Hướng dẫn điền biểu mẫu MTCL phòng tài chính kế toán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN-NĂM 2012

Tập thể cán bộ, nhân viên Phòng tài chính kế toán phấn đấu:

1. 100% quy định về quản lý tài chính, chế độ báo cáo đối với Nhà nước được thực hiện tốt.

+ 100% báo cáo thuế hoàn thành trước ngày 20 hàng tháng.

+ 100% Quyết toán Quý hoàn thành vào ngày 20 của tháng tiếp theo, quyết toán năm được hoàn thành vào 28/02 năm sau.

2. 100% các khóa đào tạo, tập huấn, hội đàm tại cục thuế, cục thống kê được tham gia đầy đủ nhằm nâng cao năng lực, nhận thức và trình độ chuyên môn.

TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN


KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Mục tiêu chất lượng - Năm 2012

TT

Nội dung mục tiêu

Biện pháp thực hiện

Người thực hiện

Thời hạn hoàn thành

Ghi chú

1

100% quy định về quản lý tài chính, chế độ báo cáo đối với Nhà nước được thực hiện tốt.

+ 100% báo cáo thuế hoàn thành trước ngày 20 hàng tháng.

+ 100% Quyết toán Quý hoàn thành vào ngày 20 của tháng tiếp theo, quyết toán năm được hoàn thành vào 28/02 năm sau.

100% báo cáo thuế hoàn thành trước ngày 20 hàng tháng:

- Tập hợp đầy đủ các hoá đơn, chứng từ (mua vào, bán ra)

Kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp

Ngày 10 hàng tháng

- Lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào và bán ra. Vào bảng kê số liệu chính xác

Kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp

Ngày 12 hàng tháng

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn và hoàn thành tờ khai thuế giá trị gia tăng…

Kế toán chi tiết

Ngày 14 hàng tháng

100% Quyết toán Quý hoàn thành vào ngày 20 của tháng tiếp theo, quyết toán năm được hoàn thành vào 28/02 năm sau:

- Tập hợp số liệu vào sổ chi tiết các tài khoản.

Kế toán Trưởng

Ngày 10 tháng sau

- Tập hợp số liệu vào sổ cái tài khoản.

Kế toán Trưởng

Ngày 15 tháng sau

- Đối chiếu số dư chi tiết với số dư các tài khoản trên sổ cái.

Kế toán Trưởng

Ngày 15 tháng sau

- Lập báo cáo Quyết toán và trình Giám đốc phê duyệt.

Kế toán Trưởng

Ngày 20 tháng sau

- Nộp báo cáo Quyết toán Quý.

Kế toán tổng hợp

Ngày 20 tháng sau

- Tập hợp hồ sơ lập báo cáo doanh thu.

Hội đồng kiểm kê

Ngày 15/01 năm sau

- Kiểm kê công nợ, vật tư, tài sản.

Kế toán tổng hợp

Ngày 01, 02/01 năm sau

- Đối chiếu số dư chi tiết với tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí.

Kế toán Trưởng

Ngày 30/01 năm sau

- Lập báo cáo quyết toán và trình Giám đốc

Kế toán tổng hợp

Ngày 20/02 năm sau

- Nộp báo cáo

Kế toán tổng hợp

Ngày 25/02 năm sau

2

100% các khóa đào tạo, tập huấn, hội đàm tại cục thuế, cục thống kê được tham gia đầy đủ nhằm nâng cao năng lực, nhận thức và trình độ chuyên môn.

- Tìm hiểu thông tin, tiếp nhận và xử lý các văn bản mời tham gia từ cục thuế, cục thống kê.

P. TCKT

Thường xuyên

- Xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo

Kế Toán Trưởng

Khi có văn bản mời tham gia

- Chỉ định, bố trí nhân sự tham gia

Kế Toán Trưởng

Ngay sau khi có ý kiến của lãnh đạo

- Hoàn thành các thủ tục đăng ký tham gia

Kế Toán Trưởng

Trước khi tham gia

- Sắp xếp quỹ thời gian hợp lý, bàn giao tất cả công việc cho đồng nghiệp.

Cán bộ được chỉ định

Trước khi tham gia

- Tiếp thu, tập hợp các tài liệu, giáo trình có liên quan đến khóa đào tạo, tập huấn

Cán bộ được chỉ định

Trong quá trình tham gia

- Báo cáo, áp dụng, phổ biến cho tất cả các đồng nghiệp trong phòng về nội dung khóa đào tạo, tập huấn ...

Cán bộ được chỉ định

Sau khóa đào tạo, tập huấn

BIỆN PHÁP THEO DÕI

THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

1. Định kỳ hàng tháng/quý lập báo cáo về tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng báo cáo lãnh đạo công ty.

2. Thường xuyên tổ chức họp nội bộ giữa các thành viên trong phòng.