác nghiệp chuyên môn. |
|
2 |
Đối tác |
Phát triển các mối quan hệ, lập phương án, soạn thảo đề xuất tư vấn |
4. Quyền hạn trong công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Công việc |
- Được chủ động trong điều tiết kế hoạch để thực hiện theo mục tiêu và chỉ tiêu được giao - Được yêu cầu các phòng ban khác cung cấp thông tin để lập phương án kế hoạch, xây dựng các báo cáo định kỳ… - Gặp gỡ khách hàng, đối tác, chuyên gia theo ủy nhiệm của Chủ tịch HĐ chuyên gia và Ban GĐ. |
|
2 |
Thủ tục |
- Tự quyết các thủ tục chào hàng, xúc tiến hoạt động của Ban không liên quan tới ràng buộc pháp lý theo ủy quyền của Ban GĐ. |
|
3 |
Tài chính |
Được quyết định các khoản chi dưới 100.000 VNĐ, xuất trình chứng từ. |
5. Chỉ số đánh giá công việc
STT |
Tiêu chí |
Thông số đo lường |
Tham chiếu |
1 |
Khả năng tham mưu cho Giám đốc điều hành (Kế hoạch, chuyên môn, định hướng về tư vấn đào tạo) |
|
|
2 |
Khả năng tổ chức, thực hiên công việc, nhiệm vụ được giao |
||
3 |
Mức độ hoàn thành kế hoạch công việc |
6. Các tiêu chuẩn thực hiện công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Tinh thần, phong cách, phẩm chất nghề nghiệp |
- Đam mê lĩnh vực nhân sự và tư vấn nhân sự - Tự tin, đĩnh đạc, hòa nhã - Cầu tiến, ham học hỏi - Chịu áp lực công việc cao - Trung thực |
|
2 |
Trình độ, năng lực |
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc quản trị nhân sự. - Được đào tạo bổ sung kiến thức chuyên sâu: quản trị nhân sự, quản trị dự án. - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực đào tạo, tư vấn và quản trị nhân sự. - Có khả năng tổng hợp phân tích, đánh giá về công tác tư vấn đào tạo và tổ chức |
|
3 |
Kỹ năng làm việc |
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và vi tính VP thành thạo - Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập cao - Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt |
|
4 |
Tính cam kết |
- Cam kết làm việc ít nhất 3 năm |
|
5 |
Tiêu chuẩn khác |
- Hòa nhập văn hóa EduViet - Sức khỏe tốt |
|
PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH |