Hướng dẫn điền biểu mẫu MTCL Phòng Vật tư Lilama

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI

PHÒNG VẬT TƯ - NĂM 2012

1. Cung cấp 100% đầy đủ tất cả các chủng loại vật tư, nguyên liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty đảm bảo về chất lượng, số lượng, tiến độ, giá cả và lợi ích kinh tế.

2. 100% các loại hàng hoá được bảo quản, bố trí, sắp xếp và phân vùng nhận dạng một cách khoa học, đảm bảo “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ nhận biết’’

3. 100% công tác ATLĐ và PCCN được tuân thủ và thực hiện nghiêm ngặt trong quá trình quản lý kho.

TRƯỞNG PHÒNG


BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG - NĂM 2012

TT

ND mục tiêu

Biện pháp thực hiện

Trách nhiệm

Thời hạn

 hoàn thành

Ghi chú

01

Cung cấp 100% đầy đủ tất cả các chủng loại vật tư, nguyên liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty đảm bảo về chất lượng, số lượng, tiến độ, giá cả và lợi ích kinh tế.

- Tiếp nhận, chủ động lập kế hoạch, tiên liệu và xây dựng kế hoạch mua vật tư

- Tham khảo, đánh giá, khảo sát một số miền thị trường trọng yếu về giá cả, chất lượng, tiến độ, khả năng cung cấp

- Tổ chức định kỳ các hoạt động đánh giá, lựa chọn, loại bỏ nhà cung cấp bằng văn bản chỉnh thể nhằm tìm kiếm NCƯ có chất lượng tốt nhất.

- Lập danh sách tất cả các nhà cung cấp

- Xây dựng và cập nhật thường xuyên biến động giá cả thị trường

- Tất cả các loại vật tư đều được kiểm tra chất lượng trước khi nhập hoặc chuyển các XN/ĐCT.

- Tất cả các loại vật tư đều được đặt hàng theo đúng kích thước, chủng loại căn cứ trên dự trù của bộ phận có nhu cầu, đáp ứng yêu cầu chỉ tiêu kỹ thuật

- Theo dõi và cập nhật các hoạt động giao, cung cấp hàng của các nhà cung ứng.

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Phòng Vật tư

Định kỳ hàng tháng/Quý

Thường xuyên

1 Quý/lần

Sau có kết quả đánh giá

Thường xuyên

Thường xuyên

Khi có nhu cầu mua hàng hoá

Thường xuyên

02

100% các loại hàng hoá được bảo quản, bố trí, sắp xếp và phân vùng nhận dạng một cách khoa học, đảm bảo “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ nhận biết’’

- Quy hoạch lại chỗ để hàng hoá (kẻ vạch, dựng bảng nhận biết các chủng loại sản phẩm ...

- Bảo trì, che chắn kỹ các loại hàng hoá, khi có ảnh hưởng, tác động của thời tiết (bố trí kệ, balét ...)

- Lập sơ đồ chỗ để của từng chủng loại hàng hoá

- Phân vùng, gắn dấu hiệu nhận dạng cho từng chủng loại hàng hoá

- Xuất hàng hoá theo tiêu chí đảo kho "Nhập trước, Xuất trước"

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Quý I/2012

Thường xuyên

Quý I/2012

Thường xuyên

Thường xuyên

03

100% công tác ATLĐ và PCCN được tuân thủ và thực hiện nghiêm ngặt trong quá trình quản lý kho

- Bố trí các bảng hiệu, nội quy, quy định liên quan ATLĐ và PCCN.

- Đề xuất công ty trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, các bình bọt, phương tiện chữa cháy

- Giám sát chặt chẽ quanh khu vực kho chứa hàng hoá

- Đánh giá các nguy cơ tiềm ẩn có khả năng gây mất ATLĐ và cháy nổ

- Thường xuyên phổ biến, giáo dục nâng cao nhận thức người lao động.

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Phòng Vật tư, Bộ phận kho

Quý I/2012

Quý I/2012

Thường xuyên

Thường xuyên

Thường xuyên

BIỆN PHÁP THEO DÕI

Mục tiêu Chất Lượng - Năm 2012

1. Hàng tháng hoặc định kỳ lập báo cáo về tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng báo cáo lãnh đạo Công ty.

2. Thường xuyên tổ chức họp nội bộ giữa các thành viên trong phòng.