CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP - Năm 2012
Tập thể cán bộ nhân viên phấn đấu:
1. 100% các cuộc họp được chuẩn bị hiệu quả về tài liệu, tư liệu, công tác tổ chức, xây dựng nghị quyết cụ thể và thông báo kịp thời theo sự chỉ đạo.
2. 100% các nội dung công việc thuộc thẩm quyền phòng quản trị tổng hợp được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chính xác.
TRƯỞNG PHÒNG
BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Mục tiêu chất lượng Năm 2012
|
TT |
Mục tiêu chất lượng |
Biện pháp thực hiện |
Cá nhân / đơn vị thực hiện |
Thời hạn hoàn thành |
Ghi chú |
|
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
|
1 |
100% các cuộc họp được chuẩn bị hiệu quả về tài liệu, tư liệu, công tác tổ chức, xây dựng nghị quyết cụ thể và thông báo kịp thời theo sự chỉ đạo |
Xây dựng kế hoạch, thông báo họp phù hợp |
Phòng quản trị tổng hợp |
Định kỳ hoặc đột xuất |
|
|
Nắm bắt nội dung và chuẩn bị các tài liệu, tư liệu tương ứng |
Thường xuyên |
||||
|
Chuẩn bị các điều kiện phòng họp, công tác phục vụ thích hợp |
Thường xuyên |
||||
|
Ghi chép chặt chẽ các nội dung, soạn thảo và xem xét các nghị quyết ban hành |
Thường xuyên |
||||
|
2 |
100% các nội dung công việc thuộc thẩm quyền phòng quản trị tổng hợp được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chính xác |
Tiếp nhận văn bản đến, xem xét và vào sổ công văn |
Phòng quản trị tổng hợp |
Khi có văn bản đến |
|
|
Trình lãnh đạo các nội dung có liên quan |
Ngay sau xem xét |
||||
|
Xin ý kiến chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện |
BIỆN PHÁP THEO DÕI
THỰC HIỆN MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG
1. Định kỳ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty theo chức năng và nhiệm vụ, mục tiêu cam kết.
2. Sử dụng các hành động khắc phục và phòng ngừa khi mục tiêu chất lượng không được đảm bảo.